公式結果會顯示在工作表單元格中,而公式只會顯示在數據編輯列中,因此不會在您列印時顯示。 在儲存格中顯示公式,可讓您輕鬆找到包含公式的儲存格、檢查錯誤,或列印有顯示公式的儲存格。
透過使用快速鍵組合,您可以在工作表中查看公式,而非公式結果。
顯示所有儲存格中的所有公式
若要顯示所有儲存格中的公式,請按 CTRL+` (這個小標記代表抑音符號鍵)。 當公式為可見時,請用平常列印的方式列印工作表。
若要切換回在所有儲存格中顯示公式結果,請再按 CTRL+`。
提示: 如果找不到抑音符號鍵 (`),該鍵通常 (但不一定) 位於鍵盤左上角。 如果在鍵盤上很難找到該鍵,您也可以移至 [公式] 索引標籤,然後按一下 [顯示公式] 來顯示及隱藏公式。 若要切換回標準檢視,請再次按下該按鈕。
僅顯示單一儲存格的公式
上述所有儲存格的程序不適用於單一儲存格或選取的儲存格。 其適用於整份工作表。 有些人會在儲存格中的公式前方輸入單一單引號,以解決這個問題。 例如,'=SUM(1+2+3)
仍然無法看到公式?
有時候是使用者關閉資料編輯列。 或是,有時候工作表會受到保護,因而不會顯示公式。 在這些情況下,下列步驟將協助您。
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若要顯示資料編輯列,請按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下以選取 [資料編輯列] 核取方塊。
提示: 如果您想要展開資料編輯列以顯示更多公式,請按下 CONTROL+SHIFT+U。
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如果上述步驟沒有作用,請確定工作表已啟用以顯示公式。 若要這樣做:
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [撰寫] 底下,按兩下 [ 檢視 ] 。
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在 [在活頁簿中顯示] 底下,選 取 [公式] 複 選框。
此設定僅適用於您目前正在檢視的工作表。
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如果您仍然無法看見儲存格的公式,請嘗試取消保護工作表或整個活頁簿。
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [取消保護工作表] 或 [取消保護活頁簿]。 然後視需要輸入密碼。