在 Mac 版 Outlook 中排程線上會議

要在 Mac 版 Outlook 中安排線上會議，請採取以下步驟。

1. 在 Calendar  檢視中，選擇新事件。
   
   

2. 在 新事件 欄位中為您的活動命名。

3. 將邀請者加入「 新增必要人員 」欄位。 選擇 可選 以 新增可選人員。 你可以邀請整個聯絡群組。

4. 選擇日期，然後設定活動持續時間，或選擇切換鍵，若想讓活動成為全天活動。 如果你想設定這個活動每天、每週重複，也可以選擇「 不重複 」旁邊的下拉選單。

5. 請在會議中新增地點（視情況）。 

6. 請選擇 Teams 會議或 Skype 會議的切換，若組織中有此功能。

   附註: 

   • 如有需要，請確認安裝。 如果您的組織使用 商務用 Skype，請參閱安裝 商務用 Skype。 如果您的組織使用 Microsoft Teams，該外掛將自動安裝。 ​

   • 現在支援 Office365 或 Exchange 及 Outlook.com 帳號的線上會議，IMAP 和 POP 帳號則不支援。

7. 如果你願意，可以在文字區為活動添加註解或議程。

8. 選取 [儲存]。

要在 Outlook 中安排線上會議，請採取以下步驟。  

1. 在 Calendar 檢視中，選擇會議。

2. 選擇 Teams 會議或 Skype 會議。 根據你組織的可用性。 
   
   如有需要，請確認安裝：
   > 如果您的組織使用 商務用 Skype，請參閱安裝商務用 Skype。
   > 如果您的組織使用 Microsoft Teams，該外掛將自動安裝。

3. 將邀請者加入 「收件人 」欄位。 你可以邀請整個聯絡群組 (過去稱為分發名單) 。 新增您的會議主旨、位置、開始時間和結束時間。

4. 選擇 [傳送]。 

您也可以從 Outlook 邀請組織外部的人員。 請務必在會議開始之前，將他們新增為來賓，否則他們必須匿名加入。