SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式,尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定要使用的網站和網頁元件類型。
請檢閱下方的範例本文,以深入了解網站建立程式。 使用本文來瞭解任何組織中不同類型的角色和部門如何合作,以符合使用者和業務目標的需求。 了解網站建立階段 - 規劃、建立及管理 - 以及每個階段中的工作類型。 然後,開始建立您的 SharePoint 網站。
請考慮使用和自定義 專案管理網站範本 ,以快速開始使用。
更多啟發性的資源:
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查看 SharePoint 外觀簿的可能功能
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使用引導式逐步解說取得逐步網站建立指示
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案例:組織需要準備內部項目關係人,以及支援小組瞭解新產品上市的相關詳細數據
立民是正在準備推出新產品的營銷經理。 他已與數個內部項目關係人合作,例如產品工程、客戶支援和零售。 他們同意共用空間,為組織中的其他人員準備即將推出的產品是正確的解決方案。
新產品啟動網站:
案例目標:
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建立一個信息真實來源以確保 員工完全瞭解產品詳細數據
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讓員工能夠宣傳新產品,並在內部和外部安心談論產品
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利用行銷核准的可外部共用視覺資產來管理員工
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提供產品資源、訓練、事件和回答產品問題的存取權
建立網站的步驟:
規劃網站 - 1/2 天
Mike 知道他需要讓整個組織都感到興奮並準備好支援這項新產品。 他洽詢主題專家,例如工程小組、產品小組和支援小組,以驗證網站上需要的內容。 然後,他努力收集網站資產,例如核准的產品影像、標誌、營銷數據和訓練指南。
立民決定建立 SharePoint 通訊網站 ,以與組織中的所有員工聯繫。
建立網站 - 2 天
Mike 會使用能吸引並通知觀眾的網頁元件建立 SharePoint 通訊網站 。 他專注於以令人賞心悅目、互動性強且易於使用的方式來設計網站。 Mike 知道他的觀眾可能會在 行動裝置上存取新的產品啟動網站,因此使用 SharePoint 通訊網站,他的網站也會針對智慧型手機優化。
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產品啟動日期隨時會使用倒數定時器網頁元件顯示
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使用 群組行事曆網頁元件 可讓所有員工查看即將到來的產品簡報和訓練機會
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Yammer 交談網頁元件可用來進行全公司關於產品問題與解答的通訊
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SharePoint 文檔庫網頁元件 是用來儲存核准的產品資產,可用來透過社交媒體和其他頻道在外部行銷新產品
管理網站 - 進行中
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Mike 會定期 檢視網站使用方式 ,以了解造訪網站的員工數目,以及哪些內容是熱門的
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使用 Forms 網頁元件,問卷會內嵌在網站頁面中,以收集有關產品訓練有效性的意見反應
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隨著產品隨著時間而改變,立民會繼續使用網站通知 員工 產品更新和里程碑
結果:
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與先前的產品啟動公告相比,增加整備狀態
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提升支援小組的有效性,以及在客戶採用新產品時支持客戶的能力
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網站啟動后減少產品相關會議和電子郵件的數量,同時提高生產力
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對即將推出的產品提高組織意識和興奮度
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增加透過社交媒體活動來宣傳即將推出的新產品的員工數目