在 Outlook 中恢復和恢復已刪除的項目
Applies To
當您不小心刪除 Outlook 項目(例如電子郵件、日曆約會、聯繫人或任務)時,如果它們位於“刪除郵件”或“垃圾郵件Email”文件夾中,您通常可以恢復它們。 在某些情況下,甚至 [刪除的郵件] 資料夾清空之後,還是可以復原這些郵件。
尋找已刪除項目 (例如電子郵件訊息、行事曆約會、連絡人或工作) 的第一個位置是 [刪除的郵件] 資料夾。 如果它不存在,您仍然可以恢復它,具體取決於您使用的 Outlook 類型。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果此 全新的 Outlook 選項卡下的步驟不起作用,則您可能尚未使用 全新的 Outlook for Windows。 選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。
從新 Outlook 中的 Deleted Items 或 Junk Email 資料夾中恢復項目
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選取 [已刪除的郵件] 或 [垃圾郵件Email] 資料夾。 如果資料夾已隱藏,請選取 [ 顯示導覽窗格] 按鈕
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選取您要還原的一或多個項目,方法是將滑鼠游標暫留在項目上,然後選取旁邊的核取方塊。
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在功能區的 [首頁] 索引標籤上,選取 [移動]。 從清單中選擇資料夾,或選取 [移至其他資料夾],然後從完整資料夾清單中選擇位置。 您也可以將郵件拖曳到其他資料夾,或以滑鼠右鍵按一下並選取 [ 還原]。
在新 Outlook 中復原不再位於 [刪除的郵件] 資料夾中的項目
如果您在 [刪除的郵件] 資料夾中找不到項目,下一個要尋找的位置是 [可復原的郵件] 資料夾。
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選取 [刪除的郵件] 資料夾,然後選取 [復原從此資料夾刪除的專案]。
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將滑鼠懸停在項目上並勾選其旁邊的方塊。 從 [首頁] 功能區選取 [還原]。
提示: 您可以選取多個項目,或選取 [可復原項目] 旁的核取方塊來選取所有郵件。 選取 [還原]。
觀看此影片,從 [可復原的專案 ] 資料夾中復原專案。
無法播放影片嗎? 在 YouTube 上觀看。
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從經典 Outlook 中的 Deleted Items 或 Junk Email 資料夾中復原項目
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選取 [已刪除的郵件] 或 [垃圾郵件Email] 資料夾。
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選取您要復原的項目。
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選取並按住 (或以滑鼠右鍵按一下) 項目,然後選取 [移動],然後選取您要將其移至的資料夾。
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您也可以選取項目,然後從功能區的 [首頁] 索引標籤中選取 [移動]。 從清單中選擇資料夾,或選取 [移至其他資料夾],然後從完整資料夾清單中選擇位置。 您也可以將郵件拖曳到其他資料夾。
復原傳統 Outlook 中不再位於 [刪除的郵件] 資料夾中的項目
如果您在 [刪除的郵件] 資料夾中找不到項目,下一個要尋找的位置是 [可復原的郵件] 資料夾。 這是隱藏的資料夾,在您執行下列其中一項操作時,項目就會移往這個資料夾:
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從 「刪除的郵件」 資料夾中刪除項目。
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清空 [刪除的郵件] 資料夾。
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從收件匣或其他資料夾永久刪除項目,方法是選取項目並按 Shift+Delete。
觀看此影片或遵循本節中的步驟,從 [可復原的專案] 資料夾中復原專案。
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確保您在線並連接到郵件服務器。
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在傳統 Outlook中,移至您的電子郵件資料夾清單,然後選取 [刪除的郵件]。
重要: 如果您沒有看到 [刪除的郵件 ] 資料夾,而是看到 [ 垃圾桶 ] 資料夾,表示您的帳戶不支援復原不再位於 [刪除郵件] 資料夾中的項目。
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在 [首頁 ] 索引標籤上,選取 [從伺服器復原已刪除的項目]。
重要: 如果功能表上沒有 [復原刪除的郵件 ] 命令,表示您的帳戶不支援復原不再位於 [刪除的郵件] 資料夾中的項目。
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選取您要復原的專案,選取 [還原選取的專案],然後選取 [ 確定]。
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如果您無法在「 復原已刪除的郵件 」視窗中找到已刪除的項目,請聯絡您的系統管理員。
在經典 Outlook 中恢復已刪除的文件夾
您可以恢復已刪除的文件夾 (及其所有郵件,) 它是否仍在“刪除郵件”文件夾中。 若要復原資料夾,請選取 [展開] 以展開 [已刪除的郵件]。 找到資料夾並選取、按住並拖曳,將其移回資料夾清單中的正確位置。
附註: 您無法復原已永久刪除的資料夾。 不過,您可以使用本主題中的步驟,從您刪除的資料夾中復原郵件。
從可復原項目還原的項目會移至 [刪除的郵件] 資料夾
當您從 [可復原的郵件 ] 資料夾復原項目時,它們會移至 [刪除的郵件 ] 資料夾。 復原項目之後,您可以在 [刪除的郵件] 資料夾中找到它,然後您可以將它移至另一個資料夾。
提示和故障排除
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若要協助您在 [復原已刪除的郵件 ] 視窗中尋找特定項目,請選取 [主旨]、[ 刪除日期] 或 [從者 ] 欄標頭,以依該欄排序項目。
請注意,[ 刪除日期 ] 日期會指定使用 Shift+Delete ) 永久刪除專案 (時間,或從 [刪除的郵件] 資料夾中移除專案的時間。
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「可復原項目」資料夾中的所有項目 (包括連絡人、行事曆項目和工作) 都會以相同的信封圖示表示。
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如果您要尋找連絡人,請依 [主旨] 資料行排序,然後尋找人員的名稱。 您也可以依 「從」 欄排序,以尋找空白項目。 這是因為聯絡人沒有 「寄件者 」欄位。
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如果您要尋找行事曆約會或工作,請依 [ 寄件者 ] 欄排序,然後尋找您的名稱。
