由於網頁瀏覽器技術的限制,Microsoft 365 網頁版 中的複製與貼上文字與 Office桌面應用程式中的文字不同。 本文將介紹複製貼上每個 Microsoft 365 網頁版 程式的步驟。
您目前使用哪一種程式?
Word 網頁版
Word for the Web 的複製貼上行為取決於文件是唯讀還是可編輯,以及你貼在哪裡。
瀏覽器 (閱讀模式觀看)
當你在閱讀檢視中開啟文件時,可以拖曳滑鼠一行選取文字, (不要雙擊) 。 接著,按下 Windows) ( Ctrl+C 或 Mac) (按 ⌘+C 來複製文字。 Y
你可以把複製的文字貼到文件 (外,例如貼到電子郵件或其他應用程式) 。
當貼上Word外的網頁時,文字插入時不會使用粗體、斜體或彩色) 等格式 (。
附註:
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在 閱讀 檢視中,您必須選擇至少一行完整的文字。
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若要選擇單字或片語,或將內容貼上到文件中,請 在瀏覽器中點擊「編輯」。
若要在文件內貼上,請按一下 [在瀏覽器中編輯]。
在瀏覽器中檢視或編輯
當文件處於編輯或審查模式時,你可以像在 Word 桌面應用程式中一樣處理內容。 按 Ctrl+C 複製,按 Ctrl+X 剪切,或 Ctrl+V 貼上文字或圖片 (Windows) ;或按下 (Mac) 的 ⌘+C、 ⌘+X 或 ⌘+V 。 在 Chrome、Firefox 及基於 Chromium 的 Microsoft Edge中,你也可以使用 Ctrl+Shift+V 和 ⌘+Shift+V 來僅貼上文字 (貼上文字,且不需原始碼格式) 。
附註:
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如果你用的是 Firefox,並且想在 Word 網頁版 功能區使用 複製、 剪切和 貼上 指令,你需要允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果你不想這麼做,可以用 -C、-X 和 -V 鍵盤指令。
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在 Chrome 上,你可以安裝 Office - 啟用複製貼上擴充功能,讓你能用滑鼠在所有 OfficeOnline 應用程式中剪切、複製和貼上。
從外部貼 Word 網頁版
當你從外部 Word 網頁版貼上文字時,有兩種方式可以貼上文字: 保留原始格式 ,或只貼上文字。 預設貼 上 (保持原始) ,文字會以盡可能多的原始格式屬性插入文件中,方便複製。 文字特徵,如粗體、斜體,或特定大小或顏色,盡可能被保留。 根據你複製內容的來源,某些格式細節可能無法如預期般貼上。 在這種情況下,你可以使用 Word 網頁版 的格式工具重新套用這些格式屬性。
僅貼 上文字時,文字和文字會被保留,但格式會與你貼上內容的文件行相符。 僅貼上文字可透過功能區與右鍵選單 (使用,使用任何版本的 Microsoft Edge,或使用 Chrome 與 Office - 啟用複製貼上擴充功能) ,透過 Chrome、Firefox 及 Chromium Microsoft Edge) (Ctrl+Shift+V 存取,或在標準貼上後點擊貼上浮標並選擇「僅貼上文字」選項。
你從網路複製的圖片可以貼上到文件裡,但有時候 Word 網頁版 不支援貼上從其他文件或程式複製的圖片。 如果其他文件或程式中有圖片無法成功貼上到 Word 網頁版,請將圖片儲存在電腦上,然後切換到 Word 網頁版 插入 > 圖片 。
表格和清單 應盡量貼上原始格式,除非僅以文字形式貼上。 有時候,表格屬性如邊框樣式和儲存格著色無法正確貼上,尤其是當顏色和樣式無法在 Word 網頁版中提供時。 在這種情況下,你可以透過截圖插入你的表格照片,或編輯貼上後的表格並選擇其他顏色或樣式。 有時清單會貼上縮排被修改的縮排。 你可以透過 Home 標籤) (的編號和增加縮排按鈕來修正這個問題,以達到想要的效果。
超連結 超連結預設應該貼上為連結。 如果你貼上連結,且它貼上為純文字,你可以透過以下步驟重建連結:
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選取文字。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [連結]。
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在 [網址] 方塊中,輸入連結的網址 (URL)。
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保留 [顯示文字] 方塊中文字的原樣,然後按一下 [插入]。
PowerPoint 網頁版
你可以在簡報中剪切、複製並貼上文字、圖片或投影片。 就像在 PowerPoint桌面應用程式裡一樣選擇物件。 按 Ctrl+C 複製,按 Ctrl+X 切切,或 Windows) 按 Ctrl+V (,Mac) 按 ⌘+C、 ⌘+X 或 ⌘+V (。
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選項 |
Windows () 的鍵盤快捷鍵 |
macOS (鍵盤快捷鍵) |
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複製 |
Ctrl+C |
⌘+C |
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剪下 |
Ctrl+X |
⌘+X |
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貼上 |
Ctrl+V |
⌘+V |
附註:
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如果你用的是 Firefox,並且想在 PowerPoint 網頁版 功能區使用 複製、 剪切和 貼上 指令,你需要允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果你不想這麼做,可以用 -C、-X 和 -V 鍵盤指令。
OneNote 網頁版
