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在 Lync 會議時關閉立即訊息 (IM) 可讓參與者專注於會議內容。在排定會議時或會議進行期間,您都可以停用 IM。

請記住,排程時若停用 IM,您便無法在會議期間將其重新開啟。但如果是在會議進行之中關閉 IM,您隨時可以將其重新開啟,允許共用交談。

您必須有 Outlook 才能在排程時停用 IM。

排程 Lync 會議時停用 IM

  1. 在 Outlook 功能區,按一下 [新增 Lync 會議]。

  2. 按一下功能區上的 [會議選項]。

  3. 在 [是否要限制參與?] 下,按一下 [停用 IM]。

  4. 按一下 [確定],並以正常方式設定會議其餘部分。

在 Lync 會議進行期間停用 IM

如果在排程時未停用 IM,任何一位簡報者在會議進行時都可以關閉或開啟 IM 。

  1. 在會議視窗中,指向 [人員] 圖示。

  2. 按一下 [動作] 索引標籤

  3. 按一下 [無會議 IM]。

[無會議 IM] 選項的螢幕擷取畫面

Lync 會通知會議參與者 IM 已關閉。

IM 停用通知的螢幕擷取畫面

如要重新開啟 IM,請回到 [動作] 索引標籤並按一下 [允許會議 IM]。

[無會議 IM] 按鈕的螢幕擷取畫面

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