在 Mac 版 Outlook 中建立規則

隨著收件匣越來越滿，您可能會想尋找新的方式來處理所有電子郵件。規則可協助您排序所有專案，並優先取得最重要的郵件。 Mac 版 Outlook 可以根據您設定的條件，自動對內送或待發郵件執行規則。

規則是根據您指定的條件，自動對內送或待發郵件執行的動作。您可以建立規則來協助保持井然有序。例如，您可以建立規則，以自動將郵件歸檔至資料夾或將郵件指派至類別。

重要: 在 2020 年 10 月) 的新 Mac 版 Outlook (中，僅提供伺服器規則，不再支援客戶端規則。

附註: 按兩下 (>) 展開器，以檢視下方每個標題的內容。

您可以建立規則，將所有郵件從 [名稱] 移至名為「來自 [名稱] 的郵件」的資料夾。如果您收到來自聯繫人群組的郵件， (又稱為通訊組清單)，您也可以自動將它移到特定資料夾。

若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

提示: 如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。
在郵件清單中，按兩下您要為其建立規則的寄件者或收件者的電子郵件訊息。
在 [常用] 索引標籤上，按一下 [規則]，然後按一下 [移動以下 (寄件者名稱) 的郵件 ] 或 [移動以下 (收件者的名稱) 的郵件]。
在資料夾搜尋方塊中，開始輸入您要將郵件移至的資料夾名稱。
您所需的資料夾出現時，按一下資料夾名稱、按一下 [選擇]，然後按一下 [確定]。
附註:
- 如果您擁有 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本所管理的 Microsoft Exchange 帳戶，規則會自動儲存在伺服器上。
- 如果您建立多個規則，Outlook 會依照 [規則] 視窗中列出的順序執行規則。

當您從現有郵件建立規則時，系統會自動在規則指示中預先填入發件者、收件者和主旨。

若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

提示: 如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。
在郵件清單中，按一下您要從中建立規則的郵件。
按一下 [常用] 索引標籤上的 [規則]，然後按一下 [建立規則]。
在 [新郵件送達時] 底下，編輯準則以符合需求。

若要移除條件，請按下 [ ] 。若要新增條件，請按兩下 [ ] 。
在 [執行下列動作] 底下，選擇您要在傳送或接收電子郵件時發生的情況。例如，當您收到某人寄來的電子郵件時，請選擇 [移至資料夾]，選取您要將電子郵件移至的資料夾，然後按兩下 [ 選擇資料夾]。在 [ 搜尋] 方 塊中，尋找您為此規則建立的資料夾，按兩下 [ 選擇]，然後按兩下 [ 確定]。

使用此程式建立 IMAP 或 POP 帳戶的自訂規則。部分IMAP和 POP 因特網服務提供者包括：Gmail、Yahoo！、AOL 和 Hotmail/Outlook.com。

附註: 如果您不知道自己擁有的帳戶類型，請參閱瞭解您擁有的帳戶類型。

如果您的帳戶是在 Exchange 伺服器上執行，請使用此程式。

附註: 如果您不知道自己擁有的帳戶類型，請參閱瞭解您擁有的帳戶類型。

在 [工具] 功能表上按一下 [規則]。
在 [ 規則 ] 方塊的左窗格中，按兩下 [EXCHANGE SERVERS] 底下的帳戶名稱。 (此選項僅適用於由 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本管理的帳戶。)
在 [新郵件送達時] 底下，按兩下第一個方塊上的箭號以開啟清單，然後選擇您要識別的資訊類型，例如寄件者、收件者或主旨。
在 [ 新郵件送達時] 底下，繼續從左到右移動，按兩下箭號並選取規則的條件。
按兩下 [新增搜尋字詞]，然後在搜尋清單中，針對您要新增的每個字詞按兩下 [ 新增 ]。

如果您嘗試在 Mac 版 Outlook中建立規則，但不知道您擁有的電子郵件帳戶類型，以下是找出方法：

在 [規則] 方塊中，按一下 [全部顯示]。
在 [Outlook 偏好設定] 方塊的 [個人設定] 中，按一下 [帳戶]。
在 [帳戶] 方塊的左窗格中，按一下您為其建立規則的帳戶。

在 [帳戶] 方塊的右上窗格中，您會看到帳戶類型，例如 IMAP 帳戶、Exchange 帳戶或 POP 帳戶。
若要返回 [ 規則] 方塊，請按兩下 [ 全部顯示]，然後在 [ 電子郵件] 底下，按兩下 [ 規則]。