在 Project Online 中建立新任務

如果您在 Project Web App 中有適當的權限,就可以使用 [專案中心] 在企業專案中輕鬆建立新任務。

附註:  若要在 SharePoint 任務清單專案中建立新任務,請參閱新增任務至專案

若要在企業專案中建立新任務:

  1. 請按一下 [快速啟動] 上的 [專案]

  2. 按一下清單中某個現有專案的名稱。

  3. [任務] 索引標籤上按一下 [編輯]

    附註:  如果您想要使用 Microsoft Project 專業版 建立新任務,請按一下 [編輯] 按鈕的向下箭號,然後按一下 [在 Microsoft Project 中]。

  4. 請用下列其中一種方法輸入新任務:

    • 在清單底部的空白列中,輸入任務資訊。

    • 從另一個程式 (例如 Microsoft Excel) 複製及貼上任務。

    • 在兩個現有任務之間插入新任務。 按一下您想在新任務之下顯示的列,然後按您鍵盤上的 Insert,或按一下 [任務] 索引標籤上 [任務] 群組中的 [插入]

      提示:  請考慮新增 [任務名稱][工期][開始日期] 及/或 [完成日期]。 請閱讀選擇自動或手動排程任務以取得包括這些細節的詳細資訊。

      您分派了大量人員負責您的任務嗎?    當您需要分派大量人員或其他資源給單一任務時,最好使用 Project 專業版。 作法是在這裡加入任務之後,在 Project Professional 開啟專案分派資源

  5. 在您新增任務完畢時,請按一下 [關閉] 存回專案。

在您於企業專案中建立任務後,您可能想要進行數件事項,進一步釐清您專案的排程、與其他人共用您的新任務,或追蹤您任務的進度。

您可能想要:

選擇自動或手動排程任務

專案中的任務可以由 Project Web App 排程引擎自動排程,或是手動排程,維護您輸入的工期、開始日期及完成日期。

若要變更排程模式,請選擇下列其中一個選項:

  • 從任務列 [模式] 欄的下拉式清單,選取 [自動排程][手動排程]

  • 在任務列中按一下以選取,然後在 [任務] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [手動排程][自動排程]

如果您選擇自動排程專案中的任務,而該任務的工期、開始日期及完成日期是由 Project Web App 決定,那麼它會將各種不同的因素納入考量。 如果任務相依於其他任務或交付項目,若您的任務為自動排程,則那些項目的日期都會納入考量。 Project Web App 也會考量資源可用性、工作時數及行事曆。 如果 Project Web App 和 Microsoft Exchange Server 整合,自動排程甚至可以將資源已輸入 Outlook 行事曆的不在辦公室時間也納入考量。

如果您想更全面地掌控您專案排程的日期與工期,或您沒有足夠的專案任務細節,無法準確地自動建立排程,那麼手動排程任務會很有幫助。 當您選擇手動排程您專案中的任務,Project Web App 排程引擎不會變更任務的工期、開始日期及完成日期。 即使只有專案某些細節才支援這些值,這些值仍會維持在您進行設定時的狀態。 您甚至可以在 [工期][開始][完成] 方塊中使用描述性陳述,而非數值。 例如,您知道任務的工期為「大約一週」或是該任務應在「十月中」開始。

為高層級計畫使用由上而下的摘要任務

在您規劃專案時,可能只有主要里程碑的高層級資訊。 在 Project Web App 中,即便沒有工時的估計值或可能涉及之工作的詳細資料,您依然能規劃專案。 您不用輸入專案之任務層級的詳細資料,即可先根據專案的整體時間表來建立高層級的摘要任務,採用由上至下的方法來規劃專案。

  1. 建立工作    建立代表您瞭解專案的工作。 請使用本文前面所述的程式。

  2. 縮排子任務    將 [摘要任務] 下的子任務縮排,以代表專案中不同的階段或階段。

  3. 輸入日期或期間    在摘要任務層級輸入日期或工期,以手動排程摘要任務,使子任務的日期和工期不會累加至摘要任務。

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