使用 聯繫人群組 (先前的通訊組 清單) 傳送電子郵件訊息給多人,也就是專案小組、委員會,而不需要個別將每個名稱新增至 [收件者] 行。
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選取視窗左邊界上的
 人員,或按傳統版 Outlook中的 Ctrl+3。 - 
                          
在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [新增聯繫人群組]。
如果您沒有看到 [新增聯繫人群組],請選取 [新增聯繫人] 旁的向下箭號,然後選擇 [傳統版 Outlook中 的聯繫人群組]。
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為您的群組命名,然後選取 [新增成員 ],從通訊簿或聯繫人清單中新增人員。
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完成後,請選取 [儲存並關閉]。
 
提示: 更詳盡的解決方案是改為建立具有共用收件匣、共用行事歷和文檔庫的 Microsoft 365 群組 。 如需詳細數據,請參閱建立Microsoft 365 群組。
使用 聯繫人清單 (先前的 通訊組清單) 傳送電子郵件訊息給多人—專案小組、委員會,而不需要個別將每個名稱新增至 [收件者] 行。
在 全新的 Outlook中,「新增聯繫人清單」功能目前正在開發中,並即將推出。 在此同時,我們建議您使用 Outlook 網頁版 建立聯繫人清單。
如需詳細數據,請參閱在 Outlook 網頁版 中使用聯繫人 (人員),然後開啟名為「建立聯繫人清單」的章節。
在Mac 版 Outlook中,郵件清單稱為 聯繫人清單。 聯繫人清單可讓您一次快速地為多個電子郵件收件者位址。
此功能僅適用於 Microsoft 365 和 Outlook.com 帳戶。
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在左側導覽列上,選取 [人員]。
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選取 [新增聯繫人],然後選取 [ 新增聯繫人列表]。
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輸入新聯繫人清單的名稱。
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在 [ 新增成員] 底下,輸入聯繫人的電子郵件地址,然後選取 [ 新增]。 您可以在清單中新增多個電子郵件位址。
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當您將聯繫人新增至清單后,請選取 [儲存 ]。
提示: 您可以隨時從清單中移除聯繫人,方法是選
 [從列表中移除],然後選取 [ 儲存 ] 以保留變更。