在 Outlook 2003 中設定 POP 或 IMAP 以存取您的電子郵件帳戶

本文內容

• 在 Outlook 2003 中設定 POP 或 IMAP 以存取您的電子郵件帳戶

• 尋找您的伺服器設定

• 我還需要知道什麼？

• 如果我想深入瞭解，該怎麼做？

在 Outlook 2003 中設定 POP 或 IMAP 以存取您的電子郵件帳戶

1. 開啟 Outlook 2003。 如果 [Outlook 2003 啟動] 頁面沒有開啟，請執行下列動作：

   1. 按一下 [工具] 功能表上的 [電子郵件帳戶]。

   2. 在 [電子郵件帳戶] 頁面上，於 [電子郵件] 底下，按一下 [新增電子郵件帳戶]，然後按 [下一步] 以前往步驟 2。

      如果 [Outlook 2003 啟動] 頁面在您啟動 Outlook 時開啟：

   3. 在精靈的第一頁按 [下一步]。

   4. 在 [帳戶設定] 頁面，再按一下 [下一步]。

2. 在 [伺服器類型] 頁面，選取 [IMAP] 或 [POP3]，然後按 [下一步]。 請考慮使用 IMAP，因為此格式支援更多功能。

3. 在 [網際網路郵件設定] 頁面上提供下列資訊：

   在 [使用者資訊] 底下：

   • 在 [您的名稱] 方塊中，輸入當您從此帳戶傳送電子郵件時希望使用者看見的名稱。

   • 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。

     在 [伺服器資訊] 底下：

   • 如果您使用 IMAP，請在 [內送郵件伺服器 (IMAP)] 方塊中輸入您的 IMAP 伺服器名稱。 如果您是使用 POP，請在 [內送郵件伺服器 (POP3)] 方塊中輸入您的 POP 伺服器名稱。 如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則 IMAP 或 POP 伺服器名稱為 outlook.office365.com。 如果您使用的不是 Microsoft 365，請參閱尋找您的伺服器設定。

   • 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中，輸入 SMTP 伺服器名稱。 如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則 SMTP 伺服器名稱為 smtp.office365.com。 如果您使用的不是 Microsoft 365，請參閱尋找您的伺服器設定。

     在 [登入資訊] 底下：

   • 在 [使用者名稱] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。

   • 在 [密碼] 方塊中，輸入您的密碼。 如果您希望 Outlook 記住您的密碼，請確定您已選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。 請勿選取 [使用安全密碼驗證 (SPA) 登入]。

4. 按一下頁面底部的 [其他設定]，然後依下列步驟填入 [網際網路郵件設定] 對話方塊：

   • 在 [一般] 索引標籤的 [郵件帳戶] 底下，鍵入您要用於此電子郵件帳戶的名稱。

   • 在 [外寄伺服器] 上，選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。 請確定您已選取 [使用與內送郵件伺服器相同的設定]。

   • 在 [進階] 索引標籤的 [內送伺服器 (IMAP)] 或 [內送伺服器 (POP3)] 底下，選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊。 在 [外寄伺服器 (SMTP)] 底下，選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

   • 如果您使用的是 POP，而您想要在伺服器上保留一份郵件複本，請在 [傳送] 底下，按一下[在伺服器上保留一份郵件複本]。 如果您並未選取此選項，則會從伺服器移除所有的訊息，而儲存在您的本機電腦上。

5. 在 [網際網路電子郵件設定] 頁面上，按 [下一步]。

6. 在 [恭喜] 頁面上，按一下 [完成]。

7. 如果您使用的是 IMAP，會出現一則訊息，詢問您是否要下載您所新增之郵件伺服器的資料夾。 按一下 [是]。 請使用 Outlook 2003 使用者介面來選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾，然後按一下 [確定]。

尋找您的伺服器設定

如果您是連線到您的商務用 Microsoft 365 的電子郵件，就不需要查詢您的設定。 對於 Microsoft 365，IMAP 和 POP 的伺服器名稱為 outlook.office365.com，而 SMTP 的伺服器名稱為 smtp.office365.com。

如果您無法連線至 Microsoft 365 電子郵件，請執行下列動作來查詢您的設定。

1. 使用 Outlook Web App 登入您的帳戶。 如需詳細資訊，請參閱登入 Outlook Web App。

2. 在 Outlook Web App 的工具列上，按一下 [設定] > [選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP 及 IMAP 存取的設定]。

3. 您可能需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱及其他設定，列於 [POP 與 IMAP 存取的設定] 頁面上，於 [POP 設定]、[IMAP 設定] 或 [SMTP 設定] 底下。

我還需要知道什麼？

• 如果您的電子郵件帳戶是需要註冊的類型，您需要在第一次登入 Outlook Web App 時註冊。 如果您尚未透過 Outlook Web App 註冊您的帳戶，您將無法使用 Outlook 連線到您的電子郵件帳戶。 登入您的帳戶之後，請登出。 然後嘗試使用 Outlook 連線。 如需如何使用 Outlook Web App 登入您帳戶的詳細資訊，請參閱如何登入 Outlook Web App。

• 如果 [自動帳戶設定] 無法成功將您連線至您的帳戶，請執行下列其中一或多項操作：

  • 請等待數分鐘後再試一次。

  • 如果您需要立即連線到您的電子郵件帳戶，請使用網頁瀏覽器或支援 POP 或 IMAP 的程式，以 Outlook Web App 連線至您的帳戶。 如需如何使用網頁瀏覽器連線的資訊，請參閱登入 Outlook Web App。 如需如何使用 POP 或 IMAP 電子郵件程式連線的相關資訊，請參閱將電子郵件帳戶連線至 Outlook 網頁版。

  • 如果您知道管理信箱人員的姓名 (有時稱為電子郵件管理員)，請與其聯絡，報告當您嘗試連線至 Outlook 時發生的錯誤。

• Outlook 2007 對每個 Outlook 設定檔只支援一個 Exchange 電子郵件帳戶。 當 Outlook 正在執行時，如果您嘗試新增第二個 Exchange 連線，就會收到下列錯誤。

  當 Outlook 正在執行時，無法新增 Microsoft Exchange 帳戶至此設定檔。 請結束 Outlook，並使用 [控制台] 中的郵件圖示新增 Microsoft Exchange 帳戶。

• 如果您的 Outlook 設定檔已具有 Exchange 連線，則需要刪除現有設定檔或建立新設定檔，才能遵循本主題中的步驟。 如需 Outlook 設定檔的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office Online 網站上的Outlook 電子郵件設定。

• 如果您的信箱是位於雲端環境（例如，在 商務用 Microsoft 365中），而您想要使用 Outlook 2003 連線至您的帳戶，您必須在設定帳戶時選擇 [POP] 或 [IMAP] 選項。

• 如果您的信箱位於雲端環境中，為獲得最佳共同作業體驗，建議您使用 Outlook Web App 或透過支援 Exchange 帳戶存取的電子郵件程式 (例如 Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition 或 Mac 版 Outlook 2011) 連線至帳戶。 使用 POP 和 IMAP 連線至您的帳戶，並不允許您使用使用 Exchange 帳戶連線時所提供的豐富電子郵件與共同作業功能。

• 如果您是 Outlook 2003 的使用者，而您的信箱不在雲端環境中，您可以使用 Exchange 帳戶連線至您的電子郵件帳戶，而不是使用 POP 或 IMAP。 如果您是透過 IMAP 或 POP 連線，使用 Exchange 帳戶可讓您使用行事曆和其他共同作業功能。

如果我想深入瞭解，該怎麼做？

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