歡迎使用 Shifts,專為第一線員工設計的排程管理工具。 無論您是要整合團隊排程,還是與團隊成員調班,我們都能解決您的需求。

我們已為管理排程的人員最佳化 Web 和桌面應用程式。 您有很多空間能為未來一天、一週或一個月做規劃,然後回應不斷變化的需求。 

已選取一個班次的 [班次 ] 工具

本文內容

開啟 Shifts 應用程式

Shifts 和其他應用程式位於 Teams 左側。 只要按一下,就能開始處理排程。 如果您在那裡沒看到,請按一下 [更多應用程式 [其他選項] 按鈕 並找到它。

查看您的班次

追蹤團隊排程中所有即將到來的班次。

  1. 按一下 [ 其他選項 [其他選項] 按鈕 然後按一下 [Shifts>

  2. 隨即顯示您本週的班次。

  3. 選擇日期清單上方的 [日期][月份] 按鈕來縮小或擴大您的模式。

    附註: 若您是主管或系統管理員,便會看到每個人的本週班次。

建立排程

在 Shifts 中,每個 Teams 團隊都會獲得一個排程以供使用,您可以為擁有的任何團隊建立排程。

如果這是您第一次使用 Shifts,且您的團隊尚未排程,別擔心,我們會逐步引導您完成建立程序,並提供有關如何使用此應用程式的秘訣。

您可以在此應用程式中為尚未排程的 Teams 團隊建立排程:

  1. 移至應用程式左上角,然後按一下團隊名稱。

  2. 選取 [建立團隊],然後選擇要建立排程的團隊。

  3. 請確定要排程的班次時區是否正確,然後按一下 [建立]

現在您已建立排程,下一個步驟是填寫
 

將排程匯入 Shifts

從現有排程匯入資料,以開始在 Shifts 中管理所有事務。

  1. 如果您尚未完成此操作,請在 Teams 中開啟 Shifts,並為所需團隊建立排程。 這是將匯入資料的排程。 或者,如果已執行此操作,請在 Shifts 中開啟該排程,然後開始匯入。

  2. 在右上方,選取更多選項 [其他選項] 按鈕 >排程。

  3. 下載範例檔案,並閱讀檔案內的指示。

  4. 使用範例做為指南,將您的排程資料填入 Excel 檔案中。 這是您將上傳到 Shifts 中的檔案。

    附註: 您甚至可以視需要將資料新增到範例檔案。 請記得先刪除範例資訊,再上傳檔案。

  5. 新增資料並確保一切正確後,請選取 [上傳檔案]

  6. 匯入完成時,請確認排程在 Shifts 中正確無誤。 準備好讓所有人查看時,請選取 [與團隊共用]

查看團隊排程

查看任一指定日期的排班人員。

  1. 前往 應用程式最 [其他選項] 按鈕 左側的更多選項,然後選擇 Shifts

  2. 您可以使用框架頂端的按鈕變更查看的日期。

您可以在該處選取班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。
 

開啟其他排程

以下說明如何在身處多個團隊時開啟其他排程。

  1. 流覽至 應用程式最 [其他選項] 按鈕 左側的更多選項,然後選擇 Shifts

  2. 向下滾動以尋找您的團隊。

  3. 您可以使用框架頂端的按鈕變更查看的日期。

您可以在該處選取班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。
 

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針對 IT 系統管理員

管理貴組織的 Shifts 應用程式

歡迎使用 Shifts,專為第一線員工設計的排程管理工具。 無論您是要整合團隊排程,還是與團隊成員調班,我們都能解決您的需求。

此行動應用程式適用於第一線員工。 透過手指點選查看即將到來的班次,並視需要排班或提出休假要求。

已選取一個班次的行動裝置上 [班次 ] 工具

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開啟 Shifts 應用程式

在 Teams 中,點選導覽列中的 [Shifts]

如果開啟 Teams 時沒有看到 Shifts 應用程式,請從螢幕底部向上撥動來存取。

釘選 Shifts 應用程式以快速存取

如果 Shifts 尚未釘選到 Teams 中的導覽列,以下是操作方法。

  1. 在 Teams 中,從螢幕底部導覽列向上撥動,並點選 [編輯]

  2. [編輯導覽] 中,將 從[其他應用程式] 拖曳至頂端。

    附註: 導覽列中可容納的應用程式數量有限,因此可能需要先移除其他應用程式,再釘選 Shifts。

查看您的班次

追蹤團隊排程中所有即將到來的班次。

  1. 在 Teams 中,點選 [Shifts]

  2. 如果這是您第一次使用此應用程式,您的班次會是您看到的第一個畫面。 在應用程式中執行其他動作且需要查看班次時,請返回此處。

請點選班次以開啟並查看詳細資料。

查看每個人的班次

查看任一指定日期的排班人員。

  1. 在 Teams 中,點選 [Shifts]

  2. 點選 [團隊排程] Team [班次] 按鈕

  3. 點選要查看的日期以查看排班人員。

您可以在該處點選班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。

開啟其他排程

以下說明如何在身處多個團隊時開啟其他排程。

  1. 在 Teams 中,點選 [Shifts]

  2. 在應用程式頂端點選團隊名稱。

  3. 選擇需要的團隊。

現在您將在其他排程中工作。

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