在 OneDrive 中為非 Office 檔案新增註解
Applies To
OneDrive (work or school) OneDrive (home or personal)

當你在 OneDrive處理檔案時,你就有了分享、編輯和合作的基礎。 現在透過 OneDrive 網頁入口網站,就像你可以在Office 網頁版對 Office 文件留言一樣,你也可以在 OneDrive 網頁 (中對其他檔案類型留言,例如 PNG、JPG 或 PDF) 。

你也可以在 OneDrive (中使用檢視器時留言,例如,如果你用 OneDrive 檢視器查看 PDF,可以用那裡的 詳細 資料欄格) 新增評論。

在檔案中新增註解

你可以在自己的檔案上加上註解,或是其他人分享給你的註解,只要他們已經給你編輯權限的話。 你也可以回覆你或其他人留下的留言。

  1. 從 Files 清單中,選擇你想留註的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 往下滑到細節欄的通知區,在新增留言欄位輸入你的留言。

    要回覆留言,請在留言下方的 回覆 欄位輸入您的留言。

    附註: 你不能在留言中加上換行或其他格式。 此外,@mention功能無法提供留言。

    OneDrive 詳細資料欄,顯示在共享檔案上的留言,以及新增留言欄位

刪除註解

你可以刪除你與他人分享的檔案留言,或是他人分享給你的留言(前提是他們已授權你編輯該檔案)。

  1. 從 Files 清單中,選擇你想刪除註解的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 往下滑到細節窗格的通知區,在你想刪除的留言旁邊,點選「更多」圖示 OneDrive.com 上的「更多選項」按鈕。 並選擇刪除

    OneDrive 詳細資料窗格,顯示分享檔案上留下的留言,以及為留言選擇的刪除選項

    注意: 你無法還原刪除留言。

如果你是檔案擁有者,也可以刪除檔案上所有留言。 刪除所有留言:

  1. 從 Files 清單中,選擇你想刪除所有註解的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 在窗格頂端,檔案名稱旁邊,點選 「更多 」圖示 OneDrive.com 上的「更多選項」按鈕。 選擇 刪除所有留言

    OneDrive 詳細資料窗格,從下拉選單選擇「刪除所有留言」選項

關閉留言

非 Office 檔案類型預設啟用註解。 如果你是檔案擁有者,你可以停用任何你分享過檔案並賦予編輯權限的人的註解。

  1. 從 Files 清單中,選擇你想啟用註解的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 在窗格頂端,檔名旁邊,點選 「更多 」圖示 OneDrive.com 上的「更多選項」按鈕。 並選擇 「停用評論」。

    附註: 停用留言會隱藏已經留在檔案上的留言,但不會直接移除。 如果你重新啟用留言,它們就會再次顯示出來。

    在下拉選單中選擇「停用評論」選項的 OneDrive 詳細資料窗格

這會啟用該檔案在詳細資料欄的通知區塊中提供註解。

啟用留言

如果你是檔案擁有者,你可以為自己以及你分享檔案並授權編輯權限的人開啟註解。

  1. 從 Files 清單中,選擇你想啟用註解的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 在窗格頂端,檔案名稱旁邊,點選 「更多 」圖示 OneDrive.com 上的「更多選項」按鈕。 並選擇 啟用註解

    在下拉選單中選擇「啟用評論」選項的 OneDrive 詳細資料窗格

這會啟用該檔案在詳細資料欄的通知區塊中提供註解。

附註: 留言只能在 OneDriveFiles檢視的細節窗格中查看。 如果你在「共享」檢視中,將不會在 細節 欄看到留言。

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