在經典 Outlook 中指派與追蹤任務

在經典的 Outlook 中，你可以為自己建立任務，這些任務會出現在 To-Do 列，也可以指派給其他人。你指派給他人的任務可以在你的 To-Do 列中追蹤。

附註: To-Do 欄在經典 Outlook 中可使用。在新的 Outlook 和 Microsoft 365 中，任務會用「我的一天」顯示，並由待辦應用程式管理。想了解更多資訊，請參考 Outlook 中「用待辦事項建立任務」功能。

透過檢查功能區是否有 「檔案」 標籤，了解你使用的 Outlook 版本。如果你有檔案分頁，代表你用的是經典 Outlook。 如果檔案沒出現，代表你正在使用新的 Outlook。

指派和追蹤工作

在瀏覽列中，選擇 「任務」，然後選擇 「新任務」，打開現有任務，或使用快捷鍵 Ctrl+Shift+K。
選擇 指派任務。在 「待辦」 欄位輸入姓名或電子郵件地址。
請輸入主旨、 開始日期和 截止日期。
如果你想讓任務重複，請選擇重複，選擇你想要的選項，然後選擇確定。
選取 [傳送]。

附註: 如果你指派一個重複執行的任務給別人，該任務的副本會保留在你的任務清單中，但不會更新。如果你勾選 「此任務完成時傳送狀態報告」 框，你會收到該任務每次完成的狀態報告。

當你打開指派的任務時，可以用 百分比完成 度框查看分配任務的進度，收件人或你都可以在寄給你分配任務狀態報告時更新。

附註: Outlook for Windows 指派的任務必須透過 Outlook for Windows 應用程式接受或拒絕。

將任務分配給多個人

Outlook 可以追蹤分配給一個人的任務進度。如果你想讓多人一起做一個任務，最好把任務拆成更小的部分，或分別分配每個任務。例如，要追蹤三位作者要撰寫的報告，可以建立三個獨立任務，分別是 「撰寫報告：Anne」、「 撰寫報告：Carlos」和 「撰寫報告：美千代」，並將每個任務分配給相應的寫手。