在 Outlook 中使用 [我的一天] 建立及管理工作列表

To Do 是與 Outlook 整合的智慧清單應用程式，可讓您規劃一天，並在清單間組織工作。如果您想要將工作指派給其他人，您可以共用工作所在的清單，然後該人員會在您標記工作時看到該工作。您可以在工作清單中新增任意數量的工作。

若要開始使用，請開啟 Outlook，然後選取 [To Do#x1] 。

建立新工作清單

除了預設和智慧型手機工作清單之外，您還可以建立和管理其他清單來組織工作。

在工作清單底部，選取 [ 新增列表]。
輸入新清單的名稱。
按 Enter 以儲存您的新清單。

您可以分享、複製、列印或刪除清單。在工作清單列中，長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 清單以查看可用的選項。請注意，如果您刪除清單，將無法復原清單。
若 要重新命名清單，請選取清單以開啟其工作，然後選取 [列表選項] 功能表 。

關於預設和智慧型手機清單

[ To Do ] 頁面包含預設的工作清單，以及選用的智能清單，以及您建立的任何工作清單。在 [待辦事項設定] 中顯示或隱藏清單。

從 [ 我的一天 ] 或您的任何清單中選取任何工作的詳細數據，即可檢閱其詳細數據。

[我的一天 ] 是一份智慧型清單，可協助您追蹤今天要完成的工作。 [我的一天] 工作清單會每天填入當天到期的工作，且尚未標示為已完成。以滑鼠右鍵按兩下工作並選擇 [ 新增至我的一天]，或將工作從任何其他工作清單拖曳到 [我的一天]，即可將現有工作新增至 [我的一天]。 [我的一天] 中顯示的工作會保留在其原始清單中。
- 建議是您可能會想要新增至 [我的一天] 的工作。其中包括今天或未來到期、逾期、先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作，或可能與開始工作相關的工作。若要查看建議的工作，請移至 [ 我的一天]，然後選取 [建議] 。選取工作的下一個 [+新增至我的一天]，將任何工作新增到 [我的一天]。選 取 [關閉 ] 以關閉 [建議] 窗格。
[重要] 是一份智慧型清單，其中包含您已標示為重要的工作。您可以選取 [將工作標示為重要/移除重要性]，開啟或關閉工作的重要性。
[已規劃 ] 是一份智能清單，其中包含含有提醒或到期日的工作，而且尚未標示為完成。您所建立的工作如果有提醒或到期日，都會自動出現在此清單中。將工作新增到這份清單的唯一方式，是指派提醒或到期日給現有的工作。
[全部 ] 是智慧清單，顯示所有未標示為已完成的工作。
[已完成 ] 是一份智慧清單，顯示您已標示為已完成的工作。
[指派給我 ] 是一份智慧清單，顯示 Planner 中指派給您的所有工作。
[工作 ] 是儲存新工作的預設清單。
[已標幟的電子郵件 ] 為選用清單。開啟時，您在 [郵件] 中標幟的郵件會複製到 [已標幟的電子郵件] 清單做為工作。您可以在已連線的應用程式 > [待辦事項設定 ] 中開啟或關閉 [已標幟的電子郵件] 清單。 [已標幟的電子郵件] 列表僅適用於由Microsoft託管的帳戶，例如結尾為 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 的帳戶，或來自由Microsoft託管的自定義網域。

提示: 如果您還沒準備好要在未來開始進行到期的工作，您可以設定提醒，提醒您準備好開始處理該工作。若要新增提醒，請選取工作，然後選取 [提醒我] 。若要深入瞭解，請參閱在 Outlook 中使用 To Do 管理工作。

在清單之間移動工作

無論您在 Outlook 中的哪個位置，都可以將工作移到新清單。如果您沒有看到您的工作，請選取導覽列中的 [ 我的一天 [我的一天] 圖示圖示。

長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 以存取操作選單。
選取 [將工作移至...
選擇您要將工作移至的清單。

共用工作清單 (機器翻譯)

共用清單可讓您輕鬆地將工作指派給其他人。您無法共享個別工作，但可以共用您建立的工作清單。您可以從該處將工作指派給共用清單的人員。您可以透過共享圖示識別共享清單。

移至 To Do#x1
長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 您要共用的工作清單，然後選取 [共用清單]。
選 取 [建立邀請連結]。
選 取 [複製連結]。
選 取 [透過電子郵件邀請 ] 以建立含有邀請連結的新 Outlook 郵件，或 選取 [複製連結 ] 以貼上並以其他方式共用。

附註: 您可以將連結傳送給任何人，但只有擁有 Microsoft帳戶的人員才能連線到共用清單。