您可以透過數種不同的方式搜尋連絡人。 您可以使用頁面頂端的搜尋列,或在 Outlook 的 [人員] 窗格中撰寫新郵件或會議,或在 Outlook 的 [人員] 窗格中搜尋, (先前稱為 [連絡人] 資料夾) 。

使用頂端的搜尋列搜尋連絡人 

這是尋找連絡人最快速簡便的方法。 將游標放在 搜尋 方塊中,然後開始輸入該人員名字或電子郵件地址的前幾個字母。

當您輸入時,Outlook 會持續縮小搜尋範圍。 例如,如果您輸入字母 t,Outlook 會傳回相符項目,例如 TonyTeresaTanya。 如果您輸入 ta,Outlook 會進一步將該清單縮小為 Tanya。 

使用搜尋列搜尋人員。

在 [人員] 窗格中搜尋連絡人

  1. 選擇 Outlook 左下角的 [ 人員] 模組。

    Mac 版 Outlook 中的 [人員] 圖示。

    附註: 如果您沒有看到 [ 人員 ] 圖示,請按一下 [ 查看更多選項] ([) ] 按鈕,然後選取 [ 人員]。

  2. 在此索引標籤上,您可以看到連絡人清單,並以字母順序流覽。

    Outlook 中的 [連絡人] 清單。

  3. 頂端的搜尋列就像從 [ 郵件 ] 或 [行事 ] 索引標籤中尋找連絡人一樣。

在撰寫新郵件時搜尋連絡人

  1. 在新郵件的 [收件者]、[副本]或 [密件副本] 欄位中,開始輸入幾個名稱字母,然後按一下下面所示的 [搜尋目錄]。

    Mac 版 Outlook 中的 [搜尋目錄] 欄位。

  2. 您將會看到根據您輸入的內容所建議的連絡人清單。 按一下連絡人,即可 移至 [收件者]、[ 抄送] 或 [ 密件副本 ] 欄位。

    在 Outlook 中搜尋目錄結果。

  3. 如果您想要新增更多連絡人,請在您剛剛輸入的連絡人之後再次開始輸入,然後再繼續此程式。

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