在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議邀請或約會

預約是你自己的一個活動，就像午餐約會或醫療預約一樣。會議是你寄給其他人的活動。

1. 在頁面底部，選取 。

2. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。 或者，在頁面頂端選擇 「新事件 」。

3. 為你的活動加上標題。 如果是全天活動，請選擇 全天 切換。

4. 如果你想邀請參加活動，請在「 邀請必須參加者 」欄位輸入他們的名字或電子郵件地址。 你可以在下拉選單下方看到日期和時間的可用時間。

   

5. 在 搜尋房間或地點 的選項框中輸入活動地點。 Outlook 會根據你輸入的內容提供建議地點。

6. 您可以在完整活動表單上，設定其他選用的項目。 選擇 或 更多細節 ，然後選擇以下選項：

   • 選取 [忙碌]，選擇在活動期間您狀態的顯示方式，或設成私人活動。

   • 選取 [分類]，為活動選擇一個類別。

   • 選擇 回應選項 ，選擇是請求與會者回應、允許轉發會議請求，或隱藏與會者名單。

   • 選擇 「可選 」以新增可選參加者。

   • 選擇 重複（Repeat ）以設定此事件為反覆發生，然後選擇系列開始與結束的日期。

   • 選擇「 提醒我 」，以選擇你想在何時被提醒該活動。 預設情況下，提醒時間設定為事件發生前 15 分鐘。

7. 如果這是您為自己建立的約會，請選取 [儲存]；如果這是與出席者的會議，則選取 [傳送]。

在預約會議或預約時，您可以瀏覽可用的房間。

1. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。

2. 選擇 搜尋房間或地點 ，可查看建議地點清單。

   

查看所有可用房間：

1. 選擇 或 更多選項 以開啟完整視窗。

   

2. 在完整視窗中，選擇 搜尋房間或地點 > 瀏覽更多房間。

   

3. 選擇地點，或使用搜尋欄搜尋城市或房間清單。

1. 在頁面底部，選取 。

2. 選擇你想修改的事件，然後選擇 編輯。

   如果這是週期性的會議或約會，您也必須選擇下列其中一個選項：

   • 此活動：選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。

   • 此活動與所有後續活動：選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動，以及系列中所有後續的活動。

   • 系列中的所有活動：選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。

3. 變更活動的任何詳細資料，然後選取 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會)，或是按一下 [傳送] (如果這是與出席者的會議)。

1. 在頁面底部，選取 。

2. 在行事曆中選擇活動。

3. 如果是會議，請選擇 取消 ;如果是預約，請選擇 刪除 。 如果你要取消會議，可以新增訊息，然後選擇 發送。

   如果這是重複發生的事件，您必須在首次選擇 取消 或 刪除時，選擇以下其中一個選項：

   • 此活動：選擇此選項以取消或刪除您在行事曆中選擇的活動。

   • 此及後續所有活動：選擇此選項可取消或刪除你在行事曆中選擇的活動及系列中所有後續活動。

   • 系列中所有賽事：選擇此選項以取消或刪除完整系列賽事。

會議是您傳送給其他人的行事曆活動。 會議的建立方式與約會相同，但是前者要邀請出席者。

1. 在頁面底部，選擇 Calendar。

   

2. 在頁面頂端，選擇新 > Calendar活動。

   

3. 在 「預約預約」中，新增職稱和地點。 (如果你正在建立會議請求，頁面名稱會在你在後續步驟新增參加者後改成 排程 會議 )

4. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目：

   • 全天候：若為全天活動，請勾選此勾選方框。

   • 私人：如果你不想讓其他人看到這個行事曆活動的細節，請勾選此勾選框。

   • 重複：從列表中選擇一個選項，將此會議或約定為定期會議或約會，然後透過 「From 」和 「To 」欄選擇你希望重複事件涵蓋的日期。

   如果需要，你也可以新增或移除時區。 點選 時區 > 新增或移除時區 ，然後搜尋適用的時區。

5. 在 提醒欄中 ，如果需要，調整提醒的時間。 預設是活動前15分鐘。

6. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者，如果這是會議)，請按一下 [新增電子郵件提醒]，並提供這項額外資訊：

   • 電子郵件提醒：選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

   • [傳送提醒給]：如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會)，請選擇 [我]；如果您想要傳送給會議中的每個人，請選擇 [所有與會者]。

   • 要傳送的提醒訊息：將您想要傳送的訊息填入此欄位，然後按一下 [關閉]。

7. 在 [人員] 底下，輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

8. (選擇性) 不確定大家什麼時候是個適合聚會的時間？ 點擊 投票，安排 時間，尋找適合你和與會者的時間。 欲了解更多資訊，請點擊 「這是什麼？ 」頁面上的 「時間見 面」投票頁面。

9. 在 參加者中，點選 請求回應 ，然後選擇 是 或 否，取決於你是否希望人們知道他們會參加會議。 預設選項是 「是」。

10. 如果這是您為自己建立的約會，請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存]；如果這是和與會者的會議，則按一下 [傳送]。

1. 在頁面底部，選擇 Calendar。

   

2. 在行事曆中，選擇行事曆事件，例如會議或約會，然後點擊 編輯。

   

3. 如果這是週期性的會議或約會，您也必須選擇下列其中一個選項：

   • 編輯項目：選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

   • 編輯系列：選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

4. 變更會議或約會的任何詳細資料，然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會)，或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

1. 在頁面底部，選擇 Calendar。

   

2. 請在您的行事曆中選擇會議或約會。

3. 如果活動是會議，請選擇 取消。 如果是預約，請選擇 刪除。

4. 如果這是重複發生的事件，您必須先選擇 取消 或 刪除後，選擇以下選項之一：

   • 刪除事件：選擇此選項以取消您在行事曆中選擇的會議。

   • 刪除系列：選擇此選項以取消會議系列。