使用 Outlook.com 中的 [人員] 頁面來查看、建立及編輯連絡人和連絡人清單。 從頭開始建立新連絡人, 或從電子郵件訊息將某人新增為連絡人。 您也可以建立連絡人清單, 以傳送電子郵件給一組人員。

若要移至 [人員] 頁面, 請登入 Outlook.com , 然後選取頁面左下角的 [ 人員 ]。

建立連絡人

新的連絡人會儲存在您的預設 [連絡人] 資料夾中, 您也會在 [所有連絡人] 底下看到這些連絡人。 如果您想要將連絡人儲存在不同的資料夾中, 請先選取該資料夾, 然後再建立連絡人。

  1. 在工具列上, 選取 [新增連絡人]。

    [新增連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 輸入連絡人的詳細資料。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  3. 選取 [建立]。

  1. 在 Outlook.com 中,移至 [郵件]。

  2. 在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。

  3. 在隨即開啟的個人檔案卡片中,選取 更多選項 > [新增至連絡人]。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

    附註: 連絡人會自動儲存在 [人員] 頁面的預設 [連絡人] 資料夾中。

若要將某個連絡人加到我的最愛,請選取您要的連絡人,然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

提示: 包含電子郵件地址的最愛連絡人也會顯示在 [郵件] 中的左窗格,方便您一次查看對方的所有電子郵件。

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法:

  • 使用 [搜尋]。 在搜尋方塊中輸入文字,以尋找連絡人或連絡人清單。

  • 選取左上角的 [我的最愛],查看您已加到我的最愛的連絡人。

提示: 

  • 選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。

  • 選取一個字母以顯示其他可用字母

在 [人員] 頁面上,在中間窗格選取連絡人,以查看或編輯對方的資訊。

  • 若要編輯連絡人,請選取頁面右側的 [編輯連絡人],或是選取工具列上的 [編輯]。

    [編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

針對已知電子郵件地址的連絡人,您也還可在以下索引標籤中查看更多相關資訊:

  • 檔案:連絡人最近與您共用的檔案。

  • 電子郵件:您與連絡人最近互傳的電子郵件訊息和電子郵件附件。

  • LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

    附註: [LinkedIn] 索引標籤有可能無法使用。

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選取 [編輯連絡人],然後選取相機圖示。

    選取相機圖示以新增相片
  3. 選取 [上傳相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟] 開始上傳。

  4. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]
  5. 選取 [套用] > [儲存]。

  • 若要變更連絡人姓名的顯示方式, 請選取 [設定], 然後 > [名字] 或 [姓氏]顯示連絡人

  • 若要選取 [排序], 請使用清單頂端的 [排序] 功能表。 例如, 選取 [>姓氏排序]。

您可以連結相關的連絡人,例如同一個人員的多筆連絡人資料。 連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

若要手動連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上, 選取兩個或多個連絡人, 然後選取右側面板中的 [連結連絡人]。

若要使用 [清理連絡人] 選項連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上, 選取工具列上的 [管理], 然後選取 [清理連絡人]。 您會看到名稱、電子郵件地址或電話號碼相同的連絡人。

  • 選取您要連結的連絡人,然後選取 [清理]。

若要取消連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上, 選取該連絡人, 選取工具列上的 [連結的連絡人], 然後選取 [取消連結]。

建立連絡人清單

連絡人清單是電子郵件地址的集合, 對於傳送電子郵件給一組人很有用。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單

例如,您可以建立名為「讀書會」的連絡人清單,將所有讀書會成員加入其中。 如果您想要傳送電子郵件給俱樂部中的每個人, 只要在電子郵件的 [發件人] 行中新增「我的圖書俱樂部」即可。

附註: 根據預設, 連絡人清單是在預設的 [連絡人] 資料夾中建立, 您也可以在 [所有連絡人清單] 下看到它們。 如果您想要將連絡人清單儲存在其他資料夾中, 請選取該資料夾, 然後選取 [新增連絡人清單]。

  1. 在 [人員] 頁面上的工具列上, 選取 [新增連絡人] 旁的箭號, 然後選取 [新增連絡人清單]。

    已選取 [新增連絡人清單] 的 [新增連絡人] 功能表螢幕擷取畫面

  2. 輸入清單的名稱, 然後新增名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [建立]。

提示: 如果您因傳送電子郵件以外的其他原因,而想將連絡人分組,您可以改為建立 [資料夾]。 再將連絡人新增至該資料夾中。

  1. 在 [人員] 頁面上, 選取左窗格中的 [所有連絡人清單]。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [儲存]。

  1. 在 [人員] 頁面上, 選取左窗格中的 [所有連絡人清單]。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 選取您要移除之名稱或電子郵件地址的 [ x ]。

  4. 選取 [儲存]。

  • 在 [人員] 頁面上, 選取左窗格中的 [所有連絡人清單], 或搜尋連絡人清單名稱。

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將連絡人匯入至 Outlook.com

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