在 Mac 版 Outlook 中建立規則

建立新規則

1. 在 Outlook 功能表上，選取 [設定]。

2. 在 [Email] 底下，選取 [規則]。

3. 若要建立新的空白規則，請選取 [新增規則]。

4. 在 [ 規則] 視窗中， 命名您的規則。

5. 選取條件：使用此條件選取規則的準則。 使用向下鍵檢視和選取您要使用的準則。 如果該準則含有其他選項，請在顯示的視窗中輸入這些項目。

6. 選取動作：使用此動作來選取當郵件送達符合您所選準則時所要採取的動作。

7. [規則] 的更多選項：

   • 選取 [ 新增其他條件] 以新增其他條件或動作至規則。

   • 選取 [ 新增例外]，將例外新增到規則。

   • 根據預設， [停止處理更多規則] 選項已開啟。 在開啟此選項的狀況下，當抵達的郵件符合多個規則的準則時，則只會套用第一個規則。 若沒有此設定，系統會套用郵件符合準則的所有規則。 如果您只想要套用特定規則，請將該規則放在清單中高於其他規則的值，然後編輯第一個規則以新增選項以停止處理更多規則。

編輯現有的規則

1. 在 Outlook 功能表上，選取 [設定]。

2. 在 [Email] 底下，選取 [規則]。

3. 在 [規則] 視窗中，選取 [編輯規則] 按鈕。

4. 進行您想要的編輯后，選取 [儲存 ]。

刪除規則

1. 在 Outlook 功能表上，選取 [設定]。

2. 在 [Email] 底下，選取 [規則]。

3. 選取您要刪除的規則旁的 [ 刪除規則 ] 按鈕。

   提示: 如果您只想要關閉規則而非刪除規則，您可以關閉規則旁的切換開關。

規則的其他相關信息

• 規則會以出現在 [規則] 視窗中的順序從上到下執行。 若要變更規則的順序，請選取您要移動的規則，然後選取向上鍵或向下鍵，將規則移至您要在清單中的位置。

• 您可以使用規則旁的切換開關來開啟或關閉規則。

• 您可以選取 [立即執行 規則] [播放] 按鈕來立即執行規則。

根據寄件者的名稱或連絡人群組建立規則

您可以建立規則，將所有郵件從 [名稱] 移至名為「來自 [名稱] 的郵件」的資料夾。 如果您收到來自 聯繫人群組的郵件， (又稱為通訊組清單)，您也可以自動將它移到特定資料夾。

1. 若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

   提示: 如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。

2. 在郵件清單中，按兩下您要為其建立規則的寄件者或收件者的電子郵件訊息。

3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [規則]，然後按一下 [移動以下 (寄件者名稱) 的郵件 ] 或 [移動以下 (收件者的名稱) 的郵件]。

   

4. 在資料夾搜尋方塊中，開始輸入您要將郵件移至的資料夾名稱。

5. 您所需的資料夾出現時，按一下資料夾名稱、按一下 [選擇]，然後按一下 [確定]。

   

   附註: 如果您建立多個規則，Outlook 會依照 [規則] 視窗中列出的順序執行 規則 。

根據現有郵件建立規則

當您從現有郵件建立規則時，系統會自動在規則指示中預先填入發件者、收件者和主旨。

1. 若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

   提示: 如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。

2. 在郵件清單中，按一下您要從中建立規則的郵件。

3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [規則]，然後按一下 [建立規則]。

4. 在 [新郵件送達時] 底下，編輯準則以符合需求。

   

   若要移除條件，請按一下 。 若要新增條件，請按一下 。

5. 在 [執行下列動作] 底下，選擇您要在傳送或接收電子郵件時發生的情況。 例如，當您收到某人寄來的電子郵件時，請選擇 [移至資料夾]，選取您要將電子郵件移至的資料夾，然後按兩下 [ 選擇資料夾]。 在 [ 搜尋] 方 塊中，尋找您為此規則建立的資料夾，按兩下 [ 選擇]，然後按兩下 [ 確定]。

建立IMAP或 POP 帳戶的自訂規則

使用此程式建立 IMAP 或 POP 帳戶的自訂規則。 部分IMAP和 POP 因特網服務提供者包括：Gmail、Yahoo！、AOL 和 Hotmail/Outlook.com。

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [規則]。

2. 在 [ 規則] 方塊的左窗格中，按兩下 [ 客戶端規則] 底下的帳戶類型。

3. 在 [ 規則] 方塊底部，按兩下 [ 新增 ] 。

4. 在 [規則名稱] 方塊中，輸入規則的名稱。

   

5. 在 [ 新郵件送達時] 底下，按兩下第一個方塊上的箭號以開啟清單，然後選擇您要識別的資訊類型。

   

6. 在 [ 新郵件送達時] 底下，繼續從左到右移動，按兩下箭號並選取規則的條件。

   若要移除條件，請按一下 。 若要新增條件，請按一下 。

7. 在 [執行下列動作] 底下，指定您要規則執行的動作。

8. 按一下 [確定]。

建立用於 Exchange 帳戶的自訂規則

如果您的帳戶是在 Exchange 伺服器上執行，請使用此程式。

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [規則]。

2. 在 [ 規則 ] 方塊的左窗格中，按兩下 [EXCHANGE SERVERS] 底下的帳戶名稱。

3. 在 [新郵件送達時] 底下，按兩下第一個方塊上的箭號以開啟清單，然後選擇您要識別的資訊類型，例如寄件者、收件者或主旨。

4. 在 [ 新郵件送達時] 底下，繼續從左到右移動，按兩下箭號並選取規則的條件。

5. 按兩下 [新增搜尋字詞]，然後在搜尋清單中，針對您要新增的每個字詞按兩下 [ 新增 ]。

找出您擁有的帳戶類型

如果您嘗試在 Mac 版 Outlook中建立規則，但不知道您擁有的電子郵件帳戶類型，以下是找出方法：

1. 在 [規則] 方塊中，按一下 [全部顯示]。

2. 在 [Outlook 偏好設定] 方塊的 [個人設定] 中，按一下 [帳戶]。

3. 在 [帳戶] 方塊的左窗格中，按一下您為其建立規則的帳戶。

   在 [帳戶] 方塊的右上窗格中，您會看到帳戶類型，例如 IMAP 帳戶、Exchange 帳戶或 POP 帳戶。

4. 若要返回 [ 規則] 方塊，請按兩下 [ 全部顯示]，然後在 [ 電子郵件] 底下，按兩下 [ 規則]。