在 Outlook 裡使用排程助理和會議室尋找器

附註: 新的房間搜尋器首次於 Microsoft 365 Outlook 年推出，起於 2012 版本 (Build 13530.20316) 。 Room Finder 依賴 WebView2，該 WebView2 自 2021 年 4 月 1 日起開始推出，Microsoft 365 應用程式，版本為 2101 (Build 13628.20274) 及以上版本。欲了解更多 WebView2 資訊，請參閱管理文件：Microsoft Edge WebView2 與 Microsoft 365 Apps。

在新會議中，新增「必要出席者」、開始時間和結束時間，然後在地點欄位末尾選擇「房間尋找」按鈕。或者，你也可以在 地點欄位選擇 ，並在建議地點清單底部選擇 「使用房間搜尋器瀏覽 」。
請在房間搜尋器上選擇房間細節。這些會議室由您的 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 管理員設置。
如果會議有多位參加者且會議室很擁擠，要找到適合所有人的時間會很困難。要查詢人員和房間的空檔，請在功能區選擇排 程助理 按鈕，然後選擇 自動選擇 ，並選擇相應的條件。

附註: 此功能取代了早期 Outlook 版本的 建議時間 功能。
找到合適的時段並加入會議室後，在色帶上選擇會議。然後你可以關閉房間搜尋器。當你完成會議設定後，選擇發送。

使用排程小幫手

從收件匣選擇會議 > 新議題，或在Calendar中選擇新會議。你也可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Shift+Q 來建立新的會議請求。
在 必修/選 修欄位新增參加者。
在主題欄中，輸入會議或活動的描述。
從功能區選出 排程助理 。你會看到你輸入的收件人欄位有一列。如果你想新增更多參加者，可以在排程助理的空欄中輸入他們的名字。
參加者忙碌的時段會以深藍色標示。參加者有暫定預約的時間會以淺藍色雜湊區塊顯示，而非工作時間的時間則以淺灰色顯示。為所有參加者選擇一個可用的時間。

使用房間搜尋器

在新會議中，選擇排程助理按鈕。請選擇地點欄位右側的「房間搜尋器」按鈕，或在建議地點列表中底部選擇「使用房間搜尋器瀏覽」。
接著，使用 建築物欄位的 下拉選單瀏覽你想見面的城市中的建築物，或輸入建築欄位搜尋。
選擇建築後，您可以依 照類型、容量、樓層和特色瀏覽並篩選該建築內的房間。這些名單由你的Microsoft交易所或 Microsoft 365 管理員設立。
選擇一個可用房間，將該房間加入排 程助理 並將該會議加入收件人。
如果你想讓會議重複，請在會議選單的選項群組中選擇重複，選擇重複模式，然後選擇確定。當你在會議請求中新增重複模式時，會議選單會變成 定期會議。
當你完成會議設定後，選擇發送。