Microsoft Office 程式會顯示在該程式中開啟過的最近數個文件，讓您可以利用這些連結快速存取檔案。 此功能預設為開啟，但是您可以加以關閉、重新開啟、清除或調整所能顯示的檔案數。 要關閉固定或收藏，請將檔案數量設為零。
附註:
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如果此功能關閉，之後您又重新開啟，那麼只會列出本功能開啟後所開啟與儲存的檔案。
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如果你關閉檔案，然後用 Windows 檔案總管把它移到其他地方，最近建立該檔案清單中的連結就不再有效。 您必須從 [檔案] > [開啟舊檔] 中選擇位置，並瀏覽至檔案來開啟。 從新位置開啟檔案後，該連結即會新增至清單中。 如需以這種方法開啟檔案的詳細資訊，請參閱： 從 [檔案] 功能表開啟檔案。
Microsoft 365 中的「釘選」
在最新版本的 Microsoft 365 中，釘選功能逐漸被「收藏」取代。 不同的是，現在你可以從一個比較容易找到最愛的檔案或「置頂」檔案的獨立清單中新增或移除檔案。 最近清單是自動清單，檔案可隨著新增檔案自動捲離，而 收藏 清單則是持久或由使用者整理的清單。 你的檔案會在收藏清單裡，除非你明確移除它們。 你會在檔案開啟視窗看到最近和最愛清單。
將檔案加入收藏夾
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在 檔案 標籤中，選擇 「開啟 」以查看 最近清單 。
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右鍵點擊任意檔名，選擇 「加入收藏夾」。
你仍然會在 「最近」 清單中看到該檔案，但你可以隨時從 「最愛 」清單快速打開該檔案。
從收藏夾移除檔案
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在檔案標籤中，選擇 「開啟」，並在列表頂端選擇 「最愛 」。
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右鍵點擊檔案名稱以移除，並選擇 「從收藏夾移除」。
你仍然會在「最近」清單中看到該檔案。
注意: 如果你在「最近」或「最愛」中選擇「從列表中移除」，它會同時從兩個地方移除該檔案。
在早期版本中，將檔案釘選到最近使用的檔案清單中
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在 檔案 標籤中，選擇「開啟 」以查看最近使用的檔案清單。
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將滑鼠移到你想釘選的檔案上，然後選擇「釘選此項目」到 檔案右端的清單
![Office 2016 的 [釘選] 按鈕](/images/zh-tw/e68d5503-799b-4652-82fc-ef69c50b6f3d?format=avif&w=800)
提示: 再次選擇釘選按鈕以解除固定檔案。
釘選到清單的檔案會依時間順序顯示，最後使用的檔案會在最頂端。
從最近使用過的檔案清單中移除個別檔案
如果您想要移除最近使用過之檔案清單中的多個檔案，請直接以右鍵按一下它們，然後選擇 [從清單中移除]。
![當以右鍵按一下 [最近使用的檔案] 清單中檔案時，您所看到的操作功能表](/images/zh-tw/1f12f743-29d5-4fe0-bd8b-f79dbcbf4763?format=avif&w=800)
注意: 請確保你選擇「從清單移除 」而不是 「刪除檔案 」，除非你真的想把檔案從整個系統中移除。
變更最近使用的檔案清單所能顯示的檔案數
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在 檔案 標籤中，選擇 選項並選擇進階。
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在「顯示」欄目中的「顯示最近文件數量」中，輸入你想顯示的檔案數量。
提示: 若想在最近使用的檔案列表中看不到任何檔案，請將 「顯示此數量的近期文件」設為零。
從最近使用的檔案清單清除取消固定的檔案
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在 [檔案] 索引標籤中，選取 [開啟]。
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在列表中右鍵點擊檔案，然後選擇「清除未釘選的文件」。
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選擇 「是 」以清除清單。
如果最近使用過的檔案清單中突然出現舊的或非預期的檔案該怎麼辦？
你最近使用的檔案清單會同步到你的 Microsoft 帳戶。 這會是非常實用的功能，因為這表示如果您同時登入了多部裝置 (如桌上型和膝上型電腦)，兩者的檔案清單就會相同，以便您輕鬆存取。
不過，如果您有一段時間未開啟的舊電腦，它會在連上線時進行同步處理，其舊清單中的部分文件便可能出現在您目前的最近使用清單上。
另一種情況是，像家人這樣的人使用你的電腦。 如果他們以您的身分登入，他們使用過的任何文件都會出現在您的最近使用清單中。
移除這些非預期檔案最好的方法，是遵循上述＜從最近使用過的檔案清單中移除個別檔案＞中的程序。 以滑鼠右鍵按一下非預期的檔案，然後選取 [從清單中移除]。
