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如果您想要讓其他人查看您的 Excel 網頁版 活頁簿,但無法進行任何變更,您可以將它共用為唯讀活頁簿。

  1. 選取 [檔案]> [共用]>與他人共用] (或選取右上角的 [共用]) 。

  2. 在 [ 輸入名稱或電子郵件地址] 方塊中,輸入您要共用人員的電子郵件地址。 如果您之前已使用過該電子郵件地址,當您開始輸入時,它可能會出現在 [搜尋] 方塊中。 如果有的話,只要選取位址即可。 如果不是,請在輸入位址後按 enter 。 

    提示: 如果您想要取得能手動貼到電子郵件或網頁中的連結,請選取 [可以編輯連結的任何人]、清除 [ 允許編輯] 核取方塊,然後 選取 [套用] 以唯讀方式共用活頁簿。 然後選取 [ 複製連結] > 複製並貼上您複製到電子郵件或網頁中的連結,以與其他人共用。 

  3. 若要將活頁簿設為唯讀,請選取 [可以編輯連結的任何人]、清除 [允許編輯] 核取方塊,然後選取 [套用]。 (您會看到該選項現在會讀取任何擁有連結的人都可以查看。 )

  4. 選取 [傳送]。 Excel 網頁版電子郵件連結至您要與之共用活頁簿的人員。 

附註: 

  • 以唯讀方式共用活頁簿,不會防止他人下載活頁簿的複本及變更其複本,但仍能讓原始檔案保持不變。

  • 如果您是在公司或學校使用網頁,您可能只能與組織中的其他人共用活頁簿。

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