概觀
Microsoft 365 Copilot 允許你在 Copilot 聊天中使用自然語言指令來分流你的電子郵件。 你可以透過輸入指令,快速管理電子郵件,對一則或多則訊息進行處理,且不會離開工作流程。
Copilot 會執行請求的動作,並自動在 Outlook 更新你的信箱。
本文重點介紹在 Copilot 聊天中使用文字指令。 語音指令僅支援手機,行為類似。
你可以用 Copilot 郵件分流做什麼
使用 Copilot,你可以:
-
釘選與取消釘選電子郵件
-
標記電子郵件、清除標記、標記為完成。 用 flag 可以設定開始和結束日期
-
將郵件標記為已讀或未讀
-
封存電子郵件
這些行動可透過以下方式取得:
-
所有平台 (文字指令)
-
語音指令在 Outlook for iOS 和 Android) 上 (
此經驗可取得
Copilot 電子郵件分流服務可在以下 Copilot 體驗中提供:
-
副駕駛全頁體驗
-
副駕駛側面板
支援平台
你不需要打開 Outlook 才能使用這個體驗,它是透過工作模式Microsoft 365 Copilot Chat (存取的) 。 不過,如果你想在 Outlook 中使用這個 Microsoft 365 Copilot 體驗來處理 Outlook 內容,則可在以下平台使用:
-
傳統 Windows 版 Outlook
-
新的 Windows 版 Outlook
-
Outlook 網頁版
-
Mac 版 Outlook
-
Android 版 Outlook
-
iOS 版 Outlook
如何使用 Copilot 來分流電子郵件
你可以請 Copilot 採取行動:
-
一封特定的電子郵件
-
一組電子郵件
副駕駛完成動作後,立即在 Outlook 中反映變更。
你可以使用的範例指令
你可以輸入或說出以下指令:
對多封電子郵件採取行動
-
「把我經理的郵件釘上去」
-
「釘選亞歷克斯最近三封郵件」
-
「封存莎拉今天所有未讀郵件」
針對特定電子郵件採取行動
-
「釘住它」
-
「將此郵件標記為未讀」
-
「標記此訊息」
根據清單中的電子郵件採取行動
-
「給我看我經理最新的電子郵件。」
-
「釘最新的那個」
-
「從清單中釘選第二個電子郵件」
祕訣: Copilot 能理解你參考先前顯示的郵件時的後續指令。
透過文字指令確認批量行動
當某指令影響多封電子郵件時,Copilot 可能會要求你確認該動作。
需要確認才能進行更大規模的行動
-
如果該動作影響超過5封電子郵件,Copilot會顯示確認卡
-
選擇 確認 或 取消 以繼續操作
-
影響5封或更少郵件的行為無需確認
使用語音指令
語音分流指令可在 Android 和 iOS 的 Outlook 上使用。 語音指令支援與文字指令類似的操作,讓你在審查郵件時能免持管理郵件。 欲了解更多資訊,請參閱有關語音補貼的文章,透過 Outlook 中的 Copilot 語音在收件匣中追蹤 - Microsoft 支援服務。
語言可用性
語言支援: 這些功能目前僅提供英文版本。 未來將新增對更多語言的支援。