將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：
您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息，或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。
在 Outlook 中，必須先錨定多個物件，才能一次拖曳全部。 首先，選擇一個物件。 接著，按住 Ctrl 並選取更多物件，然後可以將它們拖到指定位置。
在 Mac 版 Outlook 中建立電子郵件簽名
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在 Outlook 選單中，選擇 設定。
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在 [電子郵件] 之下，選取 [簽名]。
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選擇 Standard，然後重新命名預設簽章。
或
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選擇
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輸入想要的簽名名稱。
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在簽名編輯器中，輸入所要包含在簽名中的文字。 您可以：
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套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。 在套用任何格式之前，選取文字。
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透過插入「照片瀏覽器中的圖片」或「檔案中的圖片」，將照片、標誌或圖片加入您的簽名。
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新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 連結
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插入表格。
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建立完簽名後，選擇 儲存 並關閉編輯器視窗。
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關閉 [簽名] 視窗。
在 Mac 版 Outlook 中為電子郵件或行事曆邀請函加上簽名
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在郵件本文中按一下。
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在 色帶上選擇簽名，然後從清單中選擇簽名。
自動為 Mac 版 Outlook 中的所有訊息新增簽名
您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。
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在 Outlook 選單中，選擇 設定。
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在 [電子郵件] 之下，選取 [簽名]。
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在 [選擇預設的簽名] 底下，選取要設定其預設簽名的帳戶。
如果您有多個帳戶，則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。
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如果您想要新增簽名到所有新增的郵件，請依此設定 [新郵件] 選項。
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如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件，請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。
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關閉 [簽名] 視窗。
在 Mac 版 Outlook 中更改簽名
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在 Outlook 選單中，選擇 設定。
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在 [電子郵件] 之下，選取 [簽名]。
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在 簽名名稱下，選擇你想更改的簽名，然後選擇 編輯。
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更新你的簽名，然後選擇 儲存。
在舊版 Mac 版 Outlook 建立電子郵件簽章
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在 Outlook 選單中，選擇 設定。
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在 [電子郵件] 之下，選取 [簽名]。
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雙擊「 Untitled」，然後輸入你建立的簽名名稱。
或
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選擇
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在簽名編輯器中，輸入所要包含在簽名中的文字。 您可以：
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套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。 在套用任何格式之前，選取文字。
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透過 [相片瀏覽器] 或 [從檔案插入圖片] 插入圖片，以在簽名中新增相片、標誌或圖片。
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新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 連結
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插入表格。
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建立完您的簽名後，請關閉編輯器視窗。
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關閉 [簽名] 視窗。
在經典 Mac 版 Outlook 中，為電子郵件或行事曆邀請函加上簽名
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在郵件本文中按一下。
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在 [郵件] 索引標籤上，選取 [簽名]，然後從清單中選擇簽名。
![[簽章] 功能表](/images/zh-tw/a4195ceb-dd3c-481e-8cb3-f8ff4fbd2c21?format=avif&w=800)
在經典 Mac 版 Outlook 中自動為所有訊息新增簽名
您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。
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在 Outlook 選單中，選擇 設定。
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在 [電子郵件] 底下，選取 [簽名]。
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在 [選擇預設的簽名] 底下，選取要設定其預設簽名的帳戶。
如果您有多個帳戶，則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。
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如果您想要新增簽名到所有新增的郵件，請依此設定 [新郵件] 選項。
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如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件，請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。
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關閉 [簽名] 視窗。
![[Outlook 喜好設定簽名] 頁面](/images/zh-tw/4a72fc64-2d0e-4116-a7e9-9b32807822d6?format=avif&w=800)
