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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ，在幻燈片放映中新增圖片、表格或圖形，讓簡報更吸引人。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何編輯新增的內容，例如裁剪圖片、移動表格，以及新增或移除表格列和欄。

附註: 

本主題內容

從裝置、網路或網際網路新增圖片

使用來自因特網的圖片、美工圖案或其他檔案時，請務必尊重 著作權。 依授權類型篩選影像可協助您選擇要使用的檔案。

從裝置或網路新增圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N，P，然後按 D。您會聽見：「[插入圖片] 對話框、檔名」。

    提示: [插入圖片] 對話框是標準 檔案總管 視窗的特殊大小寫，可在 [圖片] 資料夾中開啟。 建議您將圖片檔案放置在隨手可得的位置，如此您就可以更輕鬆地找到。

  3. 在 [檔案名稱] 欄位中輸入檔案名稱和路徑，或選取要插入的檔案。 然後按 Enter。

  4. 系統隨即插入圖片，並加以選取。

    附註: 已選取圖片時，就能使用即時 [格式] 索引標籤。 您可以使用此索引標籤中的選項來調整影像大小，或是新增色彩、樣式等等。 若要移至 [格式] 索引標籤，請按 Alt+J。 您會聽見：「[格式] 索引標籤」。 若要瀏覽 [格式] 選項，請按 Tab 鍵。

從因特網新增圖片

  1. 在您的簡報中，移至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N，P，然後按 O。您會聽見：「[插入圖片] 視窗」。

  3. [搜尋 Bing 影像] 對話框隨即開啟，且焦點會位於搜尋欄位。 輸入您要搜尋的字詞，然後按 Enter。

  4. 若要瀏覽搜尋結果，請按 SR 鍵和向右鍵或向左鍵。

  5. 若要選取影像，請將焦點放在影像上，然後按 Shift+Enter。 您會聽見：「已選取」。

    提示: 您可以選取多個圖片。

  6. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入] 按鈕」為止，然後按 Enter。

    系統隨即插入圖片，並加以選取。

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

裁剪成特定圖形

  1. 在投影片區域中，選取您要裁剪的影像。 若要選取影像，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[影像]」。 在 JAWS 中，您會聽到：「圖片」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「圖形」。

  2. 若要移至 [ 裁剪成圖形] 功能表，請按Alt+J，P，然後按 V 和 S。您會聽見：「矩形」。

  3. 若要瀏覽圖形選項，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出圖形描述。

  4. 若要選取裁剪的圖形，請按 Enter。 圖片已裁剪為選取的圖形。

裁剪成特定長寬比

  1. 在投影片區域中，選取您要裁剪的影像。

  2. 若要開啟 [ 外觀比例] 功能表，請按 Alt+J，P，然後按 V 和 A。您會聽見：「一個冒號一」。

  3. 若要瀏覽長寬比選項，請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出長寬比。

  4. 若要選取某個長寬比，請按 Enter。 圖片隨即裁剪為選取的長寬比。

在投影片中新增表格並設定格式

  1. 移至您要插入表格的投影片區域。

  2. 若要移至 [ 表格 ] 功能表單，請按Alt+N，T。您會聽見：「一個 x 一個表格」。

  3. 若要在簡報中插入表格，請按 I。

  4. [ 插入數據表 ] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [ 欄數] 字 段。 默認欄數為五。 若要刪除預設的數字，請按 Delete，然後輸入新的欄數。 然後按 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [列數] 欄位。 默認數位為 2。 若要變更，請輸入列數，然後按 Enter。

  5. 表格隨即插入選取的投影片上，游標位於左上角的單元格中。 

  6. 若要將文字新增到表格儲存格，請將游標放在儲存格中，然後輸入文字。 若要瀏覽儲存格，請使用方向鍵。 

  7. 若要停止編輯表格，請按 Esc。

新增或刪除表格列和欄

新增列

  1. 在投影片區域中，選取表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。 若要開始編輯表格，請按 Enter。

  2. 使用方向鍵，將游標放在您想新增列出現之處的上方或下方儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要在選取的儲存格上方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入上方] 按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格下方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入下方] 按鈕」。

