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取得 Microsoft 365
使用投票按鈕來向收件者 Microsoft Outlook一組特定且有限答案的問題，在郵件中建立郵件很簡單。 當收件者使用投票按鈕回復時，您可以自動在 Outlook 中記錄投票結果，或將回復匯出至 Excel 工作表。
新增投票按鈕
附註: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。
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建立電子郵件訊息，或回覆或轉寄收到的訊息。
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在 [選項] 索引標籤的 [追蹤] 群組中，按一下 [使用投票按鈕]。
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選擇下列其中一項：
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核准;拒絕
當您需要動作的授權時，請使用。 例如，您可以傳送電子郵件要求給多個收件者，詢問對方是否核准某項專案提案。 -
是;否
當您需要是或否時，請使用。 這是一個可快速取得投票結果的好方法。 -
是;否;否。可能
當您不想將選項限制為是與否時，請使用。 這個投票選項提供了其他的回覆答案。 -
自訂
用於建立您自己的自訂投票按鈕名稱。 例如，您可以讓同事在一週內的三天中選擇其中一天舉辦每週職員會議。
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自訂投票按鈕
如果您選擇使用 [自訂] 投票按鈕，請按照下列步驟操作：
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在 [屬性] 對話方塊的 [投票與追蹤選項] 底下，選取 [使用投票按鈕] 核取方塊。
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使用預設的按鈕選項，或者刪除預設選項然後輸入所需的文字，並以分號區隔按鈕名稱。
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按一下 [關閉]。
重要: 如果您為郵件套用了資訊版權管理 (IRM) 權限 ([選項] 索引標籤 > [權限] 命令)，收件者就看不到投票選項。
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收件者可以在郵件 讀取窗格 或開啟的郵件中投票。 在 [讀取窗格> 中，按一下郵件標題中的 [ 按一下這裡以投票列，然後按一下您想要的選項。 在開啟的郵件中，在 [郵件>選項卡的 [回應> 群組中，按一下 [投票，然後按一下您想要的選項。
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寄件者可以在資料表中看到所有回復。 在其中一個回復郵件上，按一下郵件標題中的寄件者回復行，然後按一下 [查看投票回應。
檢閱投票回覆
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使用您送出之投票按鈕開啟原始郵件。 此郵件通常是位於 [寄件備份] 資料夾。
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在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [追蹤]。
附註: 除非至少有一個電子郵件訊息收件者回覆投票，否則畫面上不會顯示 [追蹤]。
追蹤及列印結果
當您建立並傳送包含投票按鈕的電子郵件給其他人時，您可能會想要追蹤並列印結果。 您可以將投票結果快速複製到空白 Word 文件或新的電子郵件中，或將它們複製到 Excel，方便您於稍後使用該資料。
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在 Outlook 的 [寄件備份] 資料夾中，開啟所傳送包含該投票的電子郵件。
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按一下 [郵件] > [追蹤]。
提示: 至少要有一個已執行的投票，[追蹤] 按鈕才會顯示。
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若要列印結果，請執行下列其中一項操作：
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若要快速列印，請在鍵盤上按下 Alt + Print Screen (PrtScrn)，然後執行下列其中一項操作：
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在 Word 中，按一下 [空白文件]，再按一下 [貼上]。
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在 Outlook 中，按一下 [常用] > [新增電子郵件]，然後按一下 [貼上]。
按一下 [檔案] > [列印]，指定一台印表機，然後按一下 [列印]。
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若要先排序及使用 Excel 中的資料結果，請執行下列動作：
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按一下 [郵件] > [追蹤]。
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在鍵盤上，按住 Ctrl，然後按一下滑鼠並拖曳來選取清單中的所有名稱和回覆。
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在鍵盤上，按 Ctrl + C。
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開啟 Excel，並選擇 [空白活頁簿]。
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以滑鼠右鍵按一下左上方的儲存格，然後按一下 [貼上]。
![按一下滑鼠右鍵並選擇 [貼上]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/3236abfd-a88a-459c-af2e-15e17aab31e3.png)
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若要調整欄以配合文字，將游標放在欄標題之間並按兩下。
按一下 [檔案] > [列印]，指定印表機，然後按一下 [列印]。
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新增投票按鈕
附註: 這項功能必須與 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帳戶搭配使用。 家用與個人用帳戶無法使用 Microsoft Exchange。
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建立電子郵件訊息，或回覆或轉寄收到的訊息。
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在 [選項] 索引標籤的 [追蹤] 群組中，按一下 [使用投票按鈕]。
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選擇下列其中一項：
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核准;拒絕
當您需要動作的授權時，最好使用此選項。 例如，您可以傳送電子郵件要求給多個收件者，詢問對方是否核准某項專案提案。 -
是;否
當您只需要是或否時，這是進行快速投票的一個好方法。 -
是;否;否。可能
當您不想將選擇限制為是與否時，此投票選項會提供替代回應。 -
自訂
建立您自己的自訂投票按鈕名稱。 例如，您可以讓同事在一週內的三天中選擇其中一天舉辦每週職員會議。-
在 [郵件選項] 對話方塊的 [投票與追蹤選項] 底下，選取 [使用投票按鈕] 核取方塊。
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選取並刪除預設的按鈕名稱，然後輸入您想要的文字。 使用分號分隔按鈕名稱。
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按一下 [關閉]。
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處理投票回覆
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按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。
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按一下 [電子郵件選項]，然後按一下 [追蹤選項]。
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若要選取處理選項，請執行下列一或兩項操作：
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自動記錄原始專案的回應
選取抵達時處理要求和回復核取方塊。 -
刪除空白回應
空白回復是一封郵件，除了投票外，不包含寄件者的批註。
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附註: 若要在系統記錄回覆前預先在 [收件匣] 中查看回覆，請取消選取 [當有邀請或回覆來到時自動處理] 核取方塊。
將投票回覆匯出到 Excel
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使用您送出之投票按鈕開啟原始郵件。 此郵件通常是位於 [寄件備份] 資料夾。
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在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [追蹤]。
附註: 除非電子郵件的收件者至少有一位回覆了投票結果，否則不會出現 [追蹤]。
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選取您要複製的回覆。 請執行下列其中一項操作：
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所有列
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按一下第一列，然後按住 SHIFT 鍵，並按一下最後一列。
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不相鄰的列
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按一下第一列，然後按住 CTRL 鍵，並按一下其他列。
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按 CTRL+C 鍵。
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啟動 Excel。
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選取儲存格，然後按 CTRL+V。
檢閱投票回覆
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使用您送出之投票按鈕開啟原始郵件。 此郵件通常是位於 [寄件備份] 資料夾。
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在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [追蹤]。
附註: 除非至少有一個電子郵件訊息收件者回覆投票，否則畫面上不會顯示 [追蹤]。
