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您可以使用描述性名稱來表示儲存格、儲存格範圍、公式或 常數 值,以建立容易理解的公式。

使用提供的範例數據和下列程序瞭解如何將名稱指派給單元格參照,並建立使用這些參照的公式。

複製範例數據

若要深入瞭解步驟,請將下列範例數據複製到空白工作表上的儲存格 A1。

  1. 建立空白的活頁簿或工作表。

  2. 選取下列範例資料。

    附註: 請勿選取列名或欄名 (1、2、3... A、B、C...) 當您將範例數據複製到空白工作表時。

    在 [說明] 中選取範例數據

    選取範例資料

    地區

    預計

    實際

    東部

    $5,000

    $5,325

    西部

    $1,500

    $1,477

    南部

    $2,500

    $2,633

    北部

    $500

    $1,211

    中西部

    $3,500

    $3,322

    中央

    $2,000

    $2,120

  3. 按下 [命令] 按鈕。+ C。

  4. 在工作表中,選取儲存格 A1,然後按下 [命令] 按鈕。+ V。

將名稱指派給儲存格以建立公式

  1. 選取 C2 到 C5 儲存格,這是東部、西部、南部和北方地區的實際銷售量。

  2. 在 資料編輯列的左側,於 名稱方塊輸入 MyRegions ,然後按 RETURN 鍵。

    「MyRegions」這個名稱會指派給儲存格 C2 到 C5。

  3. 選取儲存格 C9,然後輸入 我所在地區的平均銷售額

  4. 選取 C10 單元格,輸入 =AVERAGE (MyRegions) ,然後按 RETURN 鍵。

    結果為 2661.5。

  5. 選取包含 2661.5 的儲存格。

  6. 在 [ 常用] 索引 標籤的 [ 數值] 群組中,按兩下 [ 數值格式 ] 選單 [設定數字格式] 方塊],然後按兩下 [ 貨幣]

    結果為 $2,661.50,這是東部、西部、南部和北方地區的平均實際銷售額。

    提示: 

    • 若要檢閱和管理您已指派的名稱,請在 [ 插入 ] 功能表上指向 [ 名稱],然後按兩下 [ 定義]

    • 您可以建立一份清單,列出指派給活頁簿中儲存格的所有名稱。 找出工作表上有兩個空白欄的區域 (清單會包含兩欄:一欄代表名稱,一欄是名稱) 參照的單元格。 選取清單左上角的儲存格。 在 [ 插入] 功能表上,指向 [ 名稱],然後按下 [ 貼上]。 在 [ 貼上名稱 ] 對話框中,按兩下 [ 貼上清單]

建立名稱的指導方針

指引

描述

允許的字元

名稱的第一個字元必須是字母或底線字元 (_) 。 名稱中的其他字元可以是字母、數字、句點及底線字元。 在某些語言中,Excel 可能會以底線取代特定字元。

語法

不允許空格。 底線字元和句點可以當做字分隔符使用,例如Sales_Tax或 First.Quarter。

單元格參照衝突

名稱不能與儲存格參照相同,例如 Z$100、BIN9 或 R1C1。

字元數上限

名稱最多可以包含 255 個字元。 如果某個範圍定義的名稱包含超過 253 個字元,您就無法從 名稱方塊選取該名稱,但仍可以在公式中使用。

區分大小寫

名稱可以包含大寫和小寫字母,但 Excel 不會區分它們。 例如,如果您將一個儲存格命名為「銷售」,然後在同一個活頁簿中將另一個單元格命名為「SALES」,第二個名稱將會取代名字。

另請參閱

計算運算子和運算順序

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