在 Outlook 中管理連絡人

在新的 Outlook 中，您可以選擇：

排序聯絡人 | 將聯絡人新增至我的最愛 |對 聯絡人進行分類 | 新增組織中的人員

在新的 Windows 版 Outlook 中排序連絡人

您可以按名字或姓氏、公司、家鄉城市、工作城市或最近添加的聯繫人對聯繫人進行排序。

1. 在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。

2. 選擇所有聯繫人後，單擊過濾器選項 (過濾器將顯示列表當前過濾方式的名稱，例如按名字) ，然後從“排序方式”中選擇一個選項，以確定您想要如何排序。

   

3. 您的清單將立即更新。 您可以隨時變更排序依據選項。

在新 Outlook 中將連絡人新增至我的最愛

1. 在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。

2. 從您的聯絡人清單中，選擇您要新增至收藏夾的聯絡人。

3. 您可以按一下滑鼠右鍵，然後選取 [新增至我的最愛]，或從功能區選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時將它們從收藏夾中刪除。

在新 Outlook 中對聯絡人進行分類

您可以按顏色對聯繫人進行分類，以便更輕鬆地找到人員。

1. 在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。

2. 選擇您要新增至新類別或現有類別的聯絡人。

3. 選取 [更多選項]，然後將滑鼠停留在 [分類]。

4. 選取 [新增類別 ] 或要新增連絡人的現有類別。

將組織中的人員新增至新 Outlook 中已儲存的連絡人

如果您在公司或學校使用新的 Outlook，而且您的組織已設定目錄，您將能夠查看同事的相關資訊，而不需要將他們儲存為連絡人。 您可以搜尋他們或從電子郵件中選擇他們的姓名或圖片。 他們的個人資料卡將顯示從其他系統收集的資訊 (目錄) 。 如果您想添加其他信息，例如筆記、生日等，您可以將您的同事保存到您自己的聯繫人中。 新聯絡人會自動連結至現有目錄聯絡人。 只有您才能看到您新增的資訊。

在新的 Outlook (Insiders) 版本中，我們更新了可以輕鬆管理類別和快速排序聯繫人的體驗。

 

排序聯絡人 | 將聯絡人新增至我的最愛 |對 聯絡人進行分類 | 新增組織中的人員

在適用於 Windows 的新 Outlook (Insiders) 中排序聯繫人

您可以按名字、姓氏、公司或最近添加的聯繫人對聯繫人進行排序。

1. 在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。

2. 按一下篩選器選項 (篩選器會顯示清單目前篩選方式的名稱，例如 依名字) ，然後從 排序依據 以 決定您要如何排序。

   

3. 您的清單將立即更新。 您可以隨時變更排序依據選項。

在新 Outlook 中將連絡人新增至我的最愛

目前還無法在新 Outlook 的 Insiders 版本中添加或管理您的 收藏夾 。 我們正在開發此功能，很快就會推出。 同時，您仍然可以在 Outlook Web 中新增和管理您的我的最愛，並且當 我的最愛 功能準備就緒時，它們將自動遷移。

在新 Outlook 中對聯絡人進行分類

您可以按顏色對聯繫人進行分類，以便更輕鬆地找到人員。

1. 在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。

2. 選擇您要新增至新類別或現有類別的聯絡人。

3. 單擊功能區中的“添加類別”

   1. 或者，您也可以將滑鼠懸停在聯絡人上並選取 更多選項，然後將滑鼠懸停在 新增類別上。

4. 選取 [新增類別 ] 或要新增連絡人的現有類別。
   
   
   
   
   

將組織中的人員新增至新 Outlook 中已儲存的連絡人

如果您在公司或學校使用新的 Outlook，而且您的組織已設定目錄，您將能夠查看同事的相關資訊，而不需要將他們儲存為連絡人。 您可以搜尋他們或從電子郵件中選擇他們的姓名或圖片。 他們的個人資料卡將顯示從其他系統收集的資訊 (目錄) 。 如果您想添加其他信息，例如筆記、生日等，您可以將您的同事保存到您自己的聯繫人中。 新聯絡人會自動連結至現有目錄聯絡人。 只有您會看到您新增的資訊。

在傳統 Outlook 中排序連絡人

您可以按名字或姓氏、公司、家鄉城市等對聯繫人進行排序。

1. 在傳統 Outlook 的導覽列上，選取 人員。

2. 從功能區選取 [ 檢視 ] 索引標籤，在 [目前檢視 ] 群組中，選取 [檢視設定]。

   

3. 選擇 排序 按鈕，然後您可以從 排序項目依據 下拉式選單來選擇您希望聯絡人的排序方式。

4. 完成時，請選取 [ 確定]，然後再次選取 [ 確定 ]。

在傳統 Outlook 中將連絡人新增至我的最愛

1. 在傳統 Outlook 的導覽列上，選取 人員。

2. 從您的聯絡人清單中，選擇您要新增至收藏夾的聯絡人。

3. 您可以右鍵單擊並選擇添加到收藏夾，或選擇 查看與此人交互的更多選項，然後選擇添加到收藏夾。 您可以隨時將它們從收藏夾中刪除。

在傳統 Outlook 中變更連絡人名稱的格式

您的聯絡人的格式可能並非全部相同，這可能表示當您使用 「檔案格式 」欄進行排序時，它們不會如預期顯示。 例如，有些可能歸檔為名字、姓氏，而其他可能歸檔為姓氏、名字。 如果您的聯絡人未按照您想要的方式排序，請嘗試下列操作：

1. 在傳統 Outlook 中，按一下 [檔案 ] > [ 帳戶設定 ] > [ 帳戶設定]。

   

2. 在 [通訊錄] 索引標籤上，挑選您要變更名稱格式的通訊錄，然後按一下 [變更]。

   

3. 在 「顯示名稱依據」下，選取「 檔案身分為 (Smith， John) 」。

在傳統 Outlook 中對聯絡人進行分類

1. 在傳統 Outlook 的導覽列上，選取 人員。

2. 以滑鼠右鍵按一下您想要的連絡人，然後將滑鼠停留在 [分類]。

3. 您可以選取顏色或選取「所有類別」。 您還可以選擇更改類別的名稱。

以Outlook 網頁版或 Outlook.com 排序聯絡人

您可以按名字或姓氏、公司、家鄉城市、工作城市或最近添加的聯繫人對聯繫人進行排序。

1. 在導覽列上，選取 人員。

2. 選取 [所有連絡人] 後，按一下 [依名字] ，然後選取 [ 排序依據] 您想要的選項。

3. 您的清單將立即更新。 您可以隨時變更 排序依據 選項。

將連絡人新增到我的最愛

1. 在導覽列上，選取 人員。

2. 從您的聯絡人清單中，選擇您要新增至收藏夾的聯絡人。

3. 您可以按一下滑鼠右鍵，然後選取 [新增至我的最愛]，或從功能區選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時將它們從收藏夾中刪除。

對聯絡人進行分類

您可以按顏色對聯繫人進行分類，以便更輕鬆地找到人員。

1. 在導覽列上，選取 人員。

2. 選擇您要新增至新類別或現有類別的聯絡人。

3. 選取 [更多選項]，然後將滑鼠停留在 [分類]。

4. 選取 [新增類別 ] 或要新增連絡人的現有類別。