在 Microsoft Planner 中使用產品群組管理多個計劃

在 Planner 中建立公事包 

若要開始使用，請在 Teams 中開啟 Planner 或移至 planner.cloud.microsoft 直接從瀏覽器存取 Planner。 如果您有 Planner 和 Project 方案 3  或 Planner 和 Project 方案 5 授權，您會在左側導航窗格中看到 [我的公事包] 索引卷標，就在 [我的一天]、[我的工作] 和 [我的方案] 正下方。

然後，依照下列步驟進行： 

1. 選取 [ 我的公事包] 索引 標籤，然後選取右上角的 [+新增產品群組] 按鈕。
   
    

2. 為您的產品群組輸入有意義的名稱。

3. 如果您想要與現有群組共用公事包，請從下拉式清單中選取適當的群組，然後選取 [ 建立]。

建立公事包后，您就可以開始有效率地新增計劃和追蹤進度。 

將計劃新增至產品群組 

若要將計劃新增至您的產品群組，請使用下列步驟： 

1. 瀏覽至您新建立的公事包中的 [ 方案 ] 索引標籤。

2. 選取 [+ 新增計劃] 按鈕來檢視所有可供您使用的 進階方案 清單，包括您已建立的計劃以及與您共用的計劃。
   
   

3. 選取您要新增的計劃名稱。

4. 選取 [連線 ]，將計劃連結至您的產品群組。 這會設定排定的流程，讓您的產品組合數據保持在最新狀態。

新增計劃后，將會顯示主要屬性，包括： 

• 專案經理

• 進度 (完成百分比)

• 開始日期

• 完成日期

這些欄位僅在公事包中 檢視 ，無法編輯。 不過，您可以使用下列選項手動設定 [狀態 ] 字段來追蹤進度：[未啟動]、[步入正軌]、[風險中]、[關閉追蹤] 和 [關閉]。 

建立藍圖檢視 

如果您想要以可視化時程表來檢視計劃及其相關任務的組合，請選取 [藍圖] 索引標籤。 您新增至產品群組的每一個計劃，都會在藍圖檢視中自動顯示為不同的列。 

如果您已經熟悉 Project 網頁版 中的藍圖功能，Planner 中的 [藍圖] 檢視會共用許多相同或類似的功能，例如： 

• 新增工作至藍圖

• 新增重要日期以追蹤里程碑

• 更新個別工作的狀態

• 編輯計劃列詳細數據

• 自訂藍圖檢視

共用公事包以順暢地共同作業 

若要與共同作業者共用您的產品群組，請選取 [公事包標題] 右上角的 [ 檢視並新增成員 ]。 您可以在這裡建立新群組來共用產品群組，或新增現有群組。