在 Microsoft Teams 中將來賓新增至小組
如果您想要在 Teams 中與組織外部的人員共同作業,小組擁有者可以將他們新增為來賓。 客人的能力比團隊成員少,但他們仍然可以做很多事情。 若要深入了解,請參閱 Teams 中的來賓功能。
附註: 系統管理員必須在 Teams 中啟用來賓存取,來賓才能加入團隊。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。
將來賓新增到團隊
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將滑鼠停留在小組名稱上,然後選取 [ 更多選項 ]
> [ 新增成員 。 -
輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。 再次選取他們的電子郵件以確認。
附註: 如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤,表示您的組織不允許來賓。
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選取 [將 (名稱) 新增為賓客?] 來新增賓客的名稱。 請務必立即執行此操作,您需要 IT 系統管理員的協助才能稍後執行此操作。
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選取 [新增]。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。
附註: 新增來賓時,系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。 若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂),您必須與 IT 系統管理員聯繫。
將來賓新增至小組後,他們可能需要幾個小時才能存取。 來自您組織外部的來賓會收到加入團隊的電子郵件邀請。 他們只有在接受邀請後才能訪問團隊。
識別團隊中的來賓
如果某人的名字後面出現“客人”一詞,您可以判斷某人是否是客人。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 移至小組名稱,然後選取 [管理小組
在 Teams 中切換來賓帳戶
在 Teams 中選取您的設定檔圖片,然後選取您想要的小組或來賓帳戶,以移至 客戶管理員。
來賓會以 B2B 共同作業使用者的身分新增至組織的 Azure Active Directory。 他們必須使用其來賓帳戶登入 Teams。 如果他們通常將 Teams 與另一個 Microsoft 365 組織搭配使用,他們必須在 Teams 中切換組織,才能與您的組織互動。
相關主題
若要在 Teams 中將來賓新增至團隊:
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移至團隊清單中的團隊。
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點按「更多選項 」>「 管理成員」
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點選新增 成員 ,然後輸入房客的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。 -
點一下 「邀請為訪客 」 ,然後點一下核取記號。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。