Microsoft 365 中的群組提供您共同作業工具，協助同事、朋友或家人共同努力達成共同目標。 無論您使用哪種帳戶建立群組，您都可以使用專屬的電子郵件地址傳送訊息給群組，並在群組行事曆上排程活動。 建立群組或稍後新增群組時，可輕鬆新增群組成員。
建立群組會自動建立共用的 Outlook 收件匣和群組電子郵件地址 (例如) sales@contoso.com ，以及共用行事曆。
當您使用公司或學校帳戶建立 Microsoft 365 群組時，您會自動將存取權延伸至群組成員 OneDrive 上的共用檔案、 Microsoft Teams 上的聊天，以及 Planner 中的工作指派。
使用 Outlook 中的群組體驗，成員可以在單一位置存取您群組的所有活動。
無論您在何處建立群組，成員都可以跨平台與之互動，包括 Windows 版 Outlook 或 macOS 版 Outlook。 使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶建立的群組也可以與 Outlook 行動裝置應用程式上的群組互動。
2024 年，群組將會有全新的外觀。 了解 Outlook 中新的 Microsoft 365 群組體驗。
Microsoft 365 群組不只是一個通訊群組清單
Microsoft 365 群組共用群組電子郵件地址，以傳送訊息給整個群組。 但 Microsoft 365 群組不是連絡人清單，也稱為通訊群組清單。 連絡人清單只是一組電子郵件地址，您可以用來一次傳送電子郵件訊息或會議邀請給所有人。 若要深入了解 ，請參閱 Outlook 中的 Microsoft 365 群組與連絡人清單有何不同？
不同類型的 Microsoft 365 群組
建立 Microsoft 365 群組會為所有人設定共用的收件匣和共用行事曆。 使用公司或學校的 Microsoft 365 訂閱設定的群組，也會隨附一組額外的共用資源。
依據設定帳戶的類型而定，Microsoft 365 群組可以使用不同的方式。 Microsoft 帳戶與公司或學校帳戶之間的差異為何？
選擇您所擁有的帳戶類型，以瞭解可供您使用的功能。
具有個人帳戶的 Microsoft 365 群組
如果您使用群組搭配個人帳戶，例如 Outlook.com、Hotmail.com，或者如果您使用的是 Gmail 或 Yahoo 帳戶，您仍然可以建立群組，但群組不會共用 OneNote、SharePoint 或 Planner 資源。
傳送電子郵件到您的群組
您的群組成員可以在自己的信箱中追蹤群組收件匣，也可以選擇檢視群組儀表板中的所有郵件。 每個人都有機會檢視及回覆或轉寄群組信箱中的電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱 傳送電子郵件至 Outlook 中的群組。
與個人帳戶共用行事曆
每個 Outlook 群組成員都有共用群組行事曆的存取權。 成員可以將事件新增至群組行事曆，讓群組中的每個人都可以看到。 如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用群組行事曆來排程和編輯活動。
具有個人帳戶的群組成員資格
您的群組成員可以使用單一群組電子郵件地址傳送郵件至群組。 Outlook.com 群組擁有者可以編輯群組、新增或移除成員等等。 如需詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中新增、編輯和移除群組成員。
隨時隨地存取您的個人群組
無論您在何處建立群組、個人帳戶的群組成員，都可以跨平台與之互動 - 除了 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook 以外的所有桌面或線上版 Outlook
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另請參閱
Outlook 中的 Microsoft 365 群組與連絡人清單有什麼不同？
Outlook 中 Microsoft 365 群組的系統管理員指南
在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)
Outlook 中新的 Microsoft 365 群組體驗