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設定格式化的條件可讓您輕鬆將特定的值醒目提示，或讓特定的儲存格更容易識別。 此功能會根據條件 (或準則) 變更儲存格範圍的外觀。 使用設定格式化的條件來醒目提示包含符合特定條件之值的儲存格。 或者格式化整個儲存格範圍，並隨著每個儲存格值的變化而改變確切的格式。
下例所顯示的溫度資訊，在前面 20% 與倒數 20% 的值套用了條件化格式：
以下是套用 3 色階條件式格式設定的範例：
套用條件化格式
選取您要套用設定格式化條件的儲存格範圍、表格或整個工作表。
在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 條件式格式設定]。
![[條件式格式設定] 按鈕](media/excel-2016-mac-conditional-formatting-button.png)
執行下列其中一個動作：
若要醒目提示 進行這項操作 特定儲存格中的值。 範例包括本週之後的日期、介於 50 到 100 之間的數字，或分數的倒數 10%。 指向 [ 醒目提示儲存格] 規則 或 [頂端/底部規則]，然後選取適當的選項。 儲存格範圍中的值的關係。 越跨儲存格延伸色帶。 範例包括比較最大城市的價格或人口。 指向 [資料橫條]，然後選取您要填滿的項目。 儲存格範圍中的值的關係。 在儲存格色彩濃度反映分佈在範圍頂端或底端位置的值套用色階。 例如，各地區的銷售分配情況。 指向 [色階]，然後選取您想要的色階。 一個儲存格範圍，該範圍包含三到五組的值，每一組都有自己的臨界值。 例如，您可以指派一組三個圖示來醒目提示反映銷售額低於 $80,000、銷售額低於 $60,000 和銷售量低於 $40,000 的儲存格。 或者，您也可以針對汽車指派 5 點的評等制度，並套用一組圖示 (含五個圖示)。 指向 [圖示集]，然後選取一組。
更多選項
在文字套用條件化格式
- 選取您要套用設定格式化條件的儲存格範圍、表格或整個工作表。
- 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 條件式格式設定]。
- 指向 [ 醒目提示儲存格] 規則，然後選取 [ 包含的文字]。
- 輸入您想要醒目提示的文字，然後選取 [確定]。
建立自訂設定格式化的條件規則
- 選取您要套用設定格式化條件的儲存格範圍、表格或整個工作表。
- 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [設定格式化的條件]。
- 選取 新增規則。
- 選取樣式，例如 [三色階]，選取您想要的條件，然後選取 [確定]。
只格式化唯一或重複的儲存格
- 選取您要套用設定格式化條件的儲存格範圍、表格或整個工作表。
- 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 條件式格式設定]。
- 指向 [醒目提示儲存格] 規則，然後選取 [ 重複的值]。
- 在 選取範圍中的值旁邊，選取 [ 唯一 ] 或 [ 重複]。
將設定格式化的條件複製到其他儲存格
- 選取含有您要複製之設定格式化的條件的儲存格。
- 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 複製格式]
，然後選取您想要複製設定格式化條件的儲存格。
尋找有設定條件化格式的儲存格
如果只在工作表的一部分套用設定格式化的條件，您可以快速找出那些格式化的儲存格，好讓您複製、變更或刪除這些儲存格的格式設定。
- 選取任何儲存格。
如果您只想要尋找具有特定條件式格式的儲存格，請從選取具有該格式的儲存格開始。 - 在 [編輯] 功能表上，選取 [尋找>]、[移至]，然後選取 [特殊]。
- 選取 條件化格式。
如果您只要尋找具有您在步驟 1 所選儲存格之設定格式化的條件的儲存格，選取 [相同]。
從選項清除設定格式化的條件
選取含有您要移除之設定格式化的條件的儲存格。
在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 條件式格式設定]。
指向 [ 清除規則]，然後選取您想要的選項。
秘訣
若要移除所選儲存格的所有條件化格式和所有其他儲存格格式，請在 [編輯 ] 功能表上指向 [清除]，然後選取 [格式]。
變更設定格式化的條件規則
您可以配合自己的需求，自訂設定格式化的條件的預設規則。 您可以變更比較運算子、臨界值、色彩和圖示。
- 選取範圍中包含所要變更之設定格式化條件規則的儲存格。
- 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 條件式格式設定]。
- 選取 管理規則。
- 選取規則，然後選取 [ 編輯規則]。
- 進行您想要的變更，選取 [ 確定]，然後再次選取 [確定 ]。
刪除設定格式化的條件規則
您可以刪除不再需要的設定格式化的條件。
- 選取範圍中包含所要變更之設定格式化條件規則的儲存格。
- 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 條件式格式設定]。
- 選取 管理規則。
- 選取規則，然後選取
]。 - 選取 [確定]。