您可以在 Mac 版 Outlook 中與家人、朋友和同事共用您的行事曆。 您可以設定的許可權範圍從共同擁有者到僅供檢視,而且您可以隨時移除其檢視您行事曆的許可權。
重要: 若要共用您的行事曆,您和您要與其共用行事曆的人都必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。
與其他人共用行事曆
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在提要欄位上,選取 [行事 曆 ] 按鈕
。 -
選取您要共用的行事曆。
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選取行事歷旁的三個點 ... 或按下控件,然後選取 [共享許可權]。
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在 [行事 曆內容] 視窗中,選取 [新增 + ] 按鈕。
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在 [ 搜尋] 方 塊中,輸入您要共用行事曆的人員名稱。
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在清單中選取他們的名稱,然後選擇您要指派給他們的許可權等級,然後選取 [新增]。
移除您不再與其共用行事曆的人的權限
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在提要欄位上,選取 [行事曆] 按鈕
。 -
選取您要移除許可權的行事曆。
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選取行事歷旁的三個點 ... 或按下控件,然後選取 [共享許可權]。
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在 [行事 曆內容 ] 視窗中,選取您要移除的人員,選取減 號 - 按鈕,然後選取 [ 完成]。
與其他人共用行事曆
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在導航窗格底部,選取 [行事 曆 ] 按鈕
] 。 -
選取您要共用的行事曆。
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在 [ 召集人] 索引 標籤上,選擇 [行事曆許可權]。
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在 [行事 曆內容] 視窗中,選取 [新增 + ] 按鈕。
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在 [ 搜尋] 方 塊中,輸入您要共用行事曆的人員名稱。
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在清單中選取他們的名稱,然後選擇您要指派給他們的許可權等級,然後選取 [新增]。
已定義許可權等級
您可以將不同的許可權等級授與不同的個人。 默認值為空閒/忙碌,顯示排程 助理 中的空閒/忙碌狀態。 為了讓 Mac 使用者看到您的行事歷,他們必須獲派檢閱者許可權等級。
此表格說明與每個許可權等級相關聯的許可權。
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動作 |
特權 |
共用行事曆的收件者... |
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閱讀 |
無 |
無法讀取共用行事曆上的任何內容 |
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時間、主旨、位置 |
可以查看共用行事曆上會議和約會的時間、主旨及位置 |
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空閒/忙碌時間 |
可以查看您何時空閒且忙碌,但無法查看其他詳細數據 |
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完整詳細資料 |
可以讀取行事曆上的所有內容 |
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寫入 |
建立專案 |
可以在行事曆上建立會議和約會 |
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建立子資料夾 |
可以在共用行事曆底下建立資料夾。 您可以在這裡排程約會,但不能安排會議。 |
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編輯自己的 |
編輯他們建立的會議和約會,但不編輯共用行事曆的人員所建立的會議和約會 |
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編輯全部 |
編輯所有會議、約會和資料夾內容,不論建立者為何 |
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Delete |
無 |
已封鎖,無法刪除共用行事曆上的任何專案 |
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有 |
可以刪除他們所建立的會議和約會,但不能刪除共用行事曆的人員所建立的會議和約會 |
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全部 |
刪除所有會議、約會和資料夾內容,不論建立者為何 |
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其他 |
可見的資料夾 |
檢視資料夾 (或子行事曆) 。 |
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資料夾連絡人 |
接收關於公用資料夾的郵件,並解決複製或覆寫問題。 |
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資料夾擁有者 |
新增、編輯和移除約會。 |
移除您不再與其共用行事曆的人的權限
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在導航窗格底部,選取 [行事 曆 ] 按鈕
] 。 -
選取您要移除許可權的行事曆。
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在 [組織] 索引標籤上,選擇 [行事曆權限]。
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在 [行事 曆內容 ] 視窗中,選取您要移除的人員,選取減 號 - 按鈕,然後選取 [ 完成]。