在 Microsoft Teams 中編輯檔案

在 Teams 中編輯檔案

若要在 Teams 中開啟和編輯檔案，請從下列任何位置選取檔案：

• 在 Teams 左側選取 OneDrive  時的檔案清單

• 聊天或頻道頂端的 「共用」索引標籤

• 附加檔案的訊息

根據預設，檔案會在 Teams 中開啟，並在畫面頂端提供標準 Office 工具。

變更檔案開啟偏好設定

若要變更您要在其中開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案的位置：

1. 選取 [ 設定] 和 [更多 > Teams 中的 設定  ]。

2. 選取 檔案和連結 。

3. 在檔案開啟偏好設定中，選取下拉式功能表以選擇您要開啟檔案的位置：

   • Teams

   • 傳統型應用程式

   • 瀏覽器

系統會自動套用您的變更。

其他工具

當您在 Teams 中開啟檔案時，您將有下列選項：

• 註解 這將顯示您在文件中所做的任何評論。

• 趕上進度 查看自您上次檢視檔案以來其他人所做的變更。

• 編輯 您可以在此處指出是否要以編輯器 (預設) 或檢閱者的身分使用檔案。

• 共  若要與其他人共用檔案，請選取：

  • 共 - 輸入您要傳送檔案給的人員名稱，然後選取 [傳送]。 您也可以選取具有連結的組織中的人員可以編輯，以管理編輯存取權。 

  • 複製連結 - 選取組織中具有連結可以編輯的人員，以產生可共用的連結以傳送其他人並管理編輯存取權。

  • 管理存取 - 查看檔案的連結以及誰有權存取。
    若要變更誰可以開啟檔案，以及他們是否可以編輯或下載檔案，請選取 [組織中具有連結的人員可以編輯並做出選擇]。

• 關閉 - 這會關閉檔案，並將您帶回第一次開啟檔案時在 Teams 中的位置。

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

在嘗試在其傳統型應用程式中編輯 Office 檔案之前，請確定：

• 您使用的是適用於 Windows 或 MacOS 的 Teams 傳統型應用程式。

• 您擁有 Office 365 E3 或 E5 授權。

• 若要下載 PowerPoint、Word 和 Excel 的傳統型應用程式 (Office 16 版或更新版本) 。

1. 以滑鼠右鍵按一下下列任一位置的檔案：

   • 在 Teams 左側選取 OneDrive  時的檔案清單

   • 聊天或頻道頂端的 「共用」 索引標籤

   • 附加檔案的訊息

2. 選取 [開啟檔案] 並選擇 [傳統型應用程式] 或 [在瀏覽器中開啟]。

如果您使用 Teams 網頁版，您可以在 Teams 和 瀏覽器之間進行選擇。

您也可以手動選擇檔案的開啟位置，而無需變更預設設定，方法是前往檔案並選擇 更多選項 > 開啟。

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