當網站管理員或清單管理員在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 SharePoint Server 2010 網站上定義文件庫的標籤原則時，您可能需要在檔儲存或列印時，將標籤插入至檔中。 插入標籤並填入所有必要資訊之後，您可以鎖定標籤來避免資訊更新。 若要稍後更新標籤的內容，您必須解除鎖定標籤。
在 SharePoint 2013 及更新版本中，無法使用 [標籤原則] 功能。
附註: [網站管理員] 或 [清單管理員] 也可以預設鎖定標籤。
重要: 只能在 Microsoft Office 專業增強版、Microsoft Office Enterprise、Microsoft Office 旗艦版和獨立版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用鎖定或解除鎖定標籤功能。
標籤中的欄位會對應到文件庫中的欄。 當您將標籤插入 Word 檔、Excel 活頁簿或 PowerPoint 簡報時，標籤會自動更新，並顯示檔內容的資訊。 接著可以鎖定或解除鎖定標籤。 如果標籤已解除鎖定，則標籤資訊和檔案屬性會保持同步處理：
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當您在文件庫中編輯檔的屬性時，這些更新會顯示在標籤中。
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當您編輯標籤資訊並儲存檔時，這些更新會出現在文件庫的欄中。
只要解除鎖定標籤，對檔案屬性所做的變更就會反映在標籤資訊中，反之亦然，如下列圖例所示。
不過，您可以鎖定標籤，以便在標籤資訊中不會自動更新對檔案屬性所做的變更。 下圖顯示鎖定的標籤不會隨著檔案屬性變更而自動更新。
當檔的初始標籤值將用來做為專案名稱時（例如「Coho Winery Contract」），鎖定標籤很有用，因為即使標題或其他檔案屬性已修訂，標籤仍會保持不變。 如果 Coho Winery 變更其名稱，您就可以將標籤解除鎖定，以更新檔案名稱。
附註: 您必須在填滿所有標籤資訊之後，才能鎖定標籤。 標籤中的所有欄位都是必要的。 另請注意，任何擁有編輯檔案許可權的使用者都可以鎖定或解除鎖定標籤。
插入或填寫標籤之後，您可以鎖定標籤，避免它自動從檔案屬性更新。 只有在標籤完全填滿時，才能鎖定標籤。
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如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果您的文件庫名稱未出現在 [快速啟動] 上，請按一下 [查看所有網站內容]，然後按一下您的文件庫名稱。
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指向檔，按一下出現的箭號，然後按一下 [在 Microsoft Office 程式名稱中編輯]。 例如，按一下 [在 Microsoft Office Word 中編輯]。
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在檔、活頁簿或簡報中，以滑鼠右鍵按一下標籤，然後按一下快捷方式功能表上的 [鎖定標籤]。
附註:
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如果標籤出現在檔標題中，您必須先以滑鼠右鍵按一下標籤，然後按一下快捷方式功能表上的 [編輯頁首]。
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如果標籤缺少資訊，系統會提示您填寫所有必要資訊，然後才能鎖定標籤。
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如果標籤已鎖定，您必須先解除鎖定，才能編輯標籤內容。
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如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果您的文件庫名稱未出現在 [快速啟動] 上，請按一下 [查看所有網站內容]，然後按一下您的文件庫名稱。
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指向檔，按一下出現的箭號，然後按一下 [在 Microsoft Office 程式名稱中編輯]。 例如，按一下 [在 Microsoft Office Word 中編輯]。
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在檔、活頁簿或簡報中，以滑鼠右鍵按一下標籤，然後按一下快捷方式功能表上的 [解除鎖定標籤]。
附註: 如果標籤出現在檔標題中，您必須先以滑鼠右鍵按一下標籤，然後按一下快捷方式功能表上的 [編輯頁首]。
