在 Microsoft Teams 會議中開始、停止及下載即時逐字稿

開始即時轉錄

當你 錄製會議時，逐字記錄會自動開始。

僅開始即時轉錄：

1. 在會議控制 選擇 更多行動 。

2. 選擇 錄音並轉錄 > 開始轉錄 。

3. 確認會議中每個人使用的語言。

4. 選取 [確認]。

所有參與者都會看到會議正在逐字記錄的通知。 參與者可選擇 在會議說明與逐字稿中隱藏身份。

模糊部分會以星號代替。

更改轉錄語言

為了確保轉錄準確，請確保會議的口語語言反映每個人所使用的語言。

如果有人說的語言與會議設定的口語不同，Teams 會偵測語言不符。 接著，會議組織者、共同組織者、逐字稿發起者，或開啟轉錄功能的發起者，將被提示更新口語：

會議組織者、 () 共同組織者、逐字稿發起者，或任何開啟轉錄功能的發起人，都能隨時存取會議的口語語言。

要更改轉錄語言：

1. 在會議控制中選擇 更多 行動 。

2. 將滑鼠移到 「記錄」上並轉錄 。

3. 選擇 顯示逐字稿 。

4. 在逐字稿面板中，選擇 語言設定 。

5. 在這個會議的「口語」下拉選單中，選擇大家正在使用的語言。

6. 選取 [更新]。 文字記錄現在會以此語言顯示。

支援語言：

英語 (美國) 、英語 (加拿大) 、英語 (印度) 、英語 (英國) 、英語 (澳洲) 、英語 (紐西蘭) 、阿拉伯語 (沙烏地阿拉伯) 、阿拉伯語 (阿拉伯聯合大公國) 、阿爾巴尼亞語 (阿爾巴尼亞) 、保加利亞語 (保加利亞) 、加泰隆尼亞語 (加泰隆尼亞語) 、中文 (簡體、中國) 、中文 (繁體字， 香港特別行政區) 、 (繁體中文、台灣) 、克羅埃西亞 (克羅埃西亞) 、捷克 (捷克) 、丹麥 (丹麥) 、荷蘭 (比利時) 、荷蘭 (荷蘭) 、愛沙尼亞 (愛沙尼亞) 、菲律賓 (菲律賓) 、芬蘭 (芬蘭) 、法語 (加拿大) 、法語 (法語) 、德語 (德國) 、德語 (瑞士) ， 希臘語 (希臘語) 、希伯來語 (以色列) 、印地語 (印度) 、匈牙利語 (匈牙利語) 、冰島語 (冰島語) 、印尼語 (印尼) 語、義大利語 (義大利語) 、日語 (日本) 、哈薩克語 (哈薩克語) 、韓語 (韓國) 、拉脫維亞語 (拉脫維亞) 、立陶宛語 (立陶宛語) 、馬來語 (馬來西亞) 、馬爾他語 (馬爾他語) ， 挪威 (挪威) 、波蘭 (波蘭) 、葡萄牙 (巴西) 、葡萄牙 (葡萄牙) 、羅馬尼亞 (羅馬尼亞) 、俄語 (俄羅斯) 、塞爾維亞 (西里爾字母、塞爾維亞) 、斯洛伐克 (斯洛伐克) 、斯洛維尼亞 (斯洛維尼亞) 、西班牙 (墨西哥) 、西班牙 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰語 (泰國) 、土耳其 (土耳其) ， 烏克蘭語 (烏克蘭語) 、越南語 (越南語) 、威爾斯語 (英國) 。

現場翻譯轉錄

在會議中，透過將會議逐字稿翻譯成你最熟悉的語言，以更好地了解彼此。

Teams 進階版提供即時翻譯轉錄服務。 如需使用 Teams 進階版，請聯絡您的 IT 管理員。

要開始即時翻譯轉錄：

1. 加入 Teams 的會議。

2. 開始即時轉錄。

3. 將滑鼠移到 「記錄」上並轉錄 。

4. 選擇 顯示逐字稿 。

5. 在逐字稿面板中，選擇 語言設定 。

6. 開啟 翻譯開關 。

7. 在下拉選單中，選擇你想翻譯說明文字的語言。

隱藏或顯示即時轉錄

1. 在會議控制 選擇 更多行動 。

2. 將滑鼠移到 「記錄」上並轉錄 。

3. 選擇 隱藏逐字稿 或 顯示 轉稿 。

停止即時轉譯

會議組織者、共同組織者及講者可在會議中停止或重啟轉錄。

1. 在會議控制 選擇 更多行動 。

2. 將滑鼠移到 「記錄」上並轉錄 。

3. 選擇 停止轉錄 或 停止錄音 。 這兩種方式都會停止轉錄。

在所有參與者離開會議後，轉譯會自動停止。

下載逐字稿

會議結束後，行事曆上的會議活動會立即提供文字記錄。 預設情況下，會議主辦人及共同組織者可以下載 .docx 或 .vtt 檔案。

你也可能允許其他人 下載逐字稿，這取決於你的 IT 管理員設定的政策。

下載逐字稿：

1. 在 Teams 中選擇 聊天 。

2. 打開過去的會議聊天室。

3. 選擇 回顧。

4. 選擇 逐字稿。

5. 選擇 下載 旁的下拉箭頭，選擇你想要下載的檔案類型。
   
   

與行動參與者分享逐字稿

將逐字稿上傳到聊天室，讓從行動裝置加入的會議參與者也能使用。

要上傳文字稿到聊天室：

1. 將文字記錄下載到您的電腦。

2. 在會議聊天中，請選擇撰寫框下方 的「附加 」。

3. 上傳成績單。

刪除逐字稿

會議組織者及共同組織者可以刪除逐字稿。

刪除逐字稿：

1. 在 Teams 中選擇 聊天 。

2. 打開過去的會議聊天室。

3. 選擇 回顧。

4. 請選擇逐字稿上方 的刪除 。

欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的「編輯或刪除會議逐字稿」。

誰可以開始、停止、檢視和下載文字記錄？

透過 Teams 進階版和 Copilot，會議組織者在安排 Teams 會議時可以管理錄音與轉錄權限。

有三種方式可以讓誰錄製並逐字記錄會議：

• 主辦單位與共同主辦單位

• 主辦單位、共同主辦單位與主持人

• 沒有人

關於組織者與簡報人角色的資訊，請參見 Teams 會議中的角色。

People打電話參加會議時無法查看逐字稿。