SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式,尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定要使用的網站和網頁元件類型。

請檢閱下方的範例本文,以深入了解網站建立程式。 使用本文來瞭解任何組織中不同類型的角色和部門如何合作,以符合使用者和業務目標的需求。 了解網站建立階段 - 規劃、建立及管理 - 以及每個階段中的工作類型。 然後,開始建立您的 SharePoint 網站。

請考慮使用和自定義 專案管理網站範本 ,以快速開始使用。

更多啟發性的資源:

案例:組織需要準備內部項目關係人,以及支援小組瞭解新產品上市的相關詳細數據

立民是正在準備推出新產品的營銷經理。 他已與數個內部項目關係人合作,例如產品工程、客戶支援和零售。 他們同意共用空間,為組織中的其他人員準備即將推出的產品是正確的解決方案。

新產品啟動網站:

新產品啟動網站

案例目標:

  • 建立一個信息真實來源以確保 員工完全瞭解產品詳細數據

  • 讓員工能夠宣傳新產品,並在內部和外部安心談論產品

  • 利用行銷核准的可外部共用視覺資產來管理員工

  • 提供產品資源、訓練、事件和回答產品問題的存取權

建立網站的步驟:

規劃網站 - 1/2 天

Mike 知道他需要讓整個組織都感到興奮並準備好支援這項新產品。 他洽詢主題專家,例如工程小組、產品小組和支援小組,以驗證網站上需要的內容。 然後,他努力收集網站資產,例如核准的產品影像、標誌、營銷數據和訓練指南。

立民決定建立 SharePoint 通訊網站 ,以與組織中的所有員工聯繫。 

建立網站 - 2 天

Mike 會使用能吸引並通知觀眾的網頁元件建立 SharePoint 通訊網站 。 他專注於以令人賞心悅目、互動性強且易於使用的方式來設計網站。 Mike 知道他的觀眾可能會在 行動裝置上存取新的產品啟動網站,因此使用 SharePoint 通訊網站,他的網站也會針對智慧型手機優化。 

管理網站 - 進行中

  • Mike 會定期 檢視網站使用方式 ,以了解造訪網站的員工數目,以及哪些內容是熱門的

  • 使用 Forms 網頁元件,問卷會內嵌在網站頁面中,以收集有關產品訓練有效性的意見反應

  • 隨著產品隨著時間而改變,立民會繼續使用網站通知 員工 產品更新和里程碑

結果:

  • 與先前的產品啟動公告相比,增加整備狀態 

  • 提升支援小組的有效性,以及在客戶採用新產品時支持客戶的能力

  • 網站啟動后減少產品相關會議和電子郵件的數量,同時提高生產力

  • 對即將推出的產品提高組織意識和興奮度

  • 增加透過社交媒體活動來宣傳即將推出的新產品的員工數目

更多網站建立靈感:

套用及自定義網站範本

SharePoint 外觀簿

引導式逐步解說:建立網站

Microsoft 365 生產力資源庫

現代化工作場所訓練 

Microsoft Tech Community - 推動採用

規劃 SharePoint 網站

影片:建立小組或通訊網站

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