使用一個聯絡群組 (過去稱為「分發名單」) 可以寄信給多個人——專案團隊、委員會，甚至只是一群朋友——而不必每次都把每個名字加進去。
聯絡人群組會儲存在你的聯絡人資料夾裡。 除非你使用共用的聯絡人資料夾，否則你對聯絡人資料夾中的某個聯絡人群組所做的更改，不會影響組織內其他聯絡人群組。
這些說明假設你已經建立了聯絡群組。 關於建立聯絡群組的資訊，請參閱 在 Outlook 中建立聯絡群組或分發名單。
要將人加入你的聯絡群組，請執行以下步驟：
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在導航列中，點擊人員查看您的聯絡人。
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在 「我的聯絡人」中，點選 「聯絡人」。
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雙擊你想加入的聯絡人群組。
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點選 新增成員，然後選擇你想新增聯絡人的清單。 在此範例中，選擇 「從 Outlook 聯絡人中」。
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在 搜尋 框中輸入該人姓名或電子郵件地址。
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雙擊名稱可將其加入 「會員 」框，然後點擊 確定。
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按一下 [儲存後關閉]。
