Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office for business Office 365 Small Business

隨著收件匣越來越滿,您可能會想尋找新的方式來處理所有電子郵件。 規則可協助您排序所有專案,並優先取得最重要的郵件。 Mac 版 Outlook 可以根據您設定的條件,自動對內送或待發郵件執行規則。

規則是根據您指定的條件,自動對內送或待發郵件執行的動作。 您可以建立規則來協助保持井然有序。 例如,您可以建立規則,以自動將郵件歸檔至資料夾或將郵件指派至類別。

附註: 您只能在 Mac 版 Outlook 中建立伺服器規則,不再支援客戶端規則。

建立新規則

  1. 在 Outlook 功能表上,選取 [設定]

  2. [Email] 底下,選取 [規則]

  3. 若要建立新的空白規則,請選取 [新增規則]

  4. 在 [ 規則] 視窗中, 命名您的規則

  5. 選取條件:使用此條件選取規則的準則。 使用向下鍵檢視和選取您要使用的準則。 如果該準則含有其他選項,請在顯示的視窗中輸入這些項目。

  6. 選取動作:使用此動作來選取當郵件送達符合您所選準則時所要採取的動作。

  7. [規則] 的更多選項:

    • 選取 [ 新增其他條件] 以新增其他條件或動作至規則。

    • 選取 [ 新增例外],將例外新增到規則。

    • 根據預設, [停止處理更多規則] 選項已開啟。 在開啟此選項的狀況下,當抵達的郵件符合多個規則的準則時,則只會套用第一個規則。 若沒有此設定,系統會套用郵件符合準則的所有規則。 如果您只想要套用特定規則,請將該規則放在清單中高於其他規則的值,然後編輯第一個規則以新增選項以停止處理更多規則。

編輯現有的規則

  1. 在 Outlook 功能表上,選取 [設定]

  2. [Email] 底下,選取 [規則]

  3. 在 [規則] 視窗中,選取 [編輯規則[編輯鉛筆] 按鈕] 按鈕。

  4. 進行您想要的編輯后,選取 [儲存 ]

刪除規則

  1. 在 Outlook 功能表上,選取 [設定]

  2. [Email] 底下,選取 [規則]

  3. 選取您要刪除的規則旁的 [ 刪除規則 Outlook 垃圾桶刪除按鈕圖示 ] 按鈕。

    提示: 如果您只想要關閉規則而非刪除規則,您可以關閉規則旁的切換開關。

規則的其他相關信息

  • 規則會以出現在 [規則] 視窗中的順序從上到下執行。 若要變更規則的順序,請選取您要移動的規則,然後選取向上鍵或向下鍵,將規則移至您要在清單中的位置。

  • 您可以使用規則旁的切換開關來開啟或關閉規則。

  • 您可以選取 [立即執行 規則] [播放] 按鈕來立即執行規則。

相關文章

從 Outlook 傳送 [不在辦公室] 自動回覆

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。