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您可以使用描述性名稱來代表儲存格、儲存格範圍、公式或 常數 公式。

使用所提供的範例資料和下列程式,瞭解如何將名稱指派給儲存格參照,以及建立使用這些參照的公式。

複製範例資料

若要進一步瞭解步驟,請複製下列範例資料至空白工作表上的儲存格 A1。

  1. 建立空白的活頁簿或工作表。

  2. 選取下列範例資料。

    附註: 請勿選取列名或欄名 (1、2、3... A、B、C...) 將範例資料複製到空白工作表時,請繼續操作。

    在説明中選取範例資料

    選取範例資料

    Region

    預計

    實際

    東部

    $5,000

    $5,325

    西部

    $1,500

    $1,477

    南部

    $2,500

    $2,633

    北部

    $500

    $1,211

    中西部

    $3,500

    $3,322

    中央

    $2,000

    $2,120

  3. 按下 命令+ C。

  4. 在工作表中,選取儲存格 A1,然後按下 命令+ V。

將名稱指派給儲存格以建立公式

  1. 選取儲存格 C2 到 C5,這是東部、西部、南部和北部區域的實際銷售額。

  2. 在左側的 資料編輯列中,輸入 名稱方塊MyRegions, 然後按 RETURN。

    「MyRegions」的名稱會指派給 C2 到 C5 的儲存格。

  3. 選取儲存格 C9,然後輸入 我地區的平均銷售額

  4. 選取儲存格 C10,輸入=AVERAGE (MyRegions) ,然後按 RETURN 鍵。

    結果為 2661.5。

  5. 選取包含 2661.5 的儲存格。

  6. 在 [首頁」的[值」 群組中,按一下 [數位格式 [設定數字格式] 方塊,然後按一下 [貨幣

    結果是 $2,661.50,這是東部、西部、南部和北部區域的平均實際銷售額。

    提示: 

    • 若要檢查及管理您指派的名稱,請在 [插入>功能表上,指向[名稱,然後按一下 [定義> 。

    • 您可以建立指派給活頁簿中儲存格的所有名稱清單。 找出工作表上有兩個空白欄的區域 (清單會包含兩個欄:一欄用於名稱,另一欄用於名稱參照的儲存格) 。 選取清單左上角的儲存格。 在 [ 插入> 功能表上,指向 [ 名稱,然後按一下 [ 貼上。 在 [ 貼上名稱 」 對話方塊中,按一下 [ 貼上清單

  1. 選取儲存格 C2 到 C5,這是東部、西部、南部和北部區域的實際銷售額。

  2. 在左側的 資料編輯列中,輸入 名稱方塊MyRegions, 然後按 RETURN。

    「MyRegions」的名稱會指派給 C2 到 C5 的儲存格。

  3. 選取儲存格 C9,然後輸入 我地區的平均銷售額

  4. 選取儲存格 C10,輸入=AVERAGE (MyRegions) ,然後按 RETURN 鍵。

    結果為 2661.5。

  5. 選取包含 2661.5 的儲存格。

  6. 在 [首頁」選項卡的 [數位)下,按一下[貨幣 [貨幣] 按鈕

    結果是 $2,661.50,這是東部、西部、南部和北部區域的平均實際銷售額。

    提示: 

    • 若要檢查及管理您指派的名稱,請在 [插入>功能表上,指向[名稱,然後按一下 [定義> 。

    • 您可以建立指派給活頁簿中儲存格的所有名稱清單。 找出工作表上有兩個空白欄的區域 (清單會包含兩個欄:一欄用於名稱,另一欄用於名稱參照的儲存格) 。 選取清單左上角的儲存格。 在 [ 插入> 功能表上,指向 [ 名稱,然後按一下 [ 貼上。 在 [ 貼上名稱 」 對話方塊中,按一下 [ 貼上清單

建立名稱的準則

指引

描述

允許的字元

名稱的第一個字元必須是字母或 (_) 。 名稱中的其他字元可以是字母、數字、句點及底線字元。 在某些語言中,Excel可能會以強調符號取代特定字元。

語法

不允許使用空格。 以強調字元和句點做為文字分隔符號,例如Sales_Tax第一季。

儲存格參照衝突

名稱不能與儲存格參照相同,例如 Z$100、BIN9 或 R1C1。

字元數上限

名稱最多可以包含 255 個字元。 如果為範圍定義的名稱包含超過 253 個字元,您無法從 名稱方塊選取它,但您仍然可以在公式中使用它。

區分大小寫

名稱可以包含大寫和小寫字母,但Excel無法區分它們。 例如,如果您將一個儲存格命名為「銷售」,然後將同一個活頁簿中的另一個儲存格命名為「SALES」,則第二個名稱會取代第一個名稱。

另請參閱

計算運算子和運算順序

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