在訊息中使用投票按鈕

新增投票按鈕

1. 建立電子郵件訊息，或回覆或轉寄收到的訊息。

2. 在 「選項 」標籤， 追蹤群組中 ，選擇 「使用投票按鈕」。

3. 選擇下列其中一項：

   • 批准;拒絕    
     當你需要授權來執行某個動作時，才會用。 例如，您可以傳送電子郵件要求給多個收件者，詢問對方是否核准某項專案提案。

   • 是的;不    
     當你需要答案是或否定時才用。 這是一個可快速取得投票結果的好方法。

   • 是的;不;也許吧    
     當你不想限制選擇只有是或否時，就用它。 這個投票選項提供了其他的回覆答案。

   • 習俗    
     用來建立你自己的自訂投票按鈕名稱。 例如，您可以讓同事在一週內的三天中選擇其中一天舉辦每週職員會議。

自訂投票按鈕

如果您選擇使用 [自訂] 投票按鈕，請按照下列步驟操作：

1. 在 [屬性] 對話方塊的 [投票與追蹤選項] 底下，選取 [使用投票按鈕] 核取方塊。

2. 使用預設按鈕選項或刪除預設選項，然後輸入你想要的文字，並用分號分隔按鈕名稱。

3. 請選取 [關閉]。

• 收件人可以在 讀取窗格 或開放訊息中投票。 在閱讀窗格中，選擇訊息標頭中的 「點擊這裡投票 」行，然後選擇你想要的選項。 在開啟訊息中，在 訊息 標籤的 回應群組中 ，選擇 投票，然後選擇你想要的選項。

• 發送者可以看到表格中的所有回應。 在其中一個回應訊息中，選擇訊息標頭中的「寄件人回應」行，然後選擇「檢視投票回應」。

檢閱投票回覆

1. 打開你發送的投票按鈕的原始訊息。 此郵件通常是位於 [寄件備份] 資料夾。

2. 在 訊息 標籤中，在 節目 群組中選擇 追蹤。

   附註:  除非至少有一個電子郵件訊息收件者回覆投票，否則畫面上不會顯示 [追蹤]。

追蹤與印刷成績

當你建立並發送帶有投票按鈕的電子郵件給他人時，你可能想追蹤並列印結果。 您可以將投票結果快速複製到空白 Word 文件或新的電子郵件中，或將它們複製到 Excel，方便您於稍後使用該資料。

1. 在 Outlook 的 [寄件備份] 資料夾中，開啟所傳送包含該投票的電子郵件。

2. 選擇 訊息 > 追蹤。

   提示: 追蹤按鈕會在至少投完一票後才會出現。

3. 要列印結果，請執行以下其中一項：

   • 若要快速列印，請按鍵盤上的 Alt + 列印畫面 (PrtScrn) ，然後執行以下其中一項：

     • 在 Word 裡，選擇空白文件，然後選擇貼上。

     • 在 Outlook 中，選擇「首頁」>新Email，然後選擇「貼上」。

       選擇 「列印檔案 」 >「列印」，指定 印表機，然後選擇 列印。

   • 若要先排序及使用 Excel 中的資料結果，請執行下列動作：

     1. 選擇 訊息 > 追蹤。

     2. 在鍵盤上，按住 Ctrl，然後選取並拖曳滑鼠，選取列表中所有的姓名和回應。

     3. 在鍵盤上，按下 Ctrl + C。

     4. 開啟 Excel，並選擇 [空白活頁簿]。

     5. 右鍵點擊左上角的儲存格，然後選擇 貼上。

        

   • 若要調整欄以配合文字，將游標放在欄標題之間並按兩下。

     

     選擇 檔案 > 列印，指定印表機，然後選擇 列印。