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在商務用 Skype 會議中使用共用筆記與私人筆記

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

通常要記錄筆記的會議,無論它追蹤出席者、 記住討論的內容,或清單的動作項目相關。如果您使用OneNote, 商務用 Skype可讓您記錄私人記事] 或 [新增共用的筆記,您可以使用參與者共同編輯。您也可以新增至會議邀請備忘稿,如果您是使用 Outlook,或當您在會議室。

附註: 您必須安裝新增商務用 Skype會議筆記的OneNote 。如果尚未安裝OneNote ,您可能會收到錯誤,當您嘗試將 [加入會議的 [備忘稿。免費取得 OneNote

新增記事至商務用 Skype會議邀請

新增記事至會議邀請,可讓您在會議開始前就擁有所需的全部資訊,並讓受邀者有機會檢視及編輯記事,這樣可節省會議時間。

當您商務用 Skype在中設定會議Outlook:

  1. 按一下會議邀請功能區的 [會議記錄]

    螢幕擷取畫面顯示 Outlook 中的 [會議記錄] 按鈕。

  2. 選取下列其中一項:

    在 Outlook 中顯示 [會議記錄] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    • 與會議共用筆記,可讓您新增至會議邀請的共用的筆記。受邀者可以在會議邀請中,以檢視或編輯在 OneNote 中開啟檔案,然後按一下檢視會議記錄

    • 製作您自己的筆記,可讓您將您私人的個人記事新增至會議,其他人看不到。

如需設定商務用 Skype會議的詳細資訊,請參閱設定商務用 Skype 會議在 Outlook 中

商務用 Skype會議期間新增記事

  1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [共用內容] 按鈕。

    顯示商務用 Skype 會議中 [簡報] 按鈕之功能表的螢幕擷取畫面。

  2. 選取下列其中一項:

    • 按一下 [共用記事選擇請注意,參與者可以檢視及編輯]。您選取的記事會顯示在桌面上,參與者會收到通知會議中,開啟的記事。

    • 按一下 [我的筆記,在您的電腦上記錄私人記事。您選取的記事會出現在您的桌面。

共用記事如何作用?

共用筆記必須位於他人可以前往,例如OneDrive或SharePoint的位置,與其他人必須擁有開啟及編輯權限。

以下是您要考慮的事項:

  • 您無需共用整個筆記本,只要共用所需頁面即可。

  • 當您開啟記事選擇器時,您僅可以看到您電腦上先前開啟的共用的筆記本。

  • 選取一個節而非頁面,如此您就可在該節建立一空白頁面。

    顯示商務用 Skype 中的 [共用筆記] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  • 如果您沒有筆記本,請按一下 [新增筆記本],即可建立筆記本。

    螢幕擷取畫面,顯示 [共用筆記] 對話方塊中的 [新增筆記本] 按鈕。

  • 您也可以在搜尋方塊中搜尋頁面。

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