在 Microsoft Forms 與 Excel 之間透過 Power Automate 設定自動化工作流程
簡介
本指南將逐步引導您完成使用Power Automate 在 Microsoft Forms與Excel之間設定自動化工作流程的程式。 工作流程可以自動將 Forms 回應數據新增至預先定義的Excel檔案。
先決條件
開始之前，請確定您有下列專案：
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Microsoft 365 帳戶，可存取 Microsoft Forms 和 Excel (檢查 Microsoft 365 服務描述)
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存取 Power Automate (檢查 Power Automate 的 Power Automate 授權 Microsoft 365 帳戶的種子授權)
逐步指南
1. 建立Microsoft窗體
若要開始，您需要Microsoft窗體來收集您想要自動化的數據。 請遵循下列步驟：
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登入您的 Microsoft 365 帳戶並流覽至 Microsoft Forms。
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視需要新增問題並進行設定，以建立窗體並設計窗體。
2. 設定您的 Excel 電子表格
接下來，準備Excel電子表格以儲存從表單收集的數據：
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開啟 Excel 並建立新的活頁簿或使用現有的活頁簿。
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為欄加上標籤，以符合Microsoft窗體中的欄位。 例如，如果您的表單收集名稱和電子郵件位址，您的欄可能會標示為「名稱」和「Email」。
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將活頁簿儲存到 OneDrive 或 SharePoint，以便 Power Automate 存取。
如果您已經有透過 Forms 結果頁面 () 的 [在 Excel 中開啟結果] 連結的 Excel 檔案，系統會自動建立欄。 您可以視需要調整列。
3. 在 Power Automate 中建立新流程
現在，您將在 Power Automate 中建立流程，將表單連結至 Excel 電子表格：
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開啟並登入 Power Automate
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然後按下左側功能表中的 [建立]。
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選取 [自動化雲端流程]，並命名流程 (例如「表單至 Excel Automation」) 。
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在 [選擇流程觸發程式] 底下，搜尋並選取 [Microsoft Forms]。
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選取 [提交新回復時] 做為觸發程式。
4. 設定觸發程式
接下來，您將設定觸發程式來指定應觸發流程的窗體回應：
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從下拉式清單中，選取您要自動化資料的表單。 如果您的表單沒有出現，請從表單 URL 貼上窗體標識碼以新增表單。
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按兩下 [新增步驟] 繼續。
5. 新增動作以取得表單回應
設定觸發程式之後，新增動作以擷取表單回應：
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搜尋「Microsoft Forms」，然後選取 「取得回應詳細數據」。
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從下拉式清單中選擇您的表單。
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在 [回應標識符] 字段中，從動態內容方塊中選取 [回應標識符]。
6. 新增動作以填入 Excel 電子表格
現在，您將設定動作來撰寫 Excel 電子表格的表單回應：
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單擊 [新增步驟]，然後搜尋「Excel Online (Business) 」。
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選取 [在表格中新增列]。
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在 OneDrive 或 SharePoint) (選擇 Excel 檔案的位置，選取文檔庫，然後流覽至您先前建立的檔案。
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在電子表格中選擇您要插入表單資料的表格。
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選取每一欄的動態內容，將窗體中的欄位對應至 Excel 表格中的欄。
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儲存流程。
7. 測試流程
完成之前，測試流程以確保其正確運作至關重要：
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提交Microsoft窗體的測試回復。
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流覽至Power Automate 並檢查流程歷程記錄，查看其執行是否成功。
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開啟您的 Excel 檔案以確認數據已正確記錄。
疑難解答秘訣
如果您遇到問題，請考慮下列疑難解答步驟：
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確保 Microsoft Forms、Excel 和 Power Automate) (的所有連線都經過驗證，並具備必要的許可權。
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在 Excel) 中使用「格式化為表格」 (，請再次確認您的 Excel 表格已格式化為表格。
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檢閱動態內容對應以確保所有欄位都正確對齊。
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請確定 Excel 檔案沒有額外的數據同步處理連線，以避免資料重複。
