當其他 Microsoft Outlook 使用者授予您其行事曆的許可權時，您可以在 Outlook 中開啟該行事曆。 如果您沒有許可權，系統會傳送許可權要求電子郵件訊息給其他人。
重要: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。
開啟共用行事曆
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在 [ 檔案] 功能表上，指向 [ 開啟]，然後選取 [其他使用者的資料夾...]。
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在 [ 資料夾類型] 清單中，選擇 [收件匣]、[ 行事曆] 或 [ 通訊簿]。
附註: 在新 Mac 版 Outlook 中，您只能選擇行事曆。
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在 [搜尋] 方塊中，輸入授與您存取權的人員名稱，在搜尋結果中選取該人員的名稱，然後選擇 [開啟]。
共用郵件資料夾會出現在資料夾底下。
共用行事曆會出現在 [共享行事曆] 標題下的 [資料夾] 窗格中。
共用通訊錄會出現在 [共享聯繫人] 標題下的 [資料夾] 窗格中。
附註:
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如果您收到「Outlook 已重新導向至伺服器 autodiscover-s.outlook.com 以取得您帳戶的新設定」訊息，請選擇 [ 一律為此伺服器使用我的回應 ]，然後選取 [允許]。
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如果您在 [資料夾] 窗格中已選取共用資料夾，您建立的新項目將會儲存在該共用資料夾中。
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若要從 [資料夾] 窗格移除其他使用者的共享資料夾，請按住 Control，選取該資料夾，然後選擇 [移除共用帳戶]。
開啟 [共用] 或 [委派的信箱]
如果您是另一個使用者信箱的代理人，或是您擁有共用信箱中多個資料夾的許可權，請使用此方法。 當您擁有信箱的完整訪問許可權時，也可以使用此方法。
若要開啟共用信箱：
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在 [ 工具] 功能表中，選擇 [帳戶]，然後選取可存取信箱的帳戶。
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選 取委派和共用
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選擇 [與我共用] 索引標籤
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選擇 + 以新增共用或委派的信箱
附註: 如果您有許可權自定義信箱中的資料夾，但不具有最上層信箱資料夾的許可權，自定義資料夾就不會出現在資料夾清單中。 只有您擁有許可權的預設資料夾，例如 [收件匣]、[寄件備份]、[刪除的郵件] 和 [行事歷]，才會出現在資料夾清單中，而沒有最上層的信箱資料夾許可權。
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或者，您也可以移至 [ 檔案 > 開 啟> 共用信箱]，開啟共用或委派的信箱。
視信箱是否與您共用或您是其他使用者信箱的代理人而定，選擇適當的選項。
附註:
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當您使用上述任何方法時，當您撰寫電子郵件時，共用信箱帳戶會新增為 [寄件者] 字段中的選項。 這可讓您在 [寄件者] 字段中選取帳戶，無論您是否有從此帳戶傳送的許可權。 如果您沒有帳戶的「傳送為」或「代理傳送者」許可權，將不會傳送來自該帳戶的電子郵件。
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Mac 版 Outlook 不支持共用信箱的自動對應。
資料夾已與您共用
如果其他使用者已與您共用收件匣、主日曆資料夾或主要聯繫人資料夾，請使用此方法開啟使用者的資料夾。
若要開啟共享資料夾：
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在 [檔案] 功能表中，指向 [開啟]，然後按一下 [其他使用者的資料夾]。
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按兩下 [尋找使用者]。
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輸入授與您存取權的人員名稱，按一下 [尋找]，按一下該人員的名稱，然後按一下 [確定]。
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如果您有多個 Microsoft Exchange 帳戶，請在 [帳戶] 快捷功能表上，按兩下您要用來開啟另一個使用者資料夾的帳戶。
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在 [類型] 快捷功能表上，按兩下 [行事曆]、[通訊錄] 或 [收件匣]，然後按兩下 [確定]。
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共用資料夾會出現在 [共用] 標題下的瀏覽窗格中。
您是另一個使用者信箱的代理人
如果您是另一個使用者信箱的代理人，或是您擁有共用信箱中多個資料夾的許可權，請使用此方法。 當您擁有信箱的完整訪問許可權時，也可以使用此方法。
若要開啟共用信箱：
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在 [ 工具] 功能表上，單擊 [ 帳戶 > 進 階> 代理人]。
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在 [ 開啟這些額外的信箱] 底下新增信箱
附註: 如果您有許可權自定義信箱中的資料夾，但不具有最上層信箱資料夾的許可權，自定義資料夾就不會出現在資料夾清單中。 只有您擁有許可權的預設資料夾，例如 [收件匣]、[寄件備份]、[刪除的郵件] 和 [行事歷]，才會出現在資料夾清單中，而沒有最上層的信箱資料夾許可權。
您擁有共用信箱的完整存取許可權
當您擁有共用信箱的 [完整存取] 許可權，也就是透過 Exchange 管理員 中心 (EAC) 設定之信箱的 [完整存取] 許可權時，您可以使用自己的認證新增共用信箱。
若要開啟共用信箱：
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在 [ 工具] 功能表上，按兩下 [ 帳戶]。
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按兩下 [加號] 以新增其他Exchange帳戶。
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在 [ 電子郵件位址] 欄位 中，輸入共用信箱的電子郵件位址。
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在 [ 驗證] 底下，輸入您自己的認證。
附註: 若要瞭解如何設定 [完整存取權] 許可權，請參閱如何在 Office 365 專用中授與 Exchange 和 Outlook 信箱許可權。
檢查設定 同步處理共用信箱 可讓 Outlook 同步處理共用信箱，而不需要使用者按兩下 [ 傳送/接收]。 此設定已在版本 16.13.411 中新增。 強烈建議使用自己的認證來存取共用信箱的使用者啟用此設定。
共用資料夾和信箱的許可權
下表摘要列出共享資料夾或信箱可能可用的許可權選項，以及根據對應許可權開啟共享資料夾或信箱的最佳方法。
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共用資料夾或共用信箱的許可權等級 |
開啟共享資料夾或信箱的方法 |
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收件匣、行事曆或通訊簿主要資料夾的資料夾層級許可權 |
開啟其他用戶的資料夾 |
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委派信箱許可權 |
在帳戶進階設定底下新增 [開啟這些額外的信箱] 下的信箱 |
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[工作] 和 [記事] 主要資料夾的資料夾層級許可權 |
在帳戶進階設定底下新增 [開啟這些額外的信箱] 下的信箱 |
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存取最上層資料夾及其他自訂資料夾的頂層信箱層級許可權 |
在帳戶進階設定底下新增 [開啟這些額外的信箱] 下的信箱 |
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Exchange 信箱的「完整存取」許可權 |
使用您自己的認證新增其他 Exchange 帳戶 |
開啟其他信箱
這些方法的替代方案是，您可以使用額外的信箱認證來新增 另 一個 Exchange 帳戶。 這個方法無法辨識為新增共用信箱，因為您是使用自己的認證來新增其他帳戶。 若要開啟其他 Exchange 帳戶，請遵循下列步驟：
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在 [ 工具] 功能表上，按兩下 [ 帳戶]。
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按兩下加號，然後按兩下 [ 新增帳戶 ] 以新增其他Exchange帳戶。
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在 [ 電子郵件位址] 欄位 中，輸入共用信箱的電子郵件位址。
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在 [ 驗證] 底下，輸入共用信箱的認證。
