在 Excel 中輸入或變更倒班排程,然後將其匯入到倒班 app,就能加速您的工作,尤其是當您管理大型小組時。 而且因為您在開始之前會自動將小組成員新增至 Excel 範本,所以指派工作分派給同事是一個非常輕鬆的方式。

本文內容

Overview

匯出在 Excel 中編輯的倒班排程

在 Excel 中編輯倒班排程

匯入班次排程至班次 app

查看並修正匯入錯誤

概觀

在 Excel 中,有三個主要步驟:匯出團隊成員和排程、編輯 Excel 活頁簿,然後將活頁簿匯入班次。 匯出的活頁簿會包含小組成員及其電子郵件,以及您選擇的時間範圍內的任何現有班次。

如果您是以空白排程開始,您必須先將人員新增至排程,然後才能將其匯出至 Excel。 如需相關指示,請參閱在倒班中填寫排程中的「依群組整理倒班」和「新增人員至排程」。

匯入錯誤的相關資訊為何?

如果活頁簿在您匯入時包含錯誤,則會傳回錯誤,並以明確指出的錯誤,以及修正它們的指示。

匯出在 Excel 中編輯的倒班排程

此程式會建立與您編輯之相容的 Excel 活頁簿。

  1. 在 [倒班] 應用程式中,移至您要編輯的小組排程。 

  2. 移至 [排程] 頁面右上角 [團隊更多選項] 圖示 [其他選項],然後選取 [匯出排程]。

    [匯出排程] 功能表項目

  3. 選擇您想要處理的時間範圍的開始和結束日期。

  4. 在 [ 結束日期] 底下,選取 [ 產生與匯入相容的報告],然後選取 [ 匯出]。

    選取 [產生與匯入相容的報告] 旁邊的滑杆

附註: 開啟 (未分派的) 班次在活頁簿中目前未匯出。 只會顯示指定的班次。

在 Excel 中編輯倒班排程

  1. 開啟您從倒班匯出的 Excel 活頁簿。 

  2. 選取頁面頂端的 [ 啟用編輯 ]。 您可以直接在匯出的檔案中作業,或使用 [ 另存 新檔] 來建立檔案的第二個複本進行編輯。

  3. 朗讀檔案中的 指示 頁面,並查看 Excel 範本的倒班。 這些資源可協助您避免常見的匯入錯誤。

  4. 倒班日記事上進行變更與新增,   並儲存您的工作。

    匯入相容的 Excel 活頁簿、[倒班] 索引標籤

    附註: 每個檔案可匯入的班次數目上限為10000。 使用第二個檔案匯入更多班次。

匯入班次排程至班次 app

  1. 在 [倒班] 應用程式中,移至顯示您在 Excel 中編輯之小組排程的頁面。

  2. 移至 [排程] 頁面右上角 [團隊更多選項] 圖示 [其他選項],然後選取 [匯入排程]。

  3. 選取 [上傳檔案],流覽至編輯的 Excel 檔案,然後選取 [ 開啟]。

匯入完成後,您會看到下列其中一項:

  • 通知您匯入成功的訊息。 (您可以略過本文的下一節! )

  • 會出現一則訊息,讓您下載可協助您找出並修正問題的 Excel 錯誤檔案。

查看並修正匯入錯誤

  1. 從您的下載目錄開啟錯誤檔案。 其名稱會以 "錯誤" 結束。

  2. 移至 [ 錯誤 ] 工作表。

    工作表的每一行都會顯示錯誤的位置,以及需要修正的內容。

    錯誤工作表上的錯誤訊息

  3. 移至 [ 倒班 ] 工作表並修正錯誤。 錯誤位置將會是紅色。

    倒班工作表上出現紅色錯誤

    在這種情況下,班次開始日期不小心地輸入為7/30,導致班次超過24小時。 然後,管理員會將日期變更為7/31。

  4. 當您完成修正錯誤時,請將活頁簿匯入到其他班次。

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