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你可以用計數,隨著輸入新項目和數值,觀察格子中項目的價值會隨時間累積。 以下範例展示了如何設定計算持續總數的公式。

  1. 用這些範例資料製作一份工作表。

    1. 建立空白的活頁簿或工作表。

    2. 將以下表格複製並貼上到空白工作表中,從 A1 格開始。 請附上標頭。​​​​​​​

      日期

      產品

      數量

      公式

      預期公式結果

      1月2日

      海灘玩具

      5

      =總金額 ($C$2:$C 2)

      5

      1月2日

      太陽眼鏡

      3

      =總金額 ($C$2:$C 3)

      8

      1 月 3 日

      海灘玩具

      9

      =總 ($C$2:$C 4)

      17

      1 月 3 日

      太陽眼鏡

      8

      =總共 ($C$2:$C 5)

      25

      1 月 3 日

      擺盪組

      1

      =總 ($C$2:$C 6)

      26

      1 月 4 日

      海灘玩具

      6

      =總共 ($C$2:$C 7)

      32

      1 月 4 日

      太陽眼鏡

      4

      =總共 ($C$2:$C 8)

      36

      1 月 5 日

      海灘玩具

      11

      =總共 ($C$2:$C 9)

      47

      1 月 5 日

      沙箱

      1

      =總金額 ($C$2:$C 10)

      48

      1 月 5 日

      太陽眼鏡

      5

      =總共 ($C$2:$C 11)

      53

      1 月 5 日

      擺盪組

      2

      =總共 ($C$2:$C 12)

      55

      仔細看看D欄的公式。範圍的第一部分是絕對參考, (欄和列前都有 $ 符號) 。 範圍的第二部分為混合參考, (僅欄前有 $ 符號) 。 以這種方式輸入公式,當你複製到相鄰的列時,它就能作為連續總數運作。

    3. 若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。

  2. 為了維持持續的總數,為每個新條目新增一列,並將 D 欄的公式複製到該列。 你可以拖動填充手把,將公式複製到後續的列,並自動調整公式。

附註: 持續總額不同於流動餘額,後者是你會觀察價值總和 (的增減,例如支票簿登記簿隨著新增條目) 而。

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