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對於傳統 Outlook,請在郵件清單中選取一或多封郵件,然後選取 [ 常用],然後在 [卷 標 ] 群組中,選 取 [分類
 ] 。(如果您已開啟郵件,請選取 [ 郵件 > 分類
 . ) - 
                          
選取色彩類別。 第一次選取新類別時,您可以:
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新增更具描述性的名稱。
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新增鍵盤快捷方式按鍵。 這可讓您按快捷鍵快速指派所選郵件的類別。
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自訂色彩。
 
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將類別指派給郵件后,郵件清單中的標記會顯示在 [類別] 欄中。 當您開啟個別郵件時,標記也會顯示在郵件頭中。
若要將會議或約會分類,請參閱指派類別給會議和約會。
提示: 對於傳統 Outlook,請隨時選取  [分類  
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若是新的 Outlook,請在郵件清單中使用 Ctrl+按兩下來選擇一或多封郵件,然後選取 [ 常用 ] >
 分類]。如果您在工具列右側沒有看到 [
 分類],請選取 [ 更多選項]。 - 
                      
從功能表中選取色彩類別。
或者,如果您想要建立自己的類別,請選取 [新增類別]。 您可以選擇自訂類別的名稱和色彩。
 
將類別指派給郵件后,郵件清單中的標籤會顯示在 [ 主旨 ] 欄中。 當您開啟個別郵件時,標記也會顯示在郵件頭中。
若要將會議或約會分類,請參閱指派類別給會議和約會。