本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，透過加入圖片、表格或圖形，讓你的簡報更具吸引力。 你會學到如何編輯新增內容，例如裁切圖片、移動表格，以及新增或移除表格的列和欄。
注意
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
從裝置、網路或網際網路新增圖片
使用圖片、剪貼畫或其他網路檔案時，尊重 版權非常重要。 依 授權類型篩選圖片 可以幫助你選擇要使用的檔案。
從裝置或網路新增圖片
瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。
按 Alt+N、 P，然後按 D。你會聽到：「插入圖片對話，檔案名稱。」
秘訣
插入圖片對話框是標準檔案總管視窗的特殊情況，在你的圖片資料夾中開啟。 建議您將圖片檔案放置在隨手可得的位置，如此您就可以更輕鬆地找到。
在 檔案名稱 欄位輸入檔名和路徑，或選擇你想插入的檔案。 然後按 Enter 鍵。
系統隨即插入圖片，並加以選取。
注意
已選取圖片時，就能使用即時 [格式] 索引標籤。 您可以使用此索引標籤中的選項來調整影像大小，或是新增色彩、樣式等等。 要進入 格式 標籤，按 Alt+J。 你會聽到：「格式標籤。」要在 格式選項中 切換，請按 Tab 鍵。
附上網路圖片
在您的簡報中，移至您要插入圖片的投影片內容區域。
按 Alt+N、 P，然後 按O鍵。你聽到：「插入落地窗。」
搜尋 Bing 圖片 對話框會打開，重點放在搜尋欄位。 輸入搜尋詞，然後按下 Enter。
要瀏覽搜尋結果，請按 SR 鍵和 右 或 左箭頭 鍵。
要選取圖片，將焦點放在該圖片上，然後按 Shift+Enter。
秘訣
您可以選取多個圖片。
按住 Tab 鍵直到聽到「插入按鈕」，然後按下 Enter。
系統隨即插入圖片，並加以選取。
編輯圖片
使用 Designer 編輯器編輯圖片。 你可以根據需要添加文字、細化細節或強化圖片。
打開 Designer 編輯器
- 在簡報中，請導覽到你想編輯的圖片。
- 按 Alt+J，P 開啟圖片格式標籤，然後按 E，1 選擇編輯圖片按鈕。 你的螢幕閱讀器會宣布使用 Designer 編輯器編輯。
- 按 Tab 鍵 和 方向鍵 可切換新增 文字、 刪除、 移動、 放大、 移除背景、 自動增強和 特效等工具。
- 導航到想要的選項，然後按 Enter 鍵與它互動。
- 要儲存你的更改，請按住 Tab 鍵 直到聽到「更新按鈕」，然後按下 Enter 鍵。
編輯圖片的快捷鍵
下表列出 PowerPoint 中 Designer 編輯器支援的快捷鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 複製選取的物件。 | Ctrl+C |
| 剪掉選取的物件。 | Ctrl+X |
| 貼上內容。 | Ctrl+V |
| 復原上一個動作。 | Ctrl+Z |
| 取消復原上一個動作。 | Ctrl+Y |
| 刪除所選內容。 | 退格鍵或刪除 |
| 套用粗體格式。 | Ctrl+B |
| 套用斜體格式。 | Ctrl+I |
| 套用底線格式。 | Ctrl+U |
| 選取所有物件。 | Ctrl+A |
| 選取多個物件。 | Ctrl+按一下或 Shift+按一下 |
| 將選取的物件移動一個像素。 | 方向鍵 |
| 將選取的物件移動十個像素。 | Shift+方向鍵 |
| 將物件縮放 1%，並鎖定長寬比。 | Ctrl+方向鍵 |
| 將物件縮放 10%，並鎖定長寬比。 | Ctrl+Shift+方向鍵 |
| 開啟操作功能表。 | Shift+F10 |
| 跨地區轉移焦點。 | Ctrl+F6 |
| 將焦點轉移到不同物體之間。 | Tab |
| 退出目前的選擇。 | Esc |
| 拉近。 | 加號或 Ctrl+Plus 號 |
| 縮小。 | 負號或 Ctrl+負號 |
裁剪圖片
將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。
裁剪成特定圖形
- 在投影片區域，選擇你想裁切的圖片。 要選擇圖片，請按住 Tab 鍵直到聽到「圖片」。
- 要進入 裁切到形狀 選單，按 Alt+J、 P，然後按 V 和 S。你聽到：「長方形。」
- 要瀏覽形狀選項，請使用 方向 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出圖形描述。
- 要選擇裁切形狀，請按 Enter。 圖片已裁剪為所選圖形。
裁剪成特定長寬比
- 在投影片區域，選擇你想裁切的圖片。
- 要開啟 長寬比 選單，按 Alt+J、 P，然後按 V 和 A。你聽到：「一個冒號一。」
- 要瀏覽長寬比選項，請使用 向上 或 向下箭頭 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出長寬比。
- 要選擇長寬比，請按 Enter。 圖片隨即裁剪為所選長寬比。
在投影片中新增表格並設定格式
- 到你想插入桌子的滑動區域。
- 要進入 表格 選單，請按 Alt+N、T。你聽到：「一乘一桌子。」
- 若要在簡報中插入表格，請按 I。
- 插入 表格 對話框會打開，焦點放在欄位 數 欄位。 預設欄位數為五欄。 如果你想刪除預設數字，請按 刪除，然後輸入新的欄位數。 然後按下 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [列數] 欄位。 預設數字是二。 要更改，請輸入列數，然後按 Enter。
- 表格插入在選定的投影片上，游標位於左上角格子。
- 若要將文字新增到表格儲存格，請將游標放在儲存格中，然後輸入文字。 瀏覽儲存格時，請使用 方向 鍵。
- 要停止編輯表格，請按 Esc。
新增或刪除表格列和欄
新增列
在投影片區域，選擇表格。 要選擇表格，在滑動區域按住 Tab 鍵直到聽到「Table」，再按 Enter。
