Outlook 可以使用音效提醒您各種動作。 您可以透過 Outlook 選項窗格控制其中一些音效,而其他設定則由 Windows 控制。 

新訊息通知

當您在 Outlook 中收到新郵件時,您可以收到音效通知、訊息快訊通知,或只是狀態列中 Outlook 圖示中的變更。 

若要變更這些設定,請使用下列步驟。 

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下[郵件>選項。

  3. 郵件抵達下,選取或清除播放 音效 核取方塊。

附註: 您也可以在這裡變更其他通知行為,例如短暫變更滑鼠指標、在 Windows 工作列右下角顯示信封圖示,或顯示桌面通知。 

如果您想要變更收到新郵件時播放的聲音,請參閱變更電子郵件訊息送達時播放的聲音。

日曆、工作及標標提醒

當您收到日曆、工作或標標提醒時,Outlook 可以播放音效。 若要開啟或關閉此功能,請使用下列步驟。 

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下[進>選項。

  3. 提醒下,選取或清除播放 提醒音效 核取方塊。

    如果您選擇播放提醒音效,您可以使用預設的音效檔案,或按一下 [流覽 來選取您想要播放的聲音檔案。

其他通知和變更音量

附註: 本節中的指示適用于 Windows 10。 對於舊版 Windows,基本設定應該維持不變,但您存取這些設定的方式可能稍有不同。 

Outlook 播放的音效音量是由 Windows 音效設定控制。

Outlook 也會針對您收到的錯誤和通知播放音效。 例如,如果您嘗試從 [提醒提醒> 對話方塊關閉所有提醒,您可能會收到警告或資訊訊息。 其他可能有聲音警示的工作包括: 

  • 按 Shift 鍵和 Delete 鍵以永久刪除專案

  • 一次將多個交談移動到另一個資料夾

  • 關閉您變更的專案,而不存下或傳送專案

這些通知是否播放音效是由 Windows 控制。 若要關閉所有 Windows 音效,請使用下列步驟。 

  1. 按一下 Windows 按鈕,然後輸入 [音效> 。 您應該會看到聲音設定的選項。

  2. 按一下[音效設定>,然後使用主音量 滑杆來調整您的音效等級。 將主音量調整為最低音量 (0) ,音效會靜音。

在 Windows 中變更個別的警示音效

您可以使用下列步驟,變更 Windows 針對各種警示和提醒播放的聲音。 

  1. 按一下Windows按鈕,然後輸入變更音效。 您應該會看到變更音效設定的選項。

  2. 按一下[變更音效設定> 。

  3. 在 [音效」 對話方塊中,您可以選取 [程式事件> 清單中的專案,以變更與事件相關聯的音效。 無論您的其他 Windows 音效設定如何,都不要播放該事件的聲音,請使用聲音下拉式方塊,然後從清單最上方選擇 (無) 無音效。 

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