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若要復原多個項目,請在選取每個項目時按 住 CTRL ,然後選取 還原所選項目。 您也可以選取第一個項目,按住 Shift 鍵,然後選取要復原的最後一個項目,以復原多個相鄰項目。
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您的管理員可能已指定 [可復原項目] 資料夾中的項目可供復原的時間長度。 例如,可能有一個原則會刪除 [刪除的郵件] 資料夾中 30 天的任何內容,以及另一個可讓您復原 [可復原的郵件] 資料夾中的專案最多 14 天的原則。
復原期到期後,您的管理員可能仍可復原項目。 如果您在 [可復原的項目] 資料夾中找不到項目,請詢問您的管理員是否可以復原。 如果你們都找不到該項目,則該項目可能已從您的郵箱中永久刪除,且無法復原。 -
當您刪除多個 Outlook 項目時,您會看到它們列在 「刪除的郵件」 資料夾中。 如果您必須恢復項目,則只能將它們返回到以下資料夾。
項目
資料夾
會議邀請 (IPM。Schedule.Meeting.Request)
行事曆
任命 (IPM。預約項目)
行事曆
Email訊息 (IPM。註)
郵件
聯繫人 (IPM。聯絡)
連絡人
每個資料夾都代表特定的訊息類別。 當您選取多個項目,然後開始移動它們時, Outlook 會建立目的地資料夾訊息類別特有的新 Outlook 項目。 您要移動的所有選定料件都會指派給新料件。
從 Outlook.com 和Outlook 網頁版中的「已刪除郵件」或「垃圾郵件Email」資料夾中復原項目
附註:
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Email 會在 30 天後自動從您的 [刪除郵件] 資料夾中刪除。
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從 [刪除的郵件] 資料夾中移除後的郵件,在 30 天內都可以復原。
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垃圾郵件會保留 10 天,然後才會自動刪除。
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Email 資料夾名稱相同,但如果您使用公司或學校帳戶登入,則下列資料夾超連結將無法運作。
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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中,選取 [刪除的郵件] 或 [垃圾郵件Email] 資料夾。 如果資料夾已隱藏,請選取 [ 顯示導覽窗格 ] 按鈕
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將滑鼠游標暫留在項目上並選取旁邊的核取方塊,以選擇您要復原的一個或多個項目。 如果您沒有看到核取方塊,請選取並按住 (或以滑鼠右鍵按一下郵件) ,然後選取 [移> 收件匣],或選擇其他資料夾。
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在功能區的 [首頁] 索引標籤上,選取 [移動]。 從清單中選擇資料夾,或選取 [移至其他資料夾],然後從完整資料夾清單中選擇位置。 您也可以將郵件拖曳到其他資料夾。
從垃圾郵件還原項目 Email
有時,郵件會出現在「垃圾郵件Email」資料夾中,但不是垃圾郵件。 定期檢查垃圾郵件是個好習慣,因為垃圾郵件將被永久刪除:
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在 10 天內 Outlook.com
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Outlook 網頁版 30 天內
從您的垃圾郵件資料夾恢復電子郵件 Email
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要從 Junk Email 文件夾恢復,請選擇要恢復的郵件。 從功能區中,選取 [ 報告 > 非垃圾郵件]。 Outlook 會詢問您是否要將寄件者報告為「非垃圾郵件」。
復原已從 [刪除的郵件] 資料夾中移除的電子郵件
如果您在 [刪除的郵件] 資料夾中找不到項目,接下來可以查看 [可復原的項目] 資料夾。
附註:
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如果您使用行動瀏覽器,則無法存取「 可復原項目」 資料夾。 若要存取可復原項目資料夾,請使用 PC 或 Mac。
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如果您找不到要復原的郵件,就表示它們可能已經從 [刪除的郵件] 資料夾或 [垃圾郵件] 資料夾中永久移除了。 因此,我們不建議您使用這兩個資料夾來儲存郵件。 如果您想要將郵件儲存到 [收件匣] 以外的資料夾中,請參閱使用郵件資料夾。
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在Outlook 網頁版或 Outlook.com 的左窗格中,選取 [刪除的郵件] 資料夾。
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在郵件清單頂端,選取 [復原從此資料夾刪除的專案]。
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選取您要復原的專案,然後選取 [還原]。
附註:
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只有當所有訊息都可見時,您才能選取所有訊息。 這是為了防止對您看不到的訊息進行意外操作。
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Ctrl+按一下會選取個別訊息,Shift+按一下會選取兩次按一下之間的所有內容。
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復原的項目會移至何處?
可能時,選取要還原的項目會還原到原始資料夾。 如果原始資料夾不存在,項目將會還原,如下所示:
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郵件會移到 [收件匣]。
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行事曆項目會移到 [行事曆]。
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連絡人會移到 [連絡人] 資料夾。
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工作會移到 [工作] 資料夾。
阻止 Outlook 在您每次登出時清空您的 [刪除郵件] 資料夾
Outlook 可能會在您每次登出時清空您的 [刪除郵件] 資料夾。 若要變更此項目:
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在頁面頂端,選取 [設定] 。
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選取訊息處理。
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在 登出時下方,取消核取清 空我的已刪除郵件資料夾旁的方塊。
觀看此影片以恢復物品。
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仍需要協助嗎?
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