    若要選取選項，請按 Enter。

  5. 列隨即插入，且焦點位於新增列的最左邊儲存格。

新增欄位

  1. 在投影片區域中，選取表格。

  2. 將游標移至您希望新增欄出現之處的右方或左方儲存格。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要在選取的儲存格左側新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入左方] 按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格右側新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入右方欄] 按鈕」。

    若要選取選項，請按 Enter。

  5. 欄隨即插入，且焦點位於新增欄的最上方儲存格。

刪除列或欄

  1. 在表格中，將游標移至您要刪除的欄或列中的儲存格。

  2. 若要移至 [ 刪除] 功能表，請按 Alt+J，然後按 L 和 D。您會聽見：「列和欄、刪除欄」。

  3. 執行下列其中一個動作：

    • 若要刪除欄，請按 C。

    • 若要刪除列，請按 R。

  4. 欄或列隨即刪除，且焦點移至表格中的另一個儲存格。

提示: 若要快速刪除整個表格，請選取表格，然後按 Delete。

新增框線至表格

  1. 選取您要新增框線的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要選取框線樣式，請按Alt+J，然後按 T 和 L。您會聽到「無框線」或框線樣式。 使用向上鍵或向下鍵來瀏覽樣式。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取，請按 Enter。

  3. 若要選取您要新增框線的位置，請按 Alt+J，然後按 T 和 B。您會聽到「無框線」或框線選項。 使用向上鍵或向下鍵瀏覽選項。 助讀程式會在您移動時唸出選項。 若要選取選項，請按 Enter。

  4. 框線隨即新增至表格，且焦點會移至表格的左上角單元格。

變更表格外觀

您可以使用 [ 設計] 索 引標籤中的選項來變更表格的外觀。 例如，您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。

套用表格樣式

  1. 選取您要套用其中一個可用格式設定樣式的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要移至 [ 表格樣式] 功能表，請按Alt+J，然後按 T 和 A。您會聽見目前的表格樣式。

  3. 若要瀏覽表格樣式，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取，請按 Enter。

    提示: 若要移除表格中的任何樣式，請在 [表格樣式] 功能表中按 C。

  4. 表格樣式隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

新增或變更背景

  1. 選取您要變更背景色彩的表格。

  2. 若要移至 [ 底紋 ] 功能表，請按Alt+J，然後按 T 和 H。您會聽見目前的背景色彩。

  3. 若要瀏覽背景色彩，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。 若要選取，請按 Enter。

    提示: 若要移除背景色彩，請按 N 以選取 [無填滿]。

  4. 表格背景色彩隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

移動表格或調整表格大小

移動表格

  1. 選取您要移動的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要移動投影片中的表格，請使用方向鍵。

  3. 若要停止移動表格，請按 Esc。

調整表格大小

輸入特定的表格大小

  1. 選取您要重設大小的數據表。

  2. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  3. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要變更表格的高度，請按 T、H。然後以英吋輸入高度，然後按 Enter。

    • 若要變更表格的寬度，請按 T、W。然後以英吋輸入寬度，然後按 Enter。

表格大小隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

調整欄或列的大小

  1. 選取您要變更欄或列大小的表格。 若要開始編輯表格，請按 Enter。

  2. 使用方向鍵將游標放在包含您要調整大小之欄或列的儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要變更列高，請按 H。然後輸入高度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

    • 若要變更欄寬，請按 W。然後輸入寬度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

  5. 欄或列大小隨即變更，且焦點會移至先前選取的儲存格。

 插入圖案或 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 若要開啟 [SmartArt ] 對話框，請按 Alt+N，M。您會聽見：「選擇 SmartArt 圖形」。

  3. 若要流覽 SmartArt 類別，請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。 當您位於想要的類別時，請按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽選取類別內的 SmartArt，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。

  5. 若要選取 SmartArt，請按 Enter。 SmartArt 圖形隨即建立並插入選取的投影片中，而焦點會放在第一個可編輯的文字框上。

    提示: 您可以使用 [ 格式 ] 和 [ 設計 ] 索引標籤中的選項來變更 SmartArt 的外觀。 若要移至 [ 格式] 索引 標籤，請按Alt+J，然後按 O。若要移至 [ 設計] 索引 標籤，請按Alt+J，然後按 S。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

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