用 方向鍵 把游標放在你想新列出現的上方或下方格子裡。
要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。你聽到：「版面標籤。」
執行下列其中一個動作：
- 要在選取的儲存格上方新增一列，請按 Tab 鍵直到聽到：「插入上方按鈕。」
- 要在選取的儲存格下方新增一列，請按 Tab 鍵直到聽到「插入下方」按鈕。
要選擇選項，請按 Enter。 列隨即插入，且焦點位於新增列的最左邊儲存格。
新增欄位
在投影片區域，選擇表格。
將游標移至您希望新增欄出現之處的右方或左方儲存格。
要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。你聽到：「版面標籤。」
執行下列其中一個動作：
- 要在選取的儲存格左側新增欄位，請按 Tab 鍵直到聽到：「插入左鍵。」
- 要在選取的儲存格右側新增欄位，按 Tab 鍵直到聽到：「插入右鍵」。
要選擇選項，請按 Enter。 列隨即插入，且焦點位於新增列的最左邊儲存格。
刪除列或欄
在表格中，將游標移至您要刪除的欄或列中的儲存格。
要進入 刪除 選單，按 Alt+J，再按 L 和 D。你會聽到：「列和欄，刪除欄。」
執行下列其中一個動作：
- 要刪除欄位，請按 C。
- 要刪除一列，請按 R。
欄或列隨即刪除，且焦點移至表格中的另一個儲存格。
秘訣
要快速刪除整張資料表，選擇該資料表，然後按下 刪除。
新增框線至表格
- 選擇你想加邊框的表格。 要選擇表格，在滑動區按 Tab 鍵直到聽到「Table」，接著是儲存格內的文字。
- 要選擇邊框樣式，按 Alt+J，然後按 T 和 L。你聽到「無邊界」或邊框風格。 使用 上 或 下箭頭 鍵瀏覽樣式。 助讀程式會在您移動時讀出樣式。 選擇時按 Enter 鍵。
- 要選擇你想加邊框的位置，按 Alt+J，然後按 T 和 B。你聽到「無邊界」或邊界選項。 請使用 上鍵 或 下鍵 來瀏覽選項。 助讀程式會在您移動時唸出選項。 要選擇選項，請按 Enter。
邊框會被加到表格上，焦點會移到表格左上角的格子。
變更表格外觀
你可以在 設計 分頁使用選項來改變表格的外觀。 例如，您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。
套用表格樣式
選擇你想套用其中一種可用格式格式的表格。 要選擇表格，在滑動區按 Tab 鍵直到聽到「表格」。
要進入 表格樣式 選單，按 Alt+J，再按 T 和 A。你聽到的是現行的餐桌風格。
要瀏覽表格樣式，請使用 方向 鍵。 助讀程式會在您移動時讀出樣式。 選擇時按 Enter 鍵。
秘訣
要移除表格中的任何樣式，請在 表格 樣式選單中按 C 鍵。
表格樣式改變，焦點移至表格左上角的格子。
新增或變更背景
選擇你想更改背景顏色的表格。
要進入 陰影 選單，按 Alt+J，然後按 T 和 H。你聽到的是當前的背景色。
要瀏覽背景顏色，請使用 方向 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。 選擇時按 Enter 鍵。
秘訣
要移除背景色，按 N 鍵選擇 「無填充」。
桌子背景顏色會改變，焦點會移到表格左上角的格子。
移動表格或調整表格大小
移動表格
- 選擇你想移動的桌子。 要選擇表格，在滑動區按 Tab 鍵直到聽到「Table」，接著是儲存格內的文字。
- 要在滑動中移動表格，請使用 方向 鍵。
- 要停止移動桌子，請按 Esc。
調整表格大小
輸入特定的表格大小
選擇你想調整大小的表格。
要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。你聽到：「版面標籤。」
執行下列其中一個動作：
- 要改變桌子的高度，請按 T、 H。接著輸入高度（英吋），按下 Enter。
- 要改變表格的寬度，請按 T、 W 鍵。接著輸入寬度（英吋），按下 Enter。
表格大小會被改變，焦點會移到表格的左上角格子。
調整欄或列的大小
選取您要變更欄或列大小的表格。 要開始編輯表格，請按 Enter。
用 方向 鍵將游標放在包含你想調整大小的欄位或列的儲存格裡。
要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。你聽到：「版面標籤。」
執行下列其中一個動作：
- 要改變列的高度，請按 H。接著輸入高度（英吋），按下 Enter。
- 要改變欄位寬度，請按 W。接著輸入寬度（英吋），按下 Enter。
欄或列大小隨即變更，且焦點會移至先前選取的儲存格。
插入圖案或 SmartArt
瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。
要開啟 SmartArt 對話框，請按 Alt+N、 M。你會聽到：「選擇 SmartArt 圖形。」
要瀏覽 SmartArt 分類，請使用 向上 或 向下箭頭 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。 當進入你想要的類別時，按下 Tab 鍵。
要在所選分類中瀏覽 SmartArt，請使用 方向 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。
要選擇 SmartArt，請按 Enter。 SmartArt 圖形會被建立並插入選定的投影片中，重點放在第一個可編輯的文字框上。
秘訣
你可以在 格式 和 設計 分頁中使用選項來更改 SmartArt 的外觀。 要進入格式化分頁 ，按Alt+J，然後按 O。要進入 設計 分頁，按 Alt+J，然後按 S。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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