設定事件的時區
當您建立新的會議或約會時,Outlook 會使用您在 Outlook 行事曆喜好設定中的預設時區。 如有需要,您在建立事件時可以指定其他時區。 要顯示 時區 選擇器,請在 組織者會議 標籤或 預約 標籤中點擊時 區。
例如,如果您要從洛杉磯到紐約的地點,您可能會想要建立將在紐約發生事件時區,而不是工作地點的時區。 藉由指定特定的時區的事件,您可以確認是正確的,即使您出差的事件時間,並變更您的膝上型電腦的時區。
新增第二或第三時區
在最新版本的 Outlook for Mac 版 Microsoft 365 和 Outlook 2019 中,Calendar 可以顯示三個獨立的時區。 在其他版本的 Mac 版 Outlook 中,只能顯示兩個時區。
這些時區可以是你的當地時區、另一個商業地點的時區,以及你經常前往的城市時區。 第二與第三時區僅用於 Calendar 檢視中顯示第二與第三時間條,且不影響 Calendar 項目的儲存或顯示方式。
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選擇 Outlook > 設定
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選擇 Calendar
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在 時區中,選擇「 顯示第二個時區」的「日與週」檢視 框,若需要,則在 「日與週」檢視中選擇「顯示第三時區 」。
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在每個時區的 標籤 欄位輸入友善名稱。
所選時區會自動顯示在您的Calendar上。
進一步瞭解時區
Outlook 會持續追蹤的時區和日光節約時間,讓事件會自動出現在正確時間在行事曆上。
舉例來說,假設你的工作地點在洛杉磯,而你同事的工作地點在紐約,紐約比洛杉磯早三個小時。 當你的同事邀請你上午11點參加電話會議時,紐約時間 (東部時間) ,Outlook 會將會議時間調整到太平洋時間上午 8 點 () 你在洛杉磯筆電上查看時。
如果您變更上膝上型電腦的時區, Outlook 會更新到正確的時間的行事曆上的事件新增的時區。 例如,如果你前往另一個時區,並將筆電的系統偏好設定改成新時區,Outlook 行事曆上的所有事件都會相應更新。