透過 OneDrive 中的代理程式,您可以提出問題並從文件中取得有用的答案,而無需開啟每個檔案。 無論您是管理專案還是試圖趕上工作,客服人員都可以使用 AI 來總結和搜尋您的內容,從而節省您的時間和精力。
附註: AI 代理程式僅適用於公司或學校帳戶的 Microsoft 365 Copilot 授權。
請依照下列步驟建立和使用代理程式:
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選取您要從中建立代理程式的檔案。 然後選取建立代理程式 (您可能會在工具列或右鍵按一下功能表) 看到此內容。
或者,您也可以選取 [+ 建立或上傳],然後選取 [建立代理程式]。 -
從這裡,您最多可以指定 20 個來源、為代理程式命名,以及修改代理程式的行為。
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選取 [儲存] 或 [另存新檔]。
您的代理程式將儲存為 OneDrive 中的 .agent 檔案。 依預設,您的代理程式會儲存在建立代理程式的資料夾中。
附註: 如果您從「共用」或「我的最愛」資料夾建立代理程式,它將儲存在「我的檔案 」> 「文件 」> 「代理程式」下。
首次執行體驗:探索如何建立代理程式
當您第一次開啟新功能表或選取檔案上的 Copilot 按鈕時,您會看到引導式體驗,向您介紹如何在 OneDrive 中建立代理程式。 這可以幫助您快速學習如何使用文件和文件夾構建自己的 AI 助理。
您會看到類似「建立您自己的人工智慧助理」之類的提示,其中包含嘗試或關閉的選項。
1. 在 OneDrive 中,找到並開啟您的 .agent 檔案。
2. 檔案會在全螢幕檢視器中開啟。
3. 輸入問題,如下所示:
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此資料夾中有哪些主要更新?
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我們在上次會議記錄中決定了什麼?
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這些專案檔案的下一個截止日期是什麼時候?
4. 按 Enter 或 發送。
您可以提出後續問題來更深入地研究或澄清任何內容。
若要變更代理程式使用的檔案:
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選項 1:選取 .agent 檔案旁的 ... ([更多動作] 功能表) ,然後選取 [編輯]。
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選項 2:開啟代理程式檔案,然後從檢視器頂端選取 [編輯]。
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選項 3 如果使用 SharePoint) ,則 (:使用側邊面板中的 編輯 選項。
您可以視需要重新命名代理程式、更新檔案清單或移除檔案。
您可以像一般 OneDrive 檔案一樣共用代理程式:
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選取 .agent 檔案。
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選擇 [共用]。
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設定共享權限並發送連結。
附註:
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您共用的人員也必須有權存取代理程式內的檔案。 如果沒有,他們將看不到客服專員的回應。
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OneDrive 中的代理程式建立僅適用於以下檔案類型:DOC、DOCX、PPT、PPTX、PDF、TXT、RTF、MD。 建立代理程式時,您最多可以新增 20 個檔案。 如果您選取資料夾,則該資料夾必須包含不超過 20 個檔案。
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