若要將文字轉換成表格或將表格轉換成文字,首先先按一下 [常用] 索引標籤上的段落標記,即可查看文字在文件中的分隔樣式。

在 [常用] 索引標籤上,選取段落標記

將文字轉換成表格

  1. 插入分隔符號字元 (例如逗號或定位點),標示要將文字分隔成表格欄的位置。

    提示: 如果文字中包含逗號,請使用定位點作為分隔符號字元。

  2. 使用段落標記指出新資料表列的開始位置。

    在此範例中,定位點和段落標記將會構成 3 欄 2 列的表格:

    來源文字已可轉換成表格的範例

  3. 選取您要轉換成表格的文字。

  4. [插入] 索引標籤上,按一下 [表格] > [文字轉換為表格]

  5. [文字轉換為表格] 方塊中,選擇您要的選項。

    將文字轉換成表格的選項

    [表格大小] 底下,確定數字符合您想要的欄數和列數。

    [自動調整行為] 底下,選擇您想要的表格外觀。 Word 會自動選擇表格欄的寬度。 如果您想要其他的欄寬度,選擇下列其中一個選項:

    執行此動作

    選擇此選項

    指定所有欄的寬度

    [起始欄寬] 方塊中,輸入或選取值。

    調整欄大小以配合文字在每一欄中的寬度

    自動調整成內容大小

    在可用的空間的寬度變更時 (例如 Web 版面配置或橫向) 自動調整表格大小。

    自動調整成視窗大小

    [分隔文字在] 底下,選擇在文字中所用的分隔符號字元。

  6. 按一下 [確定]

    將文字從以上的範例轉換之後,資料表看起來就像這樣:

    轉換表格的範例

將表格轉換成文字

  1. 選取要轉換成文字的列或表格。

  2. [版面配置] 索引標籤 ([資料表設計] 索引標籤旁),按一下 [轉換成文字]。

    畫面上醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [文字轉換為表格]

  3. [轉換成文字] 方塊中的 [以何種符號區隔文字] 底下,按一下要用於取代欄邊界的分隔字元。列將會以段落標記分隔。

  4. 按一下 [確定]。

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