在 Project Web App 中取得有關工作的電子郵件提醒

Project Web App 中的電子郵件通知可協助您隨時掌握即將到來的內容、何時到期,以及您的版面內容。 某些通知是由您的管理員設定,而您也可以為自己設定其他通知:

設定您的個人通知

您可以使用 Project Web App來決定您實際需要哪些通知。 若要選擇您想要的通知,請按一下 [設定]設定 (齒輪圖示) > PWA 設定] >管理我的通知與提醒

附註:  看不到這個選項嗎? 您的系統管理員必須先開啟 Project Web App 中的通知,才能管理 Project Web App 傳送的專案。

交易 .。。

選擇這個!

行事曆

我只想知道我是否錯過期限。   

我想要知道時間:

  • 我指派的任務已過期。 在 [工作]底下,選擇[當我的工作過期時,傳送提醒給我]。

  • 狀態報表已過期。 在 [狀態報表] 底下,選擇 [當我的狀態報告過期時,傳送提醒給我]。

在這兩個提醒中,您可以選擇稍加片刻,然後 Project Web App 傳送您的電子郵件,您也可以選擇繼續定期接收提醒,直到工作完成或提交狀態報表為止。

行事曆

我想要在即將推出日期時提醒您。   

我想要知道時間:

  • 我已指定的任務即將開始。 在 [任務] 底下,選擇 [在我的工作開始前傳送提醒給我]。

  • 任務即將到期。 在 [任務] 底下,選擇 [在我的工作到期前傳送提醒給我]。

  • 狀態報表即將到期。 在 [狀態報表] 底下,選擇 [在我的狀態報告到期前傳送提醒給我]。

透過這些提醒,您可以選擇您想要多久接收一次通知電子郵件。

行事曆

我需要持續提醒讓我保持開啟。   

我想要知道時間:

  • 我尚未指定要完成的任務。 在 [工作]底下,選擇[給我有關未完成工作的提醒]。

  • 尚未提交狀態報表。 在 [狀態報表] 底下,選擇 [傳送提醒給我],直到我的狀態報告已提交或過期為止

當您想要此類型的詳細資料時,請實際規劃您實際需要電子郵件的頻率。

例如,您可能會想要:

  • 任務開始日期的一周內。

  • 每隔一天的任務到期日提醒,在任務到期前一周開始。

  • 每天的過期通知,在任務到期3天后開始。

  • 所有不完整任務的每週提醒。

Project Web App 會嘗試將通知合併成單一電子郵件,因此您的收件匣不會對提醒產生任何影響,但是您可能每天都會收到一些內容,這取決於您的平板上有多少任務。 特別是因為您的專案經理或資源管理員可能也會有一些他們提出的提醒 Project Web App 傳送。 花些時間思考哪些通知將對您最有説明,而且如果您發現只是從 Project Web App取得太多郵件,您可以在稍後進行微調。

行事曆

還有其他幾個您可能想要的提醒。   

我想要知道時間:

  • 我已指派給任務。 在 [工作]底下,選擇[在我的專案中接收新的工作分派]。

  • 我所分派的任務已變更。 在 [任務] 底下,選擇 [我的專案工作已修改]。

  • 我的專案經理要求提供狀態報表。 在 [狀態報表] 下,選擇 [我收到新的狀態報表要求]。

  • 我要求 Project Online 的問題失敗。 在 [佇列作業失敗] 底下,選擇 [我的任何佇列作業] 失敗

附註:  時程表呢? 時程表的提醒是由您的經理為一組資源或您的專案小組設定。

經理:設定您團隊的通知

專案經理、資源主管及公事包管理員都可以使用一組額外的個人通知,以讓他們掌握其小組中的內容。 如果您是管理員,您可以按一下 [設定]設定 (齒輪圖示) > PWA 設定] 來選擇要接收的通知,>管理我的資源的通知與提醒

附註:  看不到這個選項嗎? 您的系統管理員必須先開啟 Project Web App 中的通知,才能管理 Project Web App 傳送的專案。

我想要知道時間:

  • 某人新增任務或工作分派。 在 [我的小組成員的工作] 底下,選擇 [提交新任務和作業]。

  • 某人為工作提供任務,或從其他人那裡取得工作。 在 [我的小組成員的工作] 底下,選擇 [重新指派工作]。

  • 有人變更任務。 在 [我的小組成員的工作] 底下,選擇 [更新工作]。

  • 有人提交狀態報表。 在 [我的資源狀態報表] 底下,選擇 [提交狀態報表]。

經理:為您的小組設定提醒

做為專案管理員、資源管理員或公事包管理員,您可以決定您的小組需要哪些通知。 若要選擇您想要 Project Web App 傳送給小組成員的通知,請按一下 [設定]設定 (齒輪圖示) > PWA 設定] > [管理我的資源] 通知與提醒

附註:  看不到這個選項嗎? 您的系統管理員必須先開啟 Project Web App 中的通知,才能管理 Project Web App 傳送的專案。

交易 .。。

選擇這個!

行事曆

我只想要在小組遺漏期限時提醒我的小組。   

我想要在下列情況提醒自己和/或我的小組:

  • 任務已過期。 在 [我的小組成員的工作] 底下,選擇 [當我的小組成員的工作過期時,傳送提醒]。

  • 狀態報表已過期。 在 [我的資源狀態報表] 底下,選擇 [當我的資源狀態報表過期時,傳送提醒]。

在這兩個提醒中,您可以在 Project Web App 傳送電子郵件之前,選擇稍等一段時間,您也可以選擇繼續定期傳送提醒,直到任務完成或提交狀態報表為止。

行事曆

我想要在即將到來的日期時,給予小組一個標題。   

我想要在下列情況提醒自己和/或我的小組:

  • 任務即將到期。 在 [我的小組成員的工作] 底下,選擇 [在我的小組成員的工作到期前傳送提醒]。

  • 狀態報表即將到期。 在 [我的資源狀態報表] 底下,選擇 [在我的資源狀態報表到期前傳送提醒]。

透過這些提醒,您可以選擇您想要多久接收一次通知電子郵件。

行事曆

我需要協助小組成員記住要填寫的時程表。   

我想要在下列情況提醒自己和/或我的小組:

  • 沒人報告在進行中的工作。 在 [我的小組成員的工作] 底下,選擇 [當我的小組成員的工作正在進行中時傳送提醒],但沒有實際工時

透過此提醒,您可以選擇稍等片刻,然後 Project Web App 傳送通知電子郵件。

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