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若要快速識別圖表中的資料數列,您可以新增資料標籤至圖表中的資料點。 根據預設,資料標籤會連結至工作表上的值,並且會在值變更時自動更新。

資料標籤可使圖表更容易了解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。 例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。

資料標籤格式化為百分比的圓形圖

新增資料標籤到圖表

  1. 選擇資料系列或圖表。 要標記一個資料點,選擇序列後,選擇該資料點。

  2. 在右上角圖表旁,選擇 圖表元素 綠色十字按鈕新增圖表元素 ,並選擇資料標籤

    選取資料標籤的圖表元素截圖。

    ​​​

  3. 要更改位置,請選擇 > 箭頭,然後選擇一個選項。

  4. 如果你想在文字氣泡形狀內顯示資料標籤,請選擇資料呼叫

    含資料圖說文字的圓形圖

選擇更多資料標籤選項 以更改資料標籤的外觀。

若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。 若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。

如果你覺得標籤讓圖表看起來太雜亂,可以選擇資料標籤後按下刪除鍵,將任何或全部標籤移除。

提示: 如果資料標籤裡的文字太難辨認,可以選取資料標籤,然後拖曳到你想要的大小來調整大小。

變更資料標籤的外觀

  1. 右鍵點擊資料系列或資料標籤以顯示更多資料,然後選擇格式化資料標籤

  2. 選擇標籤選項 ,在 標籤包含中選擇你想要的選項。

    [資料標籤格式] 窗格的 [標籤選項] 部分

使用儲存格值作為資料標籤

你可以用儲存格值作為圖表的資料標籤。

  1. 右鍵點擊資料系列或資料標籤以顯示更多資料,然後選擇格式化資料標籤

  2. 選擇標籤選項 ,在 標籤包含中選擇「從儲存 格的值」 勾選。

  3. 當資料 標籤範圍 對話框出現時,回到試算表,選擇你希望儲存格值顯示為資料標籤的範圍。 當你這麼做時,選取的範圍會出現在 資料標籤範圍 對話框中。 然後選取 [確定]。

    資料標籤範圍對話框

    儲存格值現在會以資料標籤的形式顯示在你的圖表中。

變更資料標籤中顯示的文字

  1. 選擇包含要更改文字的資料標籤,然後再選取它,這樣它就只選取了這個資料標籤。

  2. 選取現有文字,然後輸入取代文字。

  3. 選擇資料標籤以外的任何位置。

提示: 如果您要新增關於圖表的註解或只有一個資料標籤,可以使用文字方塊。

移除圖表中的資料標籤

  1. 選擇你想移除資料標籤的圖表。

    系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 設計標籤中,在圖表版面組中,選擇新增圖表元素,選擇資料標籤,然後選擇無。

    • 選擇一次資料標籤即可選取資料序列中的所有資料標籤,或兩次選擇只選一個想要刪除的資料標籤,然後按下刪除。

    • 右鍵點擊資料標籤,然後選擇刪除

      附註: 此方法移除資料序列中的所有資料標籤。

  3. 你也可以在新增資料標籤後立即移除,方法是在快速存取工具列選擇 [復原] 按鈕圖示復原,或按下 CTRL+Z。

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