複製貼上行為會依你是在瀏覽器中觀看或編輯,以及是否從 OneNote 網頁版外部貼上文字而異Microsoft。
在瀏覽器中檢視
在 [閱讀檢視] 中開啟筆記本時,您可以選取文字,就像在 OneNote 桌面應用程式中一樣。 接著按 Windows) (Ctrl+C 或 Mac) (按 ⌘+C 複製文字。 您可以將剪貼簿的內容貼到筆記本之外。 在您貼上文字時,文字會插入新的位置但不會保留格式設定,例如粗體、斜體或特定色彩。 您可以在新的位置中重新套用這些設定。
如果你想在筆記本裡貼上,請選擇編輯。
在瀏覽器中編輯
在編輯檢視中,你可以像在 OneNote桌面應用程式中一樣,選擇文字或圖片,剪切、複製並貼上筆記本內的文字和圖片。 按 Ctrl+C 複製,按 Ctrl+X 剪切,或 Ctrl+V 貼上文字或圖片 (Windows) ;或按下 (Mac) 按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V。
附註: 如果你用的是 Firefox 瀏覽器,想在 OneNote 網頁版 功能區上使用 複製、 剪切和 貼上 指令,你需要允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果你不想這麼做,可以用 -C、-X 和 -V 鍵盤指令。
從外部貼 OneNote 網頁版
當你從外部貼上文字 OneNote 網頁版 文字會以純文字形式插入筆記本。 換句話說,文字特徵如粗體、斜體或特定大小或顏色不會被保留,必須重新套用 OneNote 網頁版。
你從網路複製的圖片可以貼到筆記本裡,但 OneNote 網頁版 不支援貼上從其他筆記本或程式複製的圖片。 如果你想在 OneNote 網頁版中使用的其他筆記本或程式裡有圖片,請將圖片儲存在電腦上,然後點選 「插入 > 圖片OneNote 網頁版」。
表格與列表 當你把 OneNote 網頁版 排版外的文字貼上,無論是列、欄或子項目,表格或階層結構都不會出現在貼上的文字裡。 最佳做法是將這些物品一格一層地貼上。 或者,貼上清單時,移除數字格式,然後在 OneNote 網頁版中重新套用,使用主頁) (編號和縮排增加按鈕,達到想要的效果。
超連結 超連結會以靜態文字形式貼上。 要重建連結,貼上後請做以下操作:
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選取文字。
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在 「插入」 標籤中,選擇 「插入連結」。
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在 [網址] 方塊中,輸入連結的網址 (URL)。
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保持顯示 文字 框的文字不變,然後選擇插入。
Excel 網頁版
複製貼上行為會依你是在瀏覽器中瀏覽或編輯,以及是否從外部貼上文字而有所不同 Excel 網頁版。
在瀏覽器中檢視
當你第一次在瀏覽器開啟工作簿時,可以像在 Excel 桌面應用程式中一樣選擇儲存格。 要複製儲存格內容,你可以右鍵點擊並選擇 複製,選擇主頁 > 剪貼簿 > 複製,或按下 Windows) (Ctrl+C ,或在 Mac) (按 ⌘+C 。 您可以將剪貼簿的內容貼到活頁簿之外。 如果你想在工作簿中貼上,請選擇編輯。
在瀏覽器中編輯
Excel 網頁版 支援透過滑鼠與 鍵盤快捷鍵 及排區指令來複製貼上。 你能複製貼上的內容取決於貼上目的地。
在瀏覽器開啟的一個工作簿中,你可以複製貼上除以下不支援內容以外的任何內容:
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交叉分析篩選器
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樞紐分析表
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樞紐圖表
在瀏覽器中開啟的不同工作簿之間,以下內容不被支援:
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圖表
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形狀與文字的混合範圍 ()
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命名山脈
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走勢圖
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交叉分析篩選器
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樞紐分析表
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樞紐圖表
當你貼上表格資料時,儲存格的列與列結構會被保留在 Excel 網頁版中。
當你複製 Excel 網頁版 內容並貼到另一個應用程式時,如果另一個應用程式支援格式,格式會保留。
從外部貼 Excel 網頁版
使用 Microsoft Edge或 Chrome,從 Excel 網頁版 外部貼上文字時,文字會保留格式,超連結功能也會保留,除非你按 Ctrl+SHIFT+V 貼上成純文字。
如果你的瀏覽器不是 Microsoft Edge或 Chrome,從外部貼上 Excel 網頁版 文字時,總是貼成純文字。 在這類瀏覽器中,超連結會以靜態文字形式貼上。 要重建連結,貼上後請做以下操作:
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選取文字。
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按下 Ctrl+K。
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在「 你想連結到哪裡?」的欄位中,輸入或貼上網址 (連結的網址) 。
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在 顯示文字 框中,保留你選擇的文字,或輸入新的連結文字,然後選擇確定。