在 Outlook 中離線工作

在新的 Windows 版 Outlook 中離線存取

即使您未連接到互聯網，您也可以通過啟用離線訪問來使用新的 Windows 版 Outlook。 開啟後，新的 Windows 版 Outlook 會將您的電子郵件、日曆事件以及以前聯繫人 () 的人員的副本保存到您的設備，從而在您離線時提供對這些項目的訪問，並在您在線時提高性能。

您的離線設定決定了哪些項目要儲存到您的裝置以及儲存多長時間。 若要設定這些設定，請參閱 更新離線設定下方的一節。 當您重新上線時，新的 Windows 版 Outlook 會自動更新儲存至您裝置的項目。

當我在新 Outlook 中離線時，我可以做什麼？

您在線上執行的大部分動作在離線時也可以使用。 這些包括但不限於：

如果您嘗試執行無法離線使用的操作，您會收到錯誤訊息，或者您所做的變更將恢復為先前儲存的內容。

在新 Outlook 中更新離線設定

更新這些設定，以選擇要儲存的資料夾，以及要儲存的項目天數。 如果您有多個帳戶，請選擇要套用設定的帳戶：

選取要儲存在本機的資料夾：

1. 選擇 設置 > 常規 > 離線 文件 夾> 保存。

2. 從下拉式清單中，選取 [預設 (收件匣、已傳送、草稿、封存、已刪除和暫停) 、 預設值和我的最愛 (預設設定為) ，或 預設、我的最愛和最近使用。

選取在本機儲存電子郵件的天數：

1. 選取 [設定] > [一般 > 離線 ]> [ 電子郵件天數] 以儲存。

2. 從下拉式清單中，選取 7、 30 (這是要儲存的預設值) 、 90 或 180 天的電子郵件。

在新版 Outlook 中開啟或關閉離線存取

離線預設會在新的 Windows 版 Outlook 中開啟。 若要關閉或開啟它，請執行下列動作：

1. 選取 [設定] > [一般 ]> [離線]。

2. 選取切換啟用 離線電子郵件、行事曆和人員以 開啟或關閉離線存取。

3. 選取 [儲存]。

關於在新 Outlook 中離線工作，我還需要了解什麼？

以下內容目前無法離線使用，但我們計劃在未來的更新中包含：

• 在推出會議邀請 (回覆會議邀請)

• 檢視和新增附件和影像 (推出)

• 檢視共用和委派的信箱 (推出)

• 建立、更新和刪除開發 (行事曆事件)  

• 變更電子郵件的排序 

• 檢視和更新通知、簽名和行事曆的設定

離線時無法使用的其他功能：

• 檢視電子郵件和行事曆群組

• 檢視我的最愛人員、類別和搜尋資料夾

• 建立、更新和刪除人員 (先前的連絡人)

• 檢視整個全域通訊清單

• 安裝或使用 Outlook 增益集 (如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用增益集 的「離線時的增益集可用性」一節)

在傳統 Outlook 中在離線工作和線上工作之間切換

• 按一下 [傳送 / 接收] > [離線工作]。

  

當 Outlook 在傳統 Outlook 中在線上和離線工作之間切換時，所有電子郵件帳戶都會變更。

當功能區上醒目提示 [離線工作] 或 [離線工作 ] 出現在傳統 Outlook 視窗底部的狀態列上時，您就知道您正在離線工作。

當您準備好再次在線上工作時，請按一下 「傳送/接收 」>「 離線工作」。 按鈕文字不會變更，但只有在離線工作時才會醒目提示。 當您在線工作時，狀態欄上的離線工作也會消失。

變更在傳統 Outlook 中要離線的郵件數量

1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

   

2. 選取 Exchange 或 Microsoft 365 帳戶，然後按一下 [變更]。

   

3. 將 [離線設定] 底下的滑桿移到想要的時間量，例如 [全部]、[12 個月]、[6 個月]、[3 個月] 或 [1 個月]。 注意：如果您使用的是 Outlook 2016，您也可以選取短如 [3 天] 的時間量。

   

   舉例來說，如果您將滑桿移到 [3 個月]，那麼只有過去三個月以來的郵件會從 Exchange 伺服器同步處理到您的離線 Outlook 資料檔 (.ost)。 過去 3 個月以前的郵件只會放在伺服器上的信箱中。 您可以隨時變更這項設定。

   您必須開啟會下載郵件複本的 Exchange 快取模式。
   
   如果您搭配 Microsoft 365 帳戶使用 Outlook，建議您使用快取的 Exchange 模式。

根據預設，Outlook 會將 Exchange 和 Microsoft 365 帳戶設定為僅同步處理 12 個月的電子郵件。

變更要同步處理的資料量可能會影響 Outlook 開啟所需的時間，以及 Outlook 在電腦上使用的儲存空間量。 如果您在虛擬桌面環境中執行，建議您只同步一個月的資料。

傳統 Outlook 中的狀態訊息

你怎麼知道你什麼時候在 Outlook離線或在線工作？ 有視覺提示，從 Outlook 視窗底部的狀態列開始。 如果顯示下列任一狀態指示器，表示 Outlook 未連線到您的郵件伺服器。

或

在重新連線之前，您無法傳送或接收電子郵件。

重新連線到傳統 Outlook的提示

以下是一些重新連接到經典 Outlook的建議方法。

重設離線工作狀態

• 在 [ 傳送/接收 ] 索引標籤上，選擇 [離線工作]，然後檢查您的狀態列。 如果狀態顯示 [離線工作]，請重複此動作，直到狀態變更為 [已連線]。

檢查更新

• 閱讀檢查 更新 主題並安裝任何必要的更新。

建立新的設定檔

若要消除目前 Outlook 設定檔有故障的可能性，請 建立新的設定檔。 如果您使用新設定檔開啟傳統 Outlook ，但該帳戶仍處於中斷連線狀態，請嘗試移除您的帳戶，然後重新新增。

1. 若要移除電子郵件帳戶，請遵循從 傳統 Windows 版 Outlook 移除或刪除電子郵件帳戶

2. 請按照 再次新增帳戶 的步驟繼續。

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