若要檢查工作表上任何文字的拼字,請選 取 [校閱 > 校 訂 > 拼字檢查]。
提示: 您也可以按 F7。
以下是您在使用拼字檢查程式時會發生的情況:
-
如果您選取單一單元格進行拼字檢查,Excel 會檢查整個工作表,包括批注、頁首、頁尾和圖形。
-
如果您選取多個儲存格,Excel 只會檢查這些儲存格的拼字。
-
若要在資料編輯列中進行拼字檢查,請選取文字。
附註: Excel 不會檢查包含公式的儲存格拼字。
在您輸入的同時更正拼字
自動完成和自動校正皆可在輸入文字時修正拼字錯誤。
根據預設,自動完成會比對其他儲存格中的專案,以協助維持輸入時的精確度,而不會檢查儲存格中的個別字詞。 建立公式時,自動完成非常實用。
自動更正會修正公式文字、 工作表控件、文本框和圖表標籤中的錯誤。 使用方式如下:
-
選取 [檔案 > 選項 > 校訂]。
-
選取 [自動更正選項],然後選取最有可能的輸入錯誤。
附註: 您無法針對對話框中的文字使用自動更正。
其他資源
如需有關拼字和語言的詳細說明,請選取 [校 閱 > 校 訂 > 研究] 或 [同義字],或 [校 閱> 語言 > 翻譯]。
-
在 [ 校閱] 索引標籤上,選取 [拼字檢查 ],或按鍵盤上的 F7。
附註: 如果未偵測到拼字錯誤,或是您嘗試新增的單字已存在於字典中,則不會開啟 [ 拼 字檢查] 對話框。
-
執行下列任何一個動作。
若要
執行此動作
變更單字
在 [ 建議] 底下,選取您要使用的單字,然後選取 [變更]。
變更這份文件中這個單字的所有出現處。
在 [ 建議] 底下,選取您要使用的單字,然後選取 [全部變更]。
忽略這個單字,並且移到下一個拼錯的單字
選取 [略過一次]。
忽略這份文件中出現的這個單字,並且移到下一個拼錯的單字
選取 [全部略過]。
在您輸入的同時更正拼字
您可以使用 [自動校正] 功能來更正錯字和拼字錯誤。 如需詳細資訊,請參閱 Excel 中的自動更正功能。
若要檢查工作表上任何文字的拼字,請選 取 [校閱 > 校 訂> 拼字檢查]。
以下是您在使用拼字檢查程式時會發生的情況:
-
如果您選取單一單元格進行拼字檢查,Excel 會檢查整個工作表,包括批注、頁首、頁尾和圖形。
-
如果您選取多個儲存格,Excel 只會檢查這些儲存格的拼字。
附註: Excel 不會檢查包含公式的儲存格拼字,但您可以拼字檢查公式中的單字,只要選取數據編輯列中的文字即可。
需要更多協助嗎?
您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或在社群中取